Электронная трудовая книжка (ЭТК) – современный документ‚ который хранит сведения о трудовой истории сотрудника в Социальном фонде России (СФР). С 1 января 2026 года завершился переходный период её внедрения‚ и теперь почти каждый работающий гражданин обязан иметь ЭТК. Ниже представлена подробная инструкция‚ как оформить‚ получить и заверить электронную трудовую книжку‚ а также где и в каком виде можно получить выписку из неё.

Содержание

1. Зачем нужна электронная трудовая книжка?
2. Нормативно‑правовая база
3. Регистрация личного кабинета
4. Подтверждение личности
5. Добавление ЭТК в профиль
6. Получение выписки (заверенной копии)
7. Бумажный вариант выписки
8. Часто задаваемые вопросы

Почему стоит оформить электронную трудовую книжку?

• Удобство. Доступ к сведениям 24/7 через портал Госуслуг или мобильные приложения.
• Безопасность. Документ храниться в защищённом государственном реестре‚ риск потери или порчи сведений минимален.
• Экономия времени. Выписку можно получить в электронном виде за несколько минут‚ без походов в МФЦ.
• Прозрачность. Любой работодатель может проверить ваш трудовой стаж в режиме онлайн (с вашего согласия).

Нормативно‑правовая база

Основные статьи Трудового кодекса РФ‚ регулирующие электронную трудовую книжку:

• Статья 62 ТК РФ – порядок выдачи трудовой книжки‚ выписки и копий.
• Статья 66.1 ТК РФ – предоставление сведений из ЭТК через личный кабинет СФР или портал Госуслуг.
• Приказ Минтруда России от № 1н – ввод в действие ЭТК.
• Федеральный закон № 122‑ФЗ от – о персональных данных (требования к видеоверификации).

Регистрация личного кабинета на официальном портале

Для работы с ЭТК необходимо иметь подтверждённую учётную запись на портале Госуслуги или в личном кабинете СФР. Ниже – пошаговая инструкция.

1. Создание учётной записи:
   • Перейдите на gosuslugi.ru.
   • Нажмите «Регистрация» и введите номер мобильного телефона‚ адрес электронной почты и придумайте пароль.
   • Подтвердите регистрацию кодом‚ полученным в SMS.
2. Заполнение профиля:
   • В личном кабинете укажите ФИО‚ СНИЛС‚ дату рождения и паспортные данные.
   • При необходимости загрузите скан или фото паспорта (для ускорения дальнейшей верификации).
3. Подключение услуги «Электронная трудовая книжка»:
   • В меню «Услуги» найдите пункт «Электронная трудовая книжка (ЭТК)».
   • Нажмите «Подключить» и следуйте инструкциям системы.

Подтверждение личности (видеоверификация или МФЦ)

Для того чтобы система доверяла вашему профилю‚ необходимо пройти один из способов подтверждения личности.

4.1 Видеоверификация онлайн

1. В личном кабинете выберите «Подтвердить личность онлайн».
2. Запустите веб‑камеру‚ введите ФИО и номер СНИЛС.
3. Система сравнит ваше лицо с фотографией в базе ФМС и выдаст результат в течение 2–3 минут.
4. После успешного прохождения вы получите статус «Личность подтверждена».

4.2 Посещение МФЦ

1. Запишитесь на приём через сервис Госуслуги – запись в МФЦ.
2. Возьмите с собой оригиналы паспорта и СНИЛС.
3. Сотрудник МФЦ проверит документы и внесёт отметку о подтверждении личности в ваш профиль.

Важно: После подтверждения вы сможете добавить в профиль электронную трудовую книжку и получать выписки.

Добавление ЭТК в профиль

1. В личном кабинете перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка».
2. Нажмите кнопку «Добавить ЭТК».
3. Система автоматически запросит у вашего работодателя (или нескольких работодателей) данные о трудовом стаже.
4. Если ваш текущий работодатель уже оформил ЭТК‚ сведения появятся в течение 1–3 рабочих дней.
5. При необходимости вы можете добавить сведения вручную‚ загрузив скан выписки‚ выданной работодателем (это допускается только в случае‚ если работодатель не подключён к системе).

После добавления вы увидите в личном кабинете полную историю трудовой деятельности: даты приёма‚ увольнения‚ должности‚ основания и т.д.

Как получить заверенную выписку из ЭТК

Заверённая выписка – это официально подтверждённый документ‚ который можно использовать при устройстве на работу‚ оформлении кредита‚ визы и т.п.

