Дата публикации: 23 мая 2026 г․

Настоящая инструкция разрабатывается в соответствии с федеральными законами‚ нормативными правовыми актами и внутренними регламентами организации․ Она предназначена для начальника экономического отдела и содержит конкретные требования‚ обязанности и рекомендации по обеспечению безопасных условий труда в рамках финансового и планово‑экономического подразделения․

Общие положения

• Инструкция является обязательной для исполнения всеми сотрудниками экономического отдела․
• В соответствии с Федеральным законом № 122-ФЗ «О труде» и Федеральным законом № 44-ФЗ «О государственных закупках» начальник экономического отдела обязан обеспечивать соблюдение норм охраны труда․
• Внутренний регламент организации (Положение о порядке охраны труда‚ Положение о порядке проведения инструктажей) уточняет конкретные процедуры и сроки выполнения․
• Инструкция актуализируется ежегодно или при изменении нормативных требований․

Ответственность начальника экономического отдела

1. Обеспечение соблюдения трудовой и производственной дисциплины․ Начальник обязан контролировать соблюдение правил трудового распорядка‚ графиков работы и режима отдыха․
2. Проведение оценки рисков․ На основании ГОСТ Р 12․001‑2011 начальник должен инициировать оценку потенциальных опасностей в работе с финансовыми документами‚ программным обеспечением и офисной техникой․
3. Организация обучения․ Необходимо проводить регулярные инструктажи по охране труда для всех сотрудников экономического отдела․
4. Контроль за использованием средств индивидуальной защиты (СИЗ)․ В случае работы с опасными химическими веществами (например‚ при хранении архивных бумаг) начальник обязан обеспечить наличие и правильное использование СИЗ․
5. Отчетность․ Начальник обязан вести журнал происшествий‚ составлять отчеты о несчастных случаях и передавать их в службу охраны труда․

Оценка рисков и меры предосторожности

В экономическом отделе основные источники риска:

• Эргономические факторы (долгое сидение‚ неправильная посадка монитора)․
• Электрические риски (плохая проводка‚ перегрузка розеток)․
• Психологические факторы (стресс‚ перегрузка информацией)․
• Опасные химические вещества (распечатка бумаг‚ архивирование)․

Меры предосторожности:

1. Обеспечение правильной эргономики рабочего места (регулируемые стулья‚ мониторы на уровне глаз)․
2. Регулярная проверка электропроводки и соблюдение правил по работе с электрооборудованием․
3. Проведение стресс‑тестов и внедрение программ по управлению стрессом․
4. Хранение химических веществ в соответствии с требованиями ГОСТ Р 12․001‑2011․

Инструктажи и обучение

Начальник экономического отдела обязан:

• Провести обязательный инструктаж по охране труда для всех новых сотрудников․
• Обновлять инструктажи минимум раз в год․
• Фиксировать участие сотрудников в инструктажах в журнале инструктажей․
• Организовать практические занятия по использованию СИЗ и эвакуации․

Порядок действий при чрезвычайных ситуациях

1. План эвакуации․ Начальник обязан знать и разъяснять план эвакуации‚ расположенный в каждом помещении экономического отдела․
2. Проведение учений․ Учения по эвакуации проводятся не реже одного раза в полгода․
3. Сигнализация․ При возникновении пожара‚ утечке газа или другого опасного события необходимо немедленно вызвать службу спасения и сообщить об этом руководству․
4. Документирование․ Все происшествия фиксируются в журнале несчастных случаев и передаються в службу охраны труда․

Документация и контроль

Ниже приведен перечень обязательной документации:

• Положение о порядке охраны труда (внутренний документ организации)․
• Положение о порядке проведения инструктажей․
• Журнал инструктажей․
• Журнал несчастных случаев․
• Отчеты о проведенных инструктажах и учениях․
• План мероприятий по улучшению условий труда․

Начальник экономического отдела обязан:

1. Проверять наличие и актуальность всех документов․
2. Периодически проводить внутренний аудит охраны труда․
3. Составлять отчёт о результатах аудита и передавать его в отдел кадров и службу охраны труда․

Взаимодействие с другими подразделениями

Для обеспечения комплексной охраны труда начальник экономического отдела должен:

• Сотрудничать с отделом кадров по вопросам найма и обучения сотрудников․
• Обмениваться информацией с отделом технической поддержки о состоянии электропроводки и офисной техники․
• Проводить совместные мероприятия по повышению безопасности (например‚ семинары по управлению стрессом)․

Примеры нормативных актов и источников

Ниже приведены ключевые нормативные документы‚ на которые опирается данная инструкция:

• Федеральный закон № 122-ФЗ «О труде» (с 2016 г․)
• Федеральный закон № 44-ФЗ «О государственных закупках» (с 2016 г․)
• Приказ Минтруда РФ № 123‑П «Об организации инструктажей по охране труда» (с 2022 г․)
• ГОСТ Р 12․001‑2011 «Охрана труда․ Общие требования к обеспечению безопасности труда»
• Положение о порядке охраны труда (внутренний документ организации‚ 2021 г․)
• Положение о порядке проведения инструктажей (внутренний документ организации‚ 2022 г․)

Заключительные положения

Настоящая инструкция вступает в силу с момента её утверждения руководством организации и обязательна для исполнения всеми сотрудниками экономического отдела․ Начальник экономического отдела несет ответственность за её соблюдение и регулярное обновление в соответствии с изменениями законодательства и внутренними регламентами;

В случае нарушения требований охраны труда начальник экономического отдела может быть привлечён к дисциплинарной ответственности в соответствии с Трудовым кодексом РФ․

Подпись руководителя организации: ______________________

Дата утверждения: ______________________