В современном мире‚ где технологии развиваются стремительно и мгновенно‚ многие процессы‚ которые раньше занимали дни и недели‚ теперь решаются быстро и проворно. Коснулась ли эта цифровизация такого важного документа‚ как трудовая книжка? Как быстро делают трудовую книжку сегодня и что влияет на эти сроки? В этой статье мы подробно разберем процесс оформления главного документа о стаже‚ учитывая актуальные требования законодательства.
Эволюция трудовой книжки: от бумаги к цифре
Трудовая книжка — это официальный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. Туда работодатель вносит информацию о том‚ где‚ когда и кем работал человек. Еще недавно этот документ существовал исключительно в бумажном виде‚ и его оформление требовало времени на закупку бланков‚ ручное заполнение и регистрацию.
Однако цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни‚ и трудовые отношения не стали исключением. С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки (ЭТК). Переход на подачу отчетов СЗВ-ТД в конце 2020 года стал отправной точкой: тогда были поданы данные о сотрудниках и их местах работы‚ а с 2021 года ведение бумажных вариантов для новых сотрудников прекратилось.
Как быстро делают электронную трудовую книжку (ЭТК)?
Если гражданин впервые устраивается на работу в 2026 году‚ ему оформляется исключительно электронная трудовая книжка. И здесь слово «быстро» обретает свой прямой смысл — мгновенно!
Сроки оформления ЭТК:
- При первичном приеме на работу: Как только кадровик или предприниматель заключает трудовой договор с работником‚ он обязан подать отчет СЗВ-ТД в Социальный фонд России (СФР). На это дается всего 1 рабочий день.
- Отражение в системе: Данные в электронную базу попадают практически опрометью‚ в тот же день после отправки отчета; Таким образом‚ электронная трудовая книжка формируется за сутки.
- Подтверждение: Работник может подтвердить наличие у него электронной трудовой книжки‚ зайдя в личный кабинет на портале Госуслуг или сайте СФР. Данные там появляются живо и бойко‚ без задержек.
Как быстро делают бумажную трудовую книжку?
Хотя с 2021 года при приеме на работу впервые оформляются только ЭТК‚ в некоторых ситуациях вести бумажную трудовую все еще необходимо (например‚ для тех‚ кто сохранил за собой право на бумажный формат до 2020 года и не подал заявления о переходе на «электронку»). Как быстро делают бумажную трудовую книжку в этом случае?
Этапы и сроки:
- Приобретение бланка: Чистые бланки строгой отчетности работодатель должен закупать заранее. Если бланка нет в наличии‚ его заказывают через курьерскую службу. Сервисы курьерской доставки грузов и документов позволяют организовать экспресс-доставку заказов день в день‚ что решает проблему всего за 1-2 дня.
- Заполнение документа: Кадровик вносит записи о приеме на работу. По закону запись в бумажную трудовую должна быть внесена не позднее 5 рабочих дней со дня приема сотрудника на работу.
- Выдача на руки: При увольнении бумажная трудовая выдается работнику в день увольнения (в последний рабочий день). Задержка даже на один день является нарушением.
Таким образом‚ физическое создание и заполнение бумажной трудовой книжки занимает от 1 до 5 дней‚ в зависимости от наличия бланков на предприятии.
Что делать‚ если трудовая книжка утеряна?
Если документ был потерян‚ его необходимо восстановить. Как быстро это сделают? Здесь скорость зависит от того‚ какой формат вы восстанавливаете:
- Электронная версия: Восстанавливается скоро и без вашего участия. Все данные уже хранятся на серверах СФР. Вам нужно лишь получить выписку.
- Бумажная версия (дубликат): Процесс не будет быстрым. Кадровику придется делать запросы на предыдущие места работы или в архив. По закону на рассмотрение заявления о выдаче дубликата и сбор сведений отводится 15 календарных дней с момента подачи заявления работником.
Помните‚ что самое главное в кадровом делопроизводстве — это не терять времени и не мешкать с подачей отчетов‚ ведь теперь данные о вашем стаже должны передаваться в фонды стремительно и без опозданий!