Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий трудовой стаж и деятельность сотрудника. Согласно статье 65 ТК РФ, при приеме на работу соискатель обязан предоставить трудовую книжку, чтобы работодатель мог судить о его опыте. Однако на практике нередко возникают ситуации, когда работник предоставляет две трудовые книжки или нуждается в оформлении дубликата. Разберемся в нюансах этих процессов.
Можно ли иметь две трудовые книжки?
Действующее законодательство не содержит прямого запрета на наличие двух и более трудовых книжек у одного работника. В нормативных актах не разъясняется, можно ли иметь несколько таких документов. Однако это не означает, что подобная практика поощряется.
Почему две книжки не дают преимуществ?
- Единый стаж: Отметки о трудовом стаже должны сосредотачиваться в одном документе. То есть работник должен иметь только одну трудовую книжку.
- Отсутствие штрафов: Штрафов за то, что у работника две и более книжки, законодательством не установлено.
- Учет данных: Вторая трудовая книжка не дает никаких преимуществ. Работодатель не обязан учитывать данные из обеих трудовых книжек, тем более, если в них записи разные.
Совместительство и вторая трудовая книжка
Часто две книжки заводятся при работе по совместительству. Предполагается, что трудовая книжка отдается в отдел кадров одного из предприятий (основное место работы), а на втором и последующих оформление происходит путем заключения трудового договора. Запись о работе по совместительству может быть внесена по основному месту работы на основании справки от второго работодателя.
Дубликат трудовой книжки: когда и как выдается?
Дубликат трудовой книжки — это по сути та же трудовая книжка специалиста. Он также подтверждает трудовой стаж лица при назначении впоследствии пенсии. Дубликат выдается сотруднику по его заявлению в следующих случаях:
- Утрата трудовой книжки: При утрате трудовой книжки сотрудник подает заявление об утрате работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку.
- Наличие недействительной записи: Если в трудовой книжке имеется запись, признанная недействительной, работник также имеет право запросить дубликат.
- Порча документа: В случае физического повреждения бланка, делающего его непригодным для дальнейшего использования.
Пошаговая инструкция по оформлению дубликата
Разберем каждый из случаев подробнее. Как происходит оформление дубликата трудовой книжки при ее утере или порче:
- Шаг 1. Работник пишет заявление на выдачу дубликата (образец заявления на выдачу дубликата можно получить в отделе кадров).
- Шаг 2. Работодатель собирает документы, подтверждающие стаж сотрудника (справки, выписки, договоры с предыдущих мест работы).
- Шаг 3. В новый бланк вносятся записи об общем или непрерывном стаже работы до поступления к данному работодателю.
- Шаг 4. Вносятся записи о работе и награждениях по последнему месту работы.
Важные нюансы при работе с дубликатом
В соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек после оформления дубликата все документы, подтверждающие стаж, необходимо отдать работнику. Узнайте, как правильно оформить дубликат трудовой книжки у кадровиков, так как ошибки могут стоить потери стажа.
Сроки возврата трудовой книжки
Существуют строгие правила по возврату оригинала документа. Работник, которому работодатель выдал трудовую книжку в соответствии с частью первой статьи 62 ТК РФ (например, для предоставления в органы социального страхования), обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
Хотя закон прямо не запрещает иметь две трудовые книжки, их предоставление не несет юридической ценности для работодателя. Самое главное помнить, что для подтверждения стажа и назначения пенсии нужен один достоверный документ. Если оригинал утерян или испорчен, всегда можно восстановить данные через процедуру выдачи дубликата.