Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, который позволяет работодателю и работнику вести запись трудового стажа, а также подтверждать его наличие при оформлении пенсии, соцвыплат и других документов. С 1 января 2026 года переходный период по внедрению ЭТК завершён, и теперь каждый работник, заключивший трудовой договор с 2020 года, обязан вести стаж в электронном виде.
По данным Соцфонда, в России уже более 24 млн сотрудников переведены на электронную трудовую книжку. Это значит, что почти все работодатели и работники уже используют цифровую систему. Если вы ещё не зарегистрированы, ниже вы найдёте пошаговую инструкцию, как открыть и заполнить ЭТК через портал Госуслуги.
Что понадобится для регистрации
- Мобильный телефон с установленным приложением Госуслуги (или доступ к веб‑версии).
- Номер телефона, привязанный к вашему Паспорту гражданина РФ (для подтверждения личности).
- Скан или фото копии вашего паспорта (для подтверждения данных).
- Сведения о работодателе: название организации, ИНН, ОГРН.
- Сведения о трудовом договоре: дата начала работы, должность, оклад (если требуется).
Регистрация в системе Госуслуги
- Скачайте приложение Госуслуги из App Store или Google Play, либо откройте https://www.gosuslugi.ru в браузере.
- Нажмите «Регистрация» → «Новый пользователь» → «Паспорт гражданина РФ».
- Введите номер телефона, подтвердите его через SMS‑код.
- Загрузите фото паспорта и подтвердите данные. После проверки вы получите доступ к личному кабинету.
Открытие электронной трудовой книжки
- В личном кабинете выберите раздел «Трудовые