В современном мире цифровизация проникает во все сферы жизни‚ и трудовые отношения не стали исключением. Одним из важных шагов в этом направлении стала электронная трудовая книжка (ЭТК). В этой статье мы подробно рассмотрим‚ что такое выписка из электронной трудовой книжки‚ как ее получить и какие преимущества она предоставляет.
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она хранится в электронном виде в базе данных Социального фонда России (СФР) и доступна работнику через портал Госуслуг или мобильное приложение.
Что такое выписка из электронной трудовой книжки?
Выписка из ЭТК – это документ‚ содержащий сведения о трудовой деятельности работника за определенный период времени. Она формируется на основе данных‚ хранящихся в ЭТК‚ и предоставляет краткую информацию о работе.
Что обычно содержится в выписке из ЭТК?
В выписке из ЭТК обычно указывается следующая информация:
- ФИО работника
- Дата рождения
- Сведения о всех местах работы (работодателях)
- Периоды работы на каждом месте
- Должности‚ занимаемые работником
- Сведения о начисленной заработной плате (в некоторых случаях)
- Сведения о периодах‚ не относящихся к трудовой деятельности (например‚ отпуск‚ больничный)
Как получить выписку из электронной трудовой книжки?
Получить выписку из ЭТК можно несколькими способами:
Через портал Госуслуг:
- Войдите на портал Госуслуг ([https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)).
- Найдите услугу «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Подтвердите свою личность (например‚ с помощью подтвержденной учетной записи).
- Выберите период‚ за который вам нужна выписка.
- Получите выписку в электронном виде.
Через мобильное приложение «Госуслуги»:
- Скачайте и установите мобильное приложение «Госуслуги» на свой смартфон.
- Войдите в приложение‚ используя свой логин и пароль.
- Найдите услугу «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Подтвердите свою личность.
- Выберите период и получите выписку.
Стоимость выписки из ЭТК
Получение выписки из ЭТК через портал Госуслуг бесплатно.
Срок действия выписки из ЭТК
Выписка из ЭТК актуальна на день ее получения‚ так как формируется непосредственно из базы данных СФР.
Преимущества электронной трудовой книжки и выписки из нее
- Удобство: Доступ к информации о трудовой деятельности в любое время и в любом месте.
- Безопасность: Электронная трудовая книжка защищена от физического повреждения и утери.
- Экономия времени: Получение выписки занимает несколько минут.
- Доступность: Выписка доступна всем работникам‚ у которых есть ЭТК;
- Экологичность: Отказ от бумажных трудовых книжек способствует сохранению окружающей среды.
Бумажная трудовая книжка и ЭТК: совместное использование
С января 2022 года действует возможность одновременного использования бумажной и электронной трудовых книжек. Работник может отказаться от бумажной книжки‚ подав заявление работодателю. Если работник не подает заявление об отказе‚ то ему выдается и бумажная‚ и электронная трудовая книжка.
Важно помнить!
- Работодатель обязан по требованию сотрудника предоставить копию трудовой книжки‚ независимо от того‚ в бумажном или электронном виде она оформлена.
- Электронная трудовая книжка является официальным документом‚ подтверждающим трудовую деятельность работника.
- Выписка из ЭТК формируется на основе актуальных данных‚ хранящихся в базе данных СФР.
Электронная трудовая книжка и выписка из нее – это современный и удобный способ ведения учета трудовой деятельности. Цифровизация трудовых отношений делает процесс получения информации о своей работе более быстрым‚ безопасным и доступным. Если у вас еще нет электронной трудовой книжки‚ рекомендуется оформить ее как можно скорее.