На текущий момент ( 04:32:05) осталось лишь несколько месяцев до завершения переходного периода внедрения электронных трудовых книжек (ЭТК) в России. Ниже собраны все ключевые сведения о сроке подачи заявления в ПФР, требованиях к работодателям и последствиях пропуска дедлайна.
Общие сроки подачи заявления
Хотя закон не устанавливает строгих календарных сроков для подачи заявления о переходе на ЭТК, ПФР рекомендует соблюдать следующие даты:
- До 31 декабря 2020 года включительно – подача заявления необходимо было отправить работодателю, чтобы с 2021 года вести учёт в электронном виде.
- Для новых сотрудников, поступивших с 1 января 2021 года, заявление подаётся до момента начала работы (обычно в течение первого рабочего дня).
- Для работников, которые уже ведут бумажную трудовую книжку, заявление подаётся до 31 декабря 2020 года или в течение трёх рабочих дней после подачи заявления, если работодатель согласен перевести её в электронный формат.
С 1 января 2026 года переходный период официально завершён, однако подать заявление всё ещё можно в случае, если работник или работодатель не успели сделать это ранее. ПФР рассматривает такие заявления в течение 10 дней с момента их получения.
Сроки обработки заявления ПФР
После получения заявления ПФР обязуется:
- Рассмотреть его не более 10 календарных дней.
- При необходимости запросить уточняющие сведения из архивов или иных организаций.
- Выдать работодателю подтверждение о переходе на ЭТК.
Кто обязан подавать заявление
Заявление о переходе на электронную трудовую книжку обязаны подать:
- Все работодатели, которые ведут учёт сотрудников в бумажном виде и планируют перейти на электронный формат.
- Работники, впервые поступившие на работу с 1 января 2021 года, – их сведения автоматически формируются в электронном виде, но работодатель всё равно должен подтвердить готовность вести ЭТК.
- Сотрудники, которые не оформляли личный кабинет на Госуслугах и не подавали справку СТД‑ПФР, могут подать заявление в произвольной форме.
Особенности для совместителей и срочных договоров
Для совместителей и работников по срочным договорам (ГПХ, временной занятости) заявление подаётся не позже следующего рабочего дня после:
- Дата издания приказа о приёме на работу.
- Дата заключения или прекращения трудового договора.
Как правильно оформить заявление
Заявление может быть оформлено в любой форме, но рекомендуется включить следующие элементы:
- ФИО работника.
- Номер и серия бумажной трудовой книжки (если имеется).
- Выбор формата ведения: бумажный или электронный.
- Дата подачи заявления.
- Подпись работника (или уполномоченного представителя).
Заполнить заявление можно в свободной форме, однако многие компании используют образец ЕФС‑1 как шаблон.
Пошаговая инструкция по заполнению ЕФС‑1
Откройте форму ЕФС‑1 в личном кабинете ПФР (или скачайте её в PDF).
В разделе «ьный лист» укажите:
- Наименование организации.
- ИНН/КПП.
- Контактное лицо.
В подразделе «Сведения о работниках» введите данные каждого сотрудника, для которого планируется переход на ЭТК.
В разделе «Особенности» отметьте тип трудового договора (постоянный, срочный, совместительство).
Прикрепите скан копий заявления, подписанного работником.
Отправьте форму в ПФР через электронный канал или в бумажном виде в отделении ПФР.
Последствия не подачи заявления
Если работодатель не подаст заявление в установленный срок, возможны следующие последствия:
- Отказ в оформлении электронной трудовой книжки – сотрудник будет продолжён вести бумажный документ.
- Возможные штрафы и проверки со стороны ПФР за несоблюдение требований к учёту.
- Сложности при оформлении пенсионных выплат и иных выплат, связанных с подтверждением стажа.
ПФР напоминает, что все работы по оформлению ЭТК должны быть завершены до 31 декабря 2020 года, однако в случае пропуска этого срока возможен индивидуальный график подачи заявления, который рассматривается в течение 10 дней.
Краткое резюме сроков
| Событие | Срок | Примечание |
|---|---|---|
| Подача заявления для новых сотрудников (с ) | До начала работы | Обычно в течение первого рабочего дня. |
| Переход сотрудников, уже находящихся в компании | До | Если пропущено – подача возможна до 10 дней после получения. |
| Обработка заявления ПФР | Не более 10 календарных дней | После истечения срока – выдача подтверждения. |
| Выдача бумажной копии ЭТК (если выбран бумажный формат) | Не более 3 рабочих дней | С даты подачи заявления. |
Полезные ссылки и документы
- Официальный сайт ПФР России
- Форма ЕФС‑1 – образец заполнения ьного листа и подразделов.
- Пояснительная записка ПФР о Электронной трудовой книжке (PDF, 2024).
- Консультация экспертов ПФР по вопросам сроков подачи заявления.
Если у вас остались вопросы о конкретных дедлайнах или оформлении заявления, рекомендуем обратиться в отдел по работе с работодателями ПФР или проконсультироваться с юристом, специализирующимся на трудовом праве.
Автор статьи: информационный портал «Трудовые вопросы», 2026 год.