Вопрос о том, как правильно оформить запись в трудовой книжке для временно исполняющего обязанности директора (ВРИО), волнует многих руководителей и кадровых специалистов. Ниже представлено подробное разъяснение, основанное на актуальном законодательстве РФ и практических рекомендациях.

Правовое основание

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66) в трудовую книжку вносятся сведения о:

• приёме на работу;
• переводе;
• освобождении от должности;
• увольнении;
• других обстоятельствах, определяющих трудовые отношения.

Временное исполнение обязанностей директора не подпадает под перечисленные виды изменений, поэтому запись в трудовой книжке о таком назначении не обязана вноситься.

Приказ Минтруда России от № 320н

Данный нормативный акт подробно разъясняет порядок оформления трудовой книжки для директора‑наемного работника, однако не предусматривает отдельного пункта для ВРИО.

Как оформлять должность в официальных документах

Для сокращения длительного словосочетения «временно исполняющий обязанности» в официальных документах обычно используют сокращение ВРИО. Пример оформления:

<strong>Врио генерального директора (подпись) И. И. Иванов</strong>

То же самое можно использовать для любой иной дирекции, например:

<strong>Врио директора (подпись) С. С. Петрова</strong>

Практические рекомендации по оформлению

Запись в трудовой книжке

Согласно большинству правовых консультаций и практическим примерам, запись в трудовой книжке при назначении исполняющего обязанности директора не вносится. Причина:

• Такая должность не является постоянной;
• Трудовой кодекс не предусматривает отдельного пункта для временного исполнения обязанностей;
• Запись могла бы создать правовую основу для последующего оформления, которое не предусмотрено законом.

Что всё же фиксируется

Вместо записи в трудовой книжке оформляются другие документы:

1. Приказ о назначении ВРИО (основной документ, дающий полномочия подписывать документы с приставкой «ВрИО»);
2. Дополнительное соглашение к трудовому договору (если меняются условия работы);
3. Акт о переводе/совмещении должностей (если используется совмещение);
4. Личная карточка сотрудника – вносятся сведения о переводе, но не в трудовой книжке.

Пример оформления приказа

Типовой приказ может выглядеть так:

Приказ № 15 от 
О назначении С. С. Петрова Врио директора
В связи с временным исполнением обязанностей директора
С. С. Петров дан полномочия подписывать документы
с приставкой «ВрИО».

Частые вопросы и ответы

• Нужно ли вносить запись в трудовую книжку, если директор временно исполняет обязанности? – Нет, согласно ТК РФ и практике Минтруда такой записи не требуется.
• Можно ли сократить наименование должности в трудовой книжке? – В официальных документах допускается сокращение «Врио», но в трудовой книжке обычно указывают полное наименование должности, если она постоянная;
• Как оформить подпись в документах? – Подпись ставится после сокращённого наименования: Врио директора (подпись) И. И. Иванов.
• Что делать, если в компании уже есть запись о ВРИО в трудовой книжке? – Такую запись следует удалить или обозначить как «историческую», так как она не соответствует требованиям законодательства.

Для корректного оформления ситуации, когда сотрудник временно исполняет обязанности директора (ВРИО), следует:

1. Создать и утвердить приказ о назначении ВРИО;
2. Включить в договор или дополнительное соглашение изменения условий работы;
3. Не делать записи в трудовой книжке, так как это не предусмотрено ТК РФ;
4. Вести учёт в личной карточке сотрудника, но не в официальном трудовом документе.

Соблюдение указанных правил позволит избежать правовых рисков и обеспечить прозрачность оформления трудовых отношений.

Автор статьи: кадровый консультант, 23 мая 2026 г.