Настоящая инструкция разработана в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ (ст. 212, 214, 225), Федерального закона № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности», а также иных нормативных правовых актов. Она определяет основные правила безопасного выполнения трудовых функций для менеджера отдела логистики и является обязательным документом для ознакомления.

Общие положения и область применения

Инструкция распространяется на всех менеджеров отдела логистики, выполняющих следующие виды работ:

• Планирование и координация транспортных и складских процессов.
• Обработка документации (электронной и бумажной).
• Взаимодействие с водителями, экспедиторами, сотрудниками склада.
• Работа с оргтехникой (компьютеры, принтеры, МФУ, телефоны).
• Посещение складов, терминалов, объектов транспортной инфраструктуры.
• Участие в совещаниях, командировках.

Основные опасности и вредные факторы

В процессе работы менеджер логистики может подвергаться воздействию следующих факторов:

1. Физические: длительная статическая нагрузка (сидячая работа), монотонные зрительные нагрузки, шум в производственных зонах (склады, терминалы).
2. Психофизиологические: нервно-эмоциональное напряжение, стресс из-за сжатых сроков, многозадачность, необходимость оперативного принятия решений.
3. Биологические: при посещении складов с пищевой или иной продукцией, риск контакта с аллергенами, микроорганизмами.
4. Пожаровзрывоопасные: в зонах хранения ГСМ, на складах с легковоспламеняющимися материалами (при выезде на объекты).
5. Электробезопасность: использование офисной техники, неисправные электропроводки в служебных помещениях.

Обязанности менеджера отдела логистики

Обязанности в офисе/при удаленной работе:

• Соблюдать правила эксплуатации оргтехники: не включать оборудование при поврежденных кабелях, не перегружать электросети, не оставлять включенные приборы без присмотра.
• Поддерживать порядок на рабочем месте: исключать скопление бумаг, проводов, убирать разливы жидкости, обеспечивать свободный проход к эвакуационным выходам.
• Соблюдать противопожарные требования: знать расположение средств пожаротушения (огнетушителей), не блокировать пожарные гидранты и лестничные клетки, не курить в неположенных местах.
• Выполнять требования санитарии и гигиены: проводить влажную уборку, проветривать помещение, соблюдать личную гигиену.
• Применять средства индивидуальной защиты (СИЗ) при выезде на объекты, где это предусмотрено (например, каски, жилеты высокой видимости, защитная обувь).

Обязанности при выезде на склад/терминал/объект:

• Перед началом работы: ознакомиться с инструкциями по охране труда для данного объекта, пройти вводный инструктаж у ответственного лица предприятия.
• Соблюдать внутренний распорядок и правила движения: передвигаться по обозначенным пешеходным маршрутам, не пересекать зоны погрузочно-разгрузочных работ без согласования.
• Не допускать самовольного включения/настройки оборудования: погрузчиков, конвейеров, систем хранения;
• Немедленно сообщать о любых неисправностях, аварийных ситуациях, травмах или опасных проявлениях (протечка ГСМ, дым, посторонние предметы на путях) ответственному лицу.
• Использовать только служебный транспорт или общественный транспорт при поездках. При использовании личного автомобиля для служебных целей соблюдать ПДД и правила эксплуатации ТС.

Порядок действий в аварийных и нештатных ситуациях

1. При пожаре: немедленно сообщить диспетчеру/ответственному, активировать nearest пожарную сигнализацию, при возможности приступить к тушению с помощью ближайшего огнетушителя, эвакуироваться по установленному маршруту, не использовать лифты.
2. При травме (своем или коллеги): оказать первую помощь (если обучены), сообщить непосредственному руководителю и в службу охраны труда/медпункт объекта, при необходимости вызвать скорую помощь (103).
3. При угрозе взрывоопасной ситуации (утечка ГСМ, газ): прекратить любые работы, отойти на безопасное расстояние, не включать/выключать электроприборы, сообщить руководству и аварийным службам.
4. При внезапном заболевании: прекратить работу, уведомить руководителя, при необходимости обратиться за медицинской помощью.

Обучение и инструктажи

Менеджер отдела логистики обязан:

• Пройти вводный инструктаж при приеме на работу.
• Проходить первичный инструктаж на рабочем месте у непосредственного руководителя или ответственного за охрану труда в отделе.
• Проходить повторный инструктаж не реже 1 раза в год.
• Проходить внеплановый инструктаж при изменении технологии, оборудования, после несчастных случаев или при выявлении нарушений.
• Проходить обучение и проверку знаний по охране труда в установленные сроки (не реже 1 раза в 3 года).
• Знать и выполнять требования инструкций по охране труда для конкретных объектов, на которых осуществляется работа.

Ответственность

За невыполнение требований настоящей инструкции менеджер отдела логистики несет дисциплинарную, административную или уголовную ответственность в соответствии с:

• Трудовым кодексом РФ (ст. 192, дисциплинарные взыскания).
• Кодексом об административных правонарушениях РФ (ст. 5.27 — нарушения требований охраны труда).
• Уголовным кодексом РФ (ст. 143 — нарушение требований охраны труда, повлекшее по неосторожности причинение тяжкого вреда здоровью или смерть).

Работодатель также несет ответственность за создание безопасных условий труда, обеспечение инструкциями, проведение обучения и проверки знаний.

Заключительные положения

Настоящая инструкция является неотъемлемой частью трудового договора. Менеджер отдела логистики обязан:

• Ознакомиться с инструкцией под роспись.
• Строго выполнять все изложенные в ней требования.
• Принимать активное участие в улучшении условий труда и системы охраны труда в отделе.
• Немедленно сообщать руководству о любых нарушениях или опасных ситуациях.

Инструкция подлежит актуализации при изменении законодательства, технологий или условий труда. Актуальная версия хранится у ответственного за охрану труда и в электронном документообороте компании.

Примечание: Данный документ является образцом. Перед применением в конкретной организации его необходимо адаптировать с учетом специфики деятельности, утвердить приказом руководителя и согласовать с профсоюзной организацией (при ее наличии).