Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это официально признанный документ, который хранит сведения о вашей трудовой истории в цифровом виде. С 2021 года она постепенно заменяет бумажный вариант, а в 2025‑2026 годах процесс её получения и использования стал полностью автоматизированным через портал Госуслуги и личный кабинет Социального фонда России (СФР).

Кому нужна электронная трудовая книжка?

• Работникам, впервые устраивающимся на работу;
• Сотрудникам, желающим перейти с бумажного формата на электронный;
• Тем, кто планирует получать выписки и справки онлайн без посещения МФЦ.

Что понадобится для создания ЭТК

1. Аккаунт на портале Госуслуги (регистрация через телефон, СНИЛС и подтверждение личности).
2. СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта).
3. Паспорт (для подтверждения личности в личном кабинете).
4. Электронная подпись (необязательно, но ускорит процесс в некоторых случаях).
5. Доступ к интернету и современный браузер.

Пошаговая инструкция по заведения ЭТК

Шаг 1. Вход в личный кабинет на портале Госуслуги

1. Перейдите на gosuslugi.ru.
2. Нажмите кнопку «Войти» и введите логин (телефон или email) и пароль.
3. Если у вас ещё нет аккаунта – выберите «Зарегистрироваться», следуйте инструкциям и подтвердите личность через СНИЛС.

Шаг 2. Переходим в раздел «Работа и занятость»

В главном меню слева найдите пункт «Работа и занятость». В раскрывающемся списке выберите «Электронная трудовая книжка» → «Завести электронную трудовую книжку».

Шаг 3. Подача заявления на ведение ЭТК

1. Нажмите кнопку «Подать заявление».
2. Заполните форму:
   • ФИО (как в паспорте);
   • СНИЛС;
   • Дата рождения;
   • Контактный телефон и e‑mail;
   • Укажите, что вы хотите открыть электронную трудовую книжку впервые (не переходите с бумажного формата).
3. Прикрепите скан‑копию паспорта (страница с личными данными) – система может запросить документ для подтверждения личности.
4. Нажмите «Отправить». После отправки система выдаст номер заявления, который следует сохранить.

Шаг 4. Ожидание обработки заявления

Обычно проверка занимает от 1 до 3 рабочих дней. Статус заявления можно отслеживать в разделе «Мои обращения».

Шаг 5. Подтверждение создания ЭТК

После одобрения вы получите уведомление на электронную почту и в личный кабинет. В разделе «Электронная трудовая книжка» появится ваш профиль с уникальным идентификатором.

Шаг 6. Доступ к ЭТК и скачивание выписки

1. В личном кабинете нажмите «Электронная трудовая книжка» → «Выписка из ЭТК».
2. Выберите период (например, «за всё время» или конкретные даты) и нажмите «Скачать».
3. Выписка будет сформирована в формате PDF, подписана электронной подписью и готова к использованию.

Как проверить, что ЭТК привязана к вашему работодателю

После того как вы начнёте работать, ваш работодатель обязан внести запись о приёме в вашу электронную трудовую книжку. Чтобы убедиться, что запись появилась:

1. Откройте раздел «Электронная трудовая книжка» в личном кабинете.
2. Нажмите «История записей».
3. Проверьте наличие записи с указанием названия организации, даты начала работы и должности.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли завести ЭТК, если у меня уже есть бумажная трудовая книжка?

Да. При подаче заявления указывайте, что вы хотите перейти на электронный формат. В этом случае в бумажной книжке делается запись о переходе, а в системе создаётся электронный аналог.

Что делать, если работодатель отказывается вести ЭТК?

Работодатель обязан вести ЭТК в соответствии с Трудовым кодексом РФ. При отказе вы можете обратиться в Росстандарт или в Трудовую инспекцию с жалобой.

Можно ли распечатать электронную трудовую книжку?

Да. Выписку из ЭТК можно скачать в PDF и распечатать. Однако официальным документом считается именно электронный файл, подписанный цифровой подписью.

Нужна ли мне электронная подпись для получения выписки?

Для получения базовой выписки подпись не требуется – достаточно авторизации в личном кабинете. Электронная подпись понадобиться, если вы планируете использовать выписку в официальных процедурах, где требуется подтверждение подлинности.

Полезные лайфхаки

• Сохраните номер заявления. Он понадобится при обращении в поддержку.
• Подключите SMS‑уведомления в настройках личного кабинета – будете получать мгновенные сообщения о статусе заявления.
• Регулярно проверяйте раздел «История записей», чтобы убедиться, что все изменения (переводы, увольнения) внесены своевременно.
• Если планируете переезд в другой регион, электронная книжка автоматически будет доступна новому работодателю – никаких дополнительных действий не требуется.

Создание электронной трудовой книжки через портал Госуслуги – простой и полностью онлайн процесс. Он экономит время, избавляет от необходимости хранить бумажный документ и позволяет в любой момент получить официальную выписку. Следуя приведённой пошаговой инструкции, вы сможете открыть свою ЭТК за несколько дней, а затем пользоваться всеми преимуществами цифрового формата.

Помните: своевременное обновление записей в ЭТК – ваша гарантия корректного трудового стажа и прав на социальные выплаты.