В современном цифровом мире ведение бизнеса невозможно представить без автоматизации рутинных процессов. Одним из важнейших направлений цифровизации кадрового делопроизводства стал переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Для того чтобы этот процесс прошел для компаний безболезненно и в полном соответствии с законодательством, разработчики СКБ Контур внедрили соответствующие функционалы в свои сервисы. В этой статье мы подробно разберем, как система Контур.Экстерн и сопутствующие сервисы Контур помогают бухгалтерам и кадровикам работать с трудовыми книжками и связанной с ними отчетностью.

Что такое Контур.Экстерн?

Контур.Экстерн — это ведущий онлайн-сервис для подготовки и сдачи отчетности через интернет в государственные органы: ФНС, Социальный фонд России (СФР), Росстат, РАР, РПН и другие. Сервис позволяет взять под контроль все процессы, связанные с отправкой документов:

• Автопроверка отчетов: система проверяет документы перед отправкой и помогает исправить неточности до того, как они станут проблемой.
• Контроль сроков: Экстерн следит за календарем отчетности, не позволяя пропустить важные даты.
• Актуальные формы: в сервисе всегда только актуальные бланки отчетов, включая формы, связанные с учетом сотрудников.
• Интеграция с 1С: удобная выгрузка данных из популярных учетных систем.

Первые 14 дней пользования сервисом предоставляются абсолютно бесплатно, что позволяет оценить все преимущества без лишних затрат.

Электронные трудовые книжки: вызовы для бизнеса

Переход на ЭТК означал для работодателей необходимость не только вести двойной учет (для тех, кто сохранил бумажный вариант, и для тех, кто перешел в «цифру»), но и сдавать новые формы отчетности. Главный отчет, связанный с электронными трудовыми книжками — это форма ЕФС-1 (подраздел 1.1), которая пришла на смену СЗВ-ТД. Сдавать ее необходимо в СФР, и именно здесь на помощь приходит Контур.Экстерн.

Как Экстерн помогает сдавать отчетность по трудовым книжкам

1. Быстрая подготовка ЕФС-1: В сервисе доступны все актуальные формы для отчетности по сотрудникам. Экстерн помогает корректно заполнить данные о приеме, увольнении или переводе работника.
2. Автоматическая проверка: Перед отправкой в СФР система проверяет отчет на логические ошибки и соответствие формату. Это критически важно, так как ошибки в данных о трудовой книжке могут привести к штрафам.
3. Удобная отправка: Подписание и отправка отчетов происходит в несколько кликов прямо из браузера.

Контур.Диадок и обмен кадровыми документами

Работа с трудовыми книжками не ограничивается только отправкой отчетов в госорганы. В процессе кадрового делопроизводства возникает необходимость обмена документами с самими сотрудниками и контрагентами. Для этих целей идеально подходит Контур.Диадок — самый простой способ обмениваться юридически значимыми электронными документами.

Благодаря интеграции с учетными системами, через Диадок можно оформлять, подписывать и отправлять не только электронные накладные, акты, счета-фактуры и УПД, но и кадровые документы. Это делает процесс взаимодействия с сотрудниками (например, подписание заявлений о выборе варианта ведения трудовой книжки) быстрым и юридически чистым.

Полная экосистема СКБ Контур для бизнеса

Важно помнить, что Контур — это не только онлайн-бухгалтерия или интернет-отчетность. Это огромная экосистема SAAS-продуктов, которые выбирают тысячи предприятий по всей России. С Контуром бизнес может решить практически любую задачу:

• Электронный документооборот (ЭДО): обмен юридически значимыми документами с контрагентами без бумажной волокиты.
• Проверка контрагентов: мгновенный поиск любой компании по ИНН, ОГРН или названию за доли секунды с доступом к 33 млн записей.
• Удобная онлайн-бухгалтерия: легкое ведение учета для ИП на УСН и патенте, расчет зарплаты и подготовка документов без лишних затрат.
• Торги, закупки, ОФД и торговля: продукты для оптимизации всех бизнес-процессов под ключ.

Самое главное помнить, что электронные трудовые книжки — это не просто новую отчетность, это новый уровень ответственности работодателя перед государством и сотрудниками. Использование сервисов от СКБ Контур, таких как Контур.Экстерн для сдачи ЕФС-1 и Контур.Диадок для ЭДО, позволяет взять эти задачи под полный контроль. Всегда актуальные формы, помощь в заполнении, автопроверка и интеграция с 1С гарантируют, что учет трудовых книжек и сдача отчетности будут происходить без ошибок, вовремя и в полном соответствии с законом.

Регистрируйтесь в сервисах СКБ Контур, тестируйте первые 14 дней бесплатно и выводите свой бизнес на новый уровень эффективности!