Дата актуальности информации: 22 мая 2026 года (на основе предоставленных данных).
Эксперимент, инициированный Министерством труда и социальной защиты РФ, представляет собой масштабный правовой эксперимент, целью которого является проверка возможности и целесообразности полного перевода кадрового документооборота в электронную форму. Его ключевая задача — сбор практических данных и предложений для возможного внесения системных изменений в Трудовой кодекс РФ и иные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения и занятость.
Правовая основа и ключевые документы
Основным документом, запускающим эксперимент, является Приказ Минтруда России от 14 мая 2020 года № 240н «Об утверждении Положения о порядке проведения эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой». Данный приказ утвердил единый регламент, по которому и проводится весь процесс.
Идея эксперимента была ранее одобрена на заседании Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (РТК) в октябре 2019 года, где был рассмотрен подготовленный Минтрудом законопроект.
Цели эксперимента
Как указано в документах, эксперимент направлен на:
- Тестирование механизмов оформления, подписания, хранения и обмена электронными кадровыми документами (трудовые договоры, приказы о приеме/увольнении, табели, служебные записки и др.).
- Оценку юридической чистоты и практической применимости таких документов в спорных ситуациях и при проверках.
- Выявление технических, организационных и правовых барьеров для массового внедрения.
- Подготовку конкретных предложений по изменению законодательства на основе полученных результатов.
Участники эксперимента
Согласно Положению, участниками являются:
- Организатор: Министерство труда и социальной защиты РФ (Минтруд России).
- Исполнители: Отдельные работодатели (юридические лица и индивидуальные предприниматели), которые подали заявку на участие и были включены в утвержденный Минтрудом перечень.
Эксперимент носит добровольный характер для работодателей. Компании могут подавать заявления на подключение в установленные сроки.
Порядок проведения (ключевые этапы)
Положение №240н устанавливает четкий алгоритм:
Подача заявки работодателем
Заинтересованный работодатель направляет в Минтруд заявление по рекомендованному образцу (Приложение №1 к Положению).
Формирование перечня участников
Минтруд на основе поступивших заявлений утверждает перечень работодателей-участников эксперимента.
Проведение эксперимента
Участники в установленный период (в рамках своих регламентов) ведут кадровое делопроизводство, используя исключительно электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Мониторинг и анализ
Минтруд и уполномоченные органы (например, Госинспекция труда) отслеживают процесс, фиксируют проблемы и собирают статистику.
Подготовка итогового отчета и предложений
По завершении эксперимента Минтруд анализирует результаты и готовит предложения о внесении изменений в законодательство.
Хронология и продления эксперимента
Эксперимент не был разовым актом, а представлял собой длительный процесс с этапами и продлениями:
- 2019 год: Идея одобрена на РТК, подготовлен законопроект.
- Май 2020 года: Издан ключевой Приказ №240н, утверждающий Положение.
- Апрель 2021 года: Было объявлено о возобновлении подключения компаний к эксперименту после технической и организационной подготовки.
- 2021 год: Эксперимент проводился в период с 18 мая по 13 августа (как минимум, для отдельных категорий госслужащих, по данным сайта Минтруда).
- 2023 год: Эксперимент был продлен, о чем свидетельствуют обновления в правовых базах (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) на январь 2023 года. Это говорит о продолжении сбора данных и тестирования.
Текущий статус и значение (по состоянию на 2026 год)
На момент указанной даты эксперимент, стартовавший в 2020 году, продолжает действовать в продленном режиме. Это означает:
- Работодатели до сих пор могут подавать заявки на участие.
- Практика электронного кадрового документооборота тестируется на реальных кейсах в различных отраслях.
- Минтруд накапливает достаточный массив данных для выработки окончательных позиций по изменению Трудового кодекса.
Эксперимент является важнейшим этапом цифровизации трудовых отношений в России. Его успешное завершение может привести к законодательному закреплению электронного документооборота как стандарта, что значительно упростит административную нагрузку на бизнес и повысит удобство для работников.
Эксперимент Минтруда — это не разовая акция, а долгосрочный, системный проект по модернизации кадрового учета. Он стартовал в 2020 году, неоднократно продлевался и, судя по всему, продолжает собирать критически важную информацию для будущих поправок в трудовое законодательство. Его итоги определят, в каком виде и на каком масштабе электронные кадровые документы станут частью правовой реальности для миллионов российских компаний и их сотрудников.