В трудовом праве дополнительное соглашение (доп. соглашение) играет важную роль при необходимости внесения изменений в уже заключённый договор. Одной из частых причин для его заключения является исправление технической ошибки – опечатки, неверного указания даты, номера договора, должности, зарплаты и т.д. Ниже вы найдёте подробную статью, в которой разъясняются:
- Что такое дополнительное соглашение и какие юридические требования к нему;
- Когда и как его оформлять;
- Какие пункты необходимо включить в документ;
- Пример текста доп. соглашения об исправлении ошибки;
- Практические советы по подписанию и хранению.
Что такое дополнительное соглашение?
Дополнительное соглашение – это отдельный документ, который вносит изменения в уже существующий договор. По сути, оно является неотъемлемой частью основного договора и имеет ту же юридическую силу. Если основной трудовой договор подлежит нотариальному удостоверению или государственной регистрации, то и доп. соглашение должно быть оформлено в соответствии с теми же требованиями.
Ключевые особенности
- Оно может быть заключено как до, так и после истечения срока действия основного договора, при условии, что стороны согласны на изменения.
- В одном доп. соглашении можно объединить несколько изменений, чтобы не создавать множество отдельных документов.
- При наличии технической ошибки в договоре, её исправление в доп. соглашении не меняет общую юридическую позицию сторон, а лишь уточняет детали.
Когда необходимо заключать доп. соглашение об исправлении ошибки?
Ситуации, требующие исправления, обычно включают:
- Опечатка в дате начала или окончания трудового договора.
- Неверный номер договора или его регистрационный код.
- Неправильное указание должности, должностных обязанностей или категории.
- Ошибка в размере заработной платы, её расчётном периоде или способе выплаты.
- Неверно указанные условия работы (рабочее время, место работы).
При обнаружении любой из этих ошибок важно оперативно исправить их, чтобы избежать конфликтов с сотрудником и соблюсти требования законодательства.
Как оформить дополнительное соглашение?
Формальные требования
Доп. соглашение должно содержать:
- Полное наименование сторон (работодатель и работник) с указанием ИНН, КПП, адресов.
- Указание номера и даты заключения основного трудового договора.
- Чёткое формулирование исправляемой ошибки.
- Новый, корректный вариант информации.
- Подписи сторон, дата и место подписания.
- В случае, если договор требует нотариального заверения, то и доп. соглашение должно быть нотариально удостоверено.
Содержание пункта о праве на исправление
Для ясности рекомендуется добавить пункт, подтверждающий, что обе стороны согласны с внесёнными изменениями и что доп. соглашение становится неотъемлемой частью трудового договора.
Пример текста дополнительного соглашения об исправлении технической ошибки
Ниже приведён шаблон, который можно адаптировать под конкретные обстоятельства. В примере исправлена ошибка в дате начала работы и размере заработной платы.
Дополнительное соглашение № 1
к трудовому договору № 123 от г.
г. Москва «20» июня 2025 г.
Общество с ограниченной ответственностью «РосТруд» (далее – Работодатель), в лице Генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, и гражданин Российской Федерации, работник Иванов Иван Иванович, паспорт № 1234 567890, выданный г., проживающий по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, (далее – Работник), совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о следующем:
- В соответствии с пунктом 2.1 трудового договора, дата начала работы работника указана неверно. Правильная дата начала работы – г.
- В соответствии с пунктом 3.2 трудового договора, размер заработной платы работника указан с ошибкой. Исправленный размер заработной платы – 70 000 (семьдесят тысяч) рублей в месяц.
- Все остальные условия трудового договора остаются без изменений и считаются действительными.
- Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.
Подписи:
Работодатель: _____________________ / Иванов И.И. /
Работник: _________________________ / Иванов И.И. /
Если трудовой договор подлежит нотариальному удостоверению, то доп. соглашение должно быть нотариально заверено. В противном случае, подписи сторон и печать работодателя (если есть) достаточны.
Практические советы по подписанию и хранению
- Соберите обе копии доп. соглашения: одну для работодателя, одну – для работника.
- Сохраняйте оригинал в кадровом учёте и храните в электронном виде в системе документооборота.
- При необходимости, предоставляйте копию работнику для его личного архива.
- Если договор был зарегистрирован в государственных органах, обновите информацию в реестре.
- При возникновении споров, наличие надёжно оформленного доп. соглашения значительно упрощает доказательство факта исправления ошибки.
Исправление технических ошибок в трудовом договоре – это не просто формальность, а важный шаг к соблюдению прав и обязанностей сторон. Дополнительное соглашение, оформленное в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивает юридическую чистоту и защищает обе стороны от возможных конфликтов. Следуя приведённым рекомендациям и использовав шаблон, вы сможете быстро и надёжно внести необходимые изменения.
Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю, рекомендуем обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовом праве, для проверки правильности оформления и соответствия требованиям действующего законодательства.