Изменение фамилии в трудовой книжке и вкладыше является важным аспектом кадрового учета. В этой статье мы рассмотрим порядок внесения изменений в трудовую книжку и вкладыш при смене фамилии работника.
Основания для изменения фамилии
Изменение фамилии в трудовой книжке и вкладыше производится на основании соответствующих документов‚ таких как:
- Паспорт
- Свидетельство о рождении
- Свидетельство о браке
- Свидетельство о расторжении брака
- Свидетельство о смене фамилии
Порядок внесения изменений
При смене фамилии работника необходимо внести изменения в трудовую книжку и вкладыш. Записи в трудовую книжку вносятся исключительно на основании подтверждающих документов‚ и делать это по личному заявлению владельца книжки‚ руководителя или другого сотрудника запрещается.
Изменение фамилии в трудовой книжке и вкладыше производится следующим образом:
- Принять заявление о корректировке данных в документах от работника.
- Зачеркнуть одной чертой старые Ф.И.О. в трудовой книжке.
- Внести запись об изменении фамилии в трудовую книжку и вкладыш.
Запись об изменении фамилии
Запись об изменении фамилии в трудовой книжке и вкладыше должна быть сделана одновременно и в том же порядке. В записи должна быть указана дата и основание для изменения фамилии.
Пример записи об изменении фамилии:
«Изменение фамилии с [старая фамилия] на [новая фамилия] на основании [документ‚ подтверждающий изменение фамилии]‚ дата [дата изменения фамилии]»
Вкладыш в трудовую книжку
Если в трудовой книжке уже открыт вкладыш‚ то запись об изменении фамилии должна быть сделана и во вкладыше. Вкладыш должен быть оформлен в том же порядке‚ что и трудовая книжка.
Изменение фамилии в трудовой книжке и вкладыше является важным аспектом кадрового учета. При смене фамилии работника необходимо внести изменения в трудовую книжку и вкладыш на основании соответствующих документов; Записи в трудовую книжку вносятся исключительно на основании подтверждающих документов‚ и делать это по личному заявлению владельца книжки‚ руководителя или другого сотрудника запрещается.
Следуя порядку внесения изменений‚ указанному в этой статье‚ вы сможете правильно внести изменения в трудовую книжку и вкладыш при смене фамилии работника.