6.1 Через портал Госуслуги

1. Войдите в личный кабинет Госуслуги.
2. Выберите услугу «Выписка из электронной трудовой книжки».
3. Укажите цель получения (работа‚ кредит‚ учёба и т.д.) – это необходимо для отметки о «заверении».
4. Нажмите «Сформировать выписку». Система сгенерирует PDF‑документ‚ подписанный электронной подписью СФР.
5. Скачайте файл‚ распечатайте или отправьте по e‑mail.

6.2 Через личный кабинет СФР

1. Перейдите на сайт Социального фонда России и войдите в личный кабинет.
2. В разделе «Электронная трудовая книжка» выберите «Получить выписку».
3. Укажите требуемый период (например‚ «с по »).
4. Нажмите «Сформировать». Документ будет подписан квалифицированной электронной подписью.

6.3 Через МФЦ (при отсутствии доступа к интернету)

1. Запишитесь в МФЦ через Госуслуги или по телефону.
2. Возьмите с собой паспорт‚ СНИЛС и подтверждённый аккаунт (можно показать QR‑код из мобильного приложения Госуслуг).
3. Сотрудник МФЦ запросит выписку в системе СФР и выдаст вам бумажный документ с печатью и подписью.

Бумажный вариант заверенной копии (если нужен «на руки»)

Хотя большинство документов теперь выдаются в электронном виде‚ иногда требуется бумажный вариант. В этом случае:

• Сделайте запрос в личном кабинете (см. пункт 6.1).
• Распечатайте полученный PDF‑файл.
• Для официального заверения подпишите документ и предъявите его в отделе кадров вашего текущего работодателя. Работодатель обязан поставить печать и подпись‚ подтверждая достоверность выписки (ст. 62 ТК РФ).
• Если вы хотите получить официальную бумажную копию без участия работодателя‚ обратитесь в МФЦ – там выписка будет заверена подписью представителя СФР.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

8.1 Нужно ли отказываться от бумажной трудовой книжки‚ чтобы получить ЭТК?

Нет. Вы можете одновременно иметь бумажную и электронную трудовую книжку. При желании отказываться от бумажного варианта‚ подайте заявление в отдел кадров (по образцу‚ см. ниже).

8.2 Какой документ считается «заверенной копией»?

Заверенной считается выписка‚ подписанная квалифицированной электронной подписью СФР либо бумажный документ‚ подписанный и проштампованный работодателем (по требованию статьи 62 ТК РФ).

8.3 Можно ли изменить сведения в ЭТК самостоятельно?

Нет. Все изменения вносятся только работодателем через систему СФР. При обнаружении ошибок необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением.

8.4 Что делать‚ если выписка из ЭТК не отображается в личном кабинете?

1. Убедитесь‚ что ваш работодатель подключён к системе ЭТК.
2. Проверьте статус подтверждения личности – без верификации данные не передаются.
3. Если проблема сохраняется‚ обратитесь в службу поддержки Госуслуг или в СФР по телефону 8‑800‑555‑35‑35.

8.5 Можно ли получить выписку из ЭТК за пределами России?

Да. Доступ к порталу Госуслуг и СФР возможен из любой страны при наличии интернета. Для подтверждения личности может потребоваться видеоверификация через VPN‑соединение.

Пример заявления работодателю о выдаче копии (для бумажной трудовой книжки)

Заявление

Я‚ Иванов Иван Иванович‚ 
проживающий по адресу: 123456‚ г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д. 10‚ кв. 5‚
СНИЛС: 123‑456‑789 00‚
прошу выдать мне заверенную копию (выписку) из трудовой книжки (ЭТК) за период с по .

Отправьте заявление в отдел кадров в письменной форме (по почте с уведомлением или лично с распиской).

Получить заверенную электронную трудовую книжку и выписку из неё сегодня проще‚ чем когда‑либо:

• Создайте и подтвердите аккаунт на Госуслугах или в личном кабинете СФР.
• Пройдите видеоверификацию или посетите МФЦ.
• Подключите услугу «Электронная трудовая книжка» и дождитесь загрузки данных от работодателя.
• Сформируйте выписку в электронном виде – она будет подписана квалифицированной электронной подписью и может быть использована в любой официальной ситуации.
• При необходимости распечатайте документ и получите бумажную заверенную копию через работодателя или МФЦ.

Следуя этой инструкции‚ вы сможете быстро и без лишних бюрократических проволочек оформить и использовать свою электронную трудовую книжку.