Важное примечание: Данная статья основана на актуальном трудовом законодательстве РФ и практике на 2026 год․ Окончательные решения по оформлению всегда следует согласовывать с юристом вашей организации, учитывая локальные нормативные акты․
Ситуация, когда внешний совместитель становится основным работником в той же организации, где уже трудится по совместительству, требует особого внимания при оформлении․ Ключевой вопрос: как правильно внести записи в трудовую книжку, чтобы избежать нарушений и проблем в будущем (при расчете стажа, оформлении пособий и т․д․)․
Здесь нет единого шаблона․ Алгоритм действий зависит от двух главных факторов:
- Была ли ранее в трудовой книжке (если она ведется) сделана запись о работе по совместительству в этой организации․
- Где находится основное место работы (и, соответственно, трудовая книжка) на момент перевода․
Способ 1: Классический вариант (увольнение с прежнего основного места и новый прием)
Это самый распространенный и юридически безопасный сценарий․ Он применяется, когда у работника было одно основное место работы (где лежала трудовая книжка), а в вашей организации он работал только по совместительству, и запись об этом в его книжку не вносилась․
Последовательность действий и записей:
- Шаг 1: Работник увольняется со своего прежнего основного места работы (по собственному желанию или по соглашению сторон)․ В его трудовую книжку вносится соответствующая запись об увольнении․
- Шаг 2: После увольнения с предыдущего основного места работник принимается на работу в вашу организацию как основной работник (а не как совместитель)․
- Шаг 3: В трудовую книжку вносится новая запись о приеме на работу․ Формулировка стандартная:
"Принят на работу [должность] с [дата]․"
Указывается полное наименование организации (и сокращенное, если оно есть), дата приема, должность․
Важный нюанс по совместительству:
Если в период работы по совместительству в вашей организации работник по своей просьбе хотел, чтобы запись об этом была внесена в трудовую книжку (хотя это и необязательно по закону), то такая запись должна была быть сделана на основании вашего приказа о приеме на работу по совместительству․ В этом случае перед новым приемом на основное место рекомендуется сделать дополнительную запись об увольнении с работы по совместительству (если она была оформлена как отдельная запись)․ Однако на практике чаще всего запись о совместительстве просто не делали․
Способ 2: Перевод без увольнения (если трудовая книжка уже у вас)
Этот вариант применяется, когда основным местом работы работника уже является ваша организация (трудовая книжка хранится у вас), а он переводится с внутреннего совместительства (например, из другого подразделения) на основную ставку в текущем подразделении․
- Шаг 1: Издается приказ о переводе с работы по совместительству на основное место работы в той же организации․ Формы приказа нет, организация разрабатывает свою․ В приказе указываются: ФИО, предыдущая должность (совмещение), новая должность (основное место), дата перевода, основание (например, дополнительное соглашение к трудовому договору)․
- Шаг 2: В трудовую книжку вносится одна запись о переводе․ Формулировка:
"Переведен с [дата] на основную работу на должность [новая должность]․"
Указывается полное наименование организации․ При этом не делается предварительная запись об увольнении с совместительства, так как трудовой договор не прекращался, а был изменен по соглашению сторон․
Правовое обоснование:
Перевод без увольнения возможен на основании дополнительного соглашения к трудовому договору о работе по совместительству (п․ 2 ст․ 60․1 ТК РФ, Письмо Роструда от № ПГ/21099-6-1)․ Трудовой договор продолжает действовать, меняются только его условия (вид работы, оплата)․
Ключевые различия в записях: таблица
| Критерий | Способ 1 (Увольнение + новый прием) | Способ 2 (Перевод без увольнения) |
|---|---|---|
| Где находилась трудовая книжка до перевода? | У прежнего основного работодателя․ | У вашей организации (вы были основным работодателем)․ |
| Была ли запись о совместительстве в книжке? | Обычно нет․ Если была — ее не «аннулируют», она остается в истории․ | Могла быть (если вводили), но она не отменяется․ Делается новая запись о переводе․ |
| Документ-основание | Приказ об увольнении с прежнего места․ Приказ о приеме на работу․ | Один приказ о переводе (на основании доп․ соглашения)․ |
| Запись в трудовой книжке | Запись об увольнении с прежнего места․ Новая запись о приеме на работу (как основной работник)․ | Одна запись: «Переведен с [дата] на основную работу на должность․․․»․ |
| Прерывается ли стаж? | Нет, если между увольнением и приемом нет перерыва в работе (дни считаются)․ Стаж непрерывный․ | Нет, трудовой договор не прекращался․ |
Типовые ошибки и как их избежать
- Ошибка: Делать запись «Принят на работу по совместительству», а потом «Переведен на основное место»․
Последствие: Создается ложное впечатление, что был перерыв или два отдельных трудовых договора․
Как избежать: При переводе без увольнения (Способ 2) делайте только одну запись о переводе․ При приеме как нового основного работника (Способ 1) — только запись о приеме, без упоминания совместительства․ - Ошибка: Вносить запись об увольнении с совместительства, если такой записи раньше не было․
Последствие: Искажение трудового стажа․
Как избежать: Запись об увольнении вносится только если ранее была соответствующая запись о приеме на работу по совместительству․ - Ошибка: Не издание приказа о переводе․
Последствие: Отсутствие документального основания для записи в книжку․
Как избежать: Всегда оформляйте приказ (распоряжение) о переводе, даже если это формальность для внутренних документооборота․
Практический алгоритм для кадровика
Чтобы определиться, задайте себе три вопроса:
- Где была трудовая книжка до перевода?
- У другого работодателя → Способ 1 (увольнение + новый прием)․
- У нас → Способ 2 (перевод без увольнения)․
- Была ли в нашей организации запись о приеме по совместительству?
- Нет → Действуйте по выбранному способу, дополнительных действий не требуется․
- Да → При Способе 1 перед новым приемом можно (но не обязательно) сделать запись об увольнении с совместительства․ При Способе 2 делаете одну запись о переводе, старая запись о совместительстве остается․
- Изменились ли существенные условия трудового договора?
- Да (должность, оплата) → Обязательно дополнительное соглашение к трудовому договору․ Это основание для приказа о переводе․
Образцы записей
Образец 1: Запись о приеме на основное место работы (Способ 1)
[Номер записи] [Дата] Принят на работу главного бухгалтера с ․ ООО "Ромашка"
Образец 2: Запись о переводе на основное место (Способ 2)
[Номер записи] [Дата] Переведен с на основную работу на должность ведущего специалиста отдела продаж․ ООО "Ромашка"
Оформление перевода с совместительства на основное место — это не просто техническое действие, а важный юридический шаг․ Правильная запись в трудовой книжке:
- Обеспечивает непрерывность трудового стажа․
- Исключает риски претензий от работника или государственных органов (ГИТ, Роструда)․
- Позволяет корректно рассчитывать отпуска, больничные, пенсию․
Главный принцип: Запись должна точно отражать юридическую суть события — либо новый прием (если был перерыв в трудовых отношениях с этой организацией), либо перевод (если трудовой договор с организацией продолжал действовать)․
При наличии сомнений всегда консультируйтесь с юристом и сверяйтесь с учетной политикой вашей компании, где должна быть закреплена процедура оформления таких переводов․
Статья подготовлена на основе анализа материалов правовых систем и официальных разъяснений Роструда․ Дата актуализации: май 2026 г․