Прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более 4 часов подряд) является грубым дисциплинарным проступком. В соответствии со статьей 192 и 193 Трудового кодекса РФ, за него может быть применено увольнение. Ключевым документом, фиксирующим это событие в жизни работника, является запись в трудовой книжке. Её формулировка должна быть точной, юридически корректной и полностью соответствовать основаниям увольнения, указанным в приказе и других документах.

Правовая основа и важные нюансы

С 1 января 2021 года ведение трудовых книжек регулируется Приказом Минтруда России от № 320н. Основные принципы:

• Запись об увольнении должна содержать точную дату увольнения и конкретное основание, предусмотренное ТК РФ.
• Формулировка должна полностью совпадать с формулировкой в приказе об увольнении и в акте о прогуле.
• Запрещено вносить в запись какие-либо дополнительные пояснения, оценки или ссылки на иные документы (например, «согласно приказу №…»).
• Если работник был принят до 2021 года и отказался от перехода на электронную трудовую книжку, запись вносится в бумажный вариант.

Что должно быть оформлено до записи в книжке?

Прежде чем ставить штамп и подпись в трудовой, работодатель обязан:

1. Зафиксировать факт прогула в акте (составляется не менее чем тремя сотрудниками, обычно в присутствии представителя профсоюза или свидетелей).
2. Издать приказ об увольнении (форма Т-8 или иная, установленная локальными нормативными актами).
3. Довести текст приказа до сведения работника под роспись в течение 3 рабочих дней с даты издания.
4. Ознакомить работника с актом о прогуле и приказом об увольнении под роспись.

Образцы записей в трудовую книжку за прогул

Ниже представлены корректные формулировки для разных ситуаций. Выбирайте ту, что точно соответствует вашему случаю.

Увольнение за однократный прогул (основание п. 6 (а) ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Это самый частый случай, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте более 4 часов без уважительной причины.

Увольнение за неоднократный прогул (основание п. 6 (а) ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Применяется, если за текущий год у работника уже было дисциплинарное взыскание (например, замечание или выговор) за другой прогул или иное нарушение, и он совершил новый прогул.

Увольнение за прогул в сочетании с опозданием (если прогул состоит из нескольких опозданий)

Если прогул был зафиксирован как суммарное отсутствие более 4 часов из-за нескольких опозданий в течение дня, формулировка аналогична п.1.

Как правильно оформить запись: пошаговая инструкция

1. Подготовьте документы: Акт о прогуле (форма не установлена, но должен содержать дату, время, факт отсутствия, подписи минимум 3 лиц), приказ об увольнении, копию приказа для работника.
2. Проведите процедуру ознакомления: Работник должен подписать приказ об увольнении и акт о прогуле. Если отказывается – составляйте акт об отказе с подписями свидетелей.
3. В день увольнения (последний рабочий день):
   • В трудовой книжке на соответствующей странице (обычно «Сведения об увольнении») делается запись по одному из приведённых выше образцов.
   • Запись не должна содержать исправлений, помарок, сокращений (кроме общепринятых, например, «г.», «ул.»).
   • Дата увольнения в записи должна совпадать с датой в приказе и быть последним днем работы.
   • Запись обязательно заверяется подписью руководителя организации (или уполномоченного лица) и печатью организации.
4. Вручите книжку: После внесения записи трудовую книжку вручаете работнику под расписку. Если книжка электронная – сведения вносятся в СЗВ-ТД и в личный кабинет работника на портале Госуслуг.

Типичные ошибки, которых следует избегать

• Неточная формулировка: «Уволен за систематические прогулы» – не соответствует ТК РФ. Нужно «неоднократное неисполнение… (прогулы)».
• Отсутствие даты конкретного нарушения: В записи должна быть дата того прогула, который стал основанием для увольнения.
• Ссылка на приказ: «Уволен согласно приказу №…». В записи указывается только основание из ТК РФ.
• Несоответствие дат: Дата в записи, в приказе и в акте должны быть идентичны.
• Оформление после факта: Запись вносится в день увольнения. Откладывание на потом – нарушение.

Что пишется в графе «Причина увольнения» в приказе?

Для согласованности текст в приказе должен быть идентичен тексту в трудовой книжке. Образец формулировки в приказе:

«Трудовой договор с [ФИО] расторгнуть по п. 6 (а) ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей – прогулом (отсутствием на рабочем месте без уважительной причины более 4 часов подряд) .»

Правильное оформление записи об увольнении за прогул – это не формальность, а юридически значимое действие. Оно защищает как интересы работодателя (чтобы суд не отменил увольнение), так и работника (чтобы в будущем у него не было необоснованных «пятен» в биографии). Всегда сверяйте формулировку с текстом Трудового кодекса и внутренними документами компании. При сомнениях в корректности записи рекомендуется проконсультироваться с юристом по трудовому праву.

Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. Актуальность нормативных актов уточняйте на официальных ресурсах (КонсультантПлюс, Гарант) или у юридического специалиста.