В практике кадровой службы часто возникает ситуация, когда сотрудник сначала работает у организации по совместительству (внешнему), а затем, по собственному желанию или по инициативе работодателя, устраивается на ту же должность на постоянной основе — то есть становится основным работником. Вопрос: как правильно оформить эту смену статуса в трудовой книжке? Нужно ли увольнять сотрудника и затем принимать заново? Какие записи вносить? Разберёмся подробно.
Основные принципы оформления
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 282, 283) и Правилам ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225), внешнее совместительство не является основным местом работы. Соответственно, запись о работе по совместительству в трудовую книжку не вносится, если только работник не предоставит письменное заявление о желании внести такую запись (п. 35 Правил).
Однако если сотрудник, ранее работавший по совместительству, решает перейти на постоянную работу в ту же организацию, то он не подлежит увольнению, его трудовые отношения просто переформатируются с режима совместительства на режим основной работы.
Порядок оформления перехода с совместительства на постоянную работу
- Работник подаёт заявление о желании уволиться с должности внешнего совместителя и быть принятым на работу в качестве основного сотрудника. Хотя формально это не требуется, рекомендуется оформить заявление для документального подтверждения волеизъявления.
- Издается приказ о приеме на работу (форма № Т-1 или унифицированная форма организации). В приказе указывается:
- должность (та же, что и при совместительстве, или другая);
- дата начала работы — это дата, с которой сотрудник начинает работать на постоянной основе;
- основание: «принят на работу в соответствии с заявлением работника и трудовым договором».
- Заключается или дополняется трудовой договор. Если ранее был заключён договор на