Вопрос о том, как правильно оформить запись в трудовой книжке при увольнении сотрудника, работающего как по основному, так и по совместительству, волнует как работодателей, так и работников․ Ниже приведена подробная инструкция, основанная на действующем законодательстве РФ (Трудовой кодекс РФ, постановления Минтруда и соцзащиты, Приказ Минтруда № 320н и др․)․
Что такое совместительство?
Совместительство – это форма трудоустройства, при которой работник одновременно работает по основному трудовому договору и по другому договору (внутреннему или внешнему) с той же или другой организацией․ Внутреннее совместительство – работа в одной компании, но на разных должностях; внешнее – работа в разных компаниях․
Кому и когда необходимо вносить запись об увольнении?
- Основной работодатель обязан внести запись об увольнении сотрудника с основного места работы․
- Внешний работодатель (если работник увольняется с совместительства в другой компании) обязан внести запись об увольнении сотрудника с совместительства․
- Если сотрудник работает по совместительству в той же компании, запись об увольнении совмещается с записью об увольнении с основного места работы (одна строка)․
Когда вносится запись?
Запись в трудовую книжку может вноситься:
- В хронологическом порядке – сначала запись о приёме, затем о переводе, затем об увольнении․
- В блоках – одновременно о приёме и об увольнении (если сотрудник увольняется сразу после приёма)․
- После ухода из организации – запись об увольнении вносится сразу после подписания приказа о расторжении трудового договора․
Формулировка записи о приёме и увольнении по совместительству
В соответствии со статьей 66 ТК РФ и Приказом Минтруда № 320н, запись должна содержать:
- Порядковый номер записи․
- Дата приёма/ухода․
- ФИО работника;
- Должность и место работы․
- Условие работы (основной, совместительский договор)․
- Указание «по совместительству» в случае соответствующего договора․
Пример записи о приёме по совместительству
Порядковый № 12
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: аналитик
Место работы: ООО «ТехноСервис»
Условие работы: совместительский договор, срок 12 месяцев․
Пример записи об увольнении по совместительству
Порядковый № 13
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: аналитик
Место работы: ООО «ТехноСервис»
Условие работы: увольнение с совместительства, по собственному желанию․
Пример записи об увольнении с основного места работы
Порядковый № 14
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: руководитель отдела
Место работы: ООО «ПромТех»
Условие работы: увольнение с основного места работы, по собственному желанию․
Как оформить запись в электронной трудовой книжке (ЭТК)
Электронная трудовая книжка функционирует по тем же правилам, что и бумажная․ Однако при работе с ЭТК необходимо:
- Подтвердить данные через электронную подпись․
- Указать в полях «Условие работы» слово «совместительство»․
- Сохранить копию электронного документа в системе кадрового учёта․
Что делать, если сотрудник увольняется с совместительства в другой компании?
В этом случае:
- Внешний работодатель выдает сотруднику справку об увольнении с совместительства․
- Основной работодатель вносит запись об увольнении с совместительства, если это требуется по внутреннему договору․
- Если сотрудник работает только по совместительству и не имеет основного места работы, запись в трудовой книжке будет только о приёме и увольнении по совместительству․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли не вносить запись об увольнении с совместительства? – Нет, в соответствии с ТК РФ и Приказом Минтруда № 320н запись обязательна․
- Нужно ли вносить запись об увольнении с совместительства в той же строке, что и об увольнении с основного места работы? – Да, если работник увольняется одновременно с обоих мест работы, запись может быть объединена в одну строку․
- Какой документ подтверждает увольнение с совместительства? – Приказ о расторжении трудового договора (или договор о прекращении совместительства)․
- Можно ли вносить запись об увольнении по совместительству позже, чем после фактического увольнения? – Да, но не позднее 10 календарных дней после даты увольнения․
Образцы записей (скачать)
Ниже представлены ссылки на скачивание образцов записей в трудовую книжку:
- Образец записи о приёме по совместительству
- Образец записи об увольнении по совместительству
- Образец записи об увольнении с основного места работы
Запись в трудовой книжке об увольнении по совместительству и основному – важный элемент кадрового учёта․ Соблюдение формулировок, сроков и порядка внесения записей обеспечивает правовую защиту как работодателя, так и работника․ При возникновении сомнений всегда можно обратиться к Трудовому кодексу РФ, Приказу Минтруда № 320н и актуальным инструкциям Минтруда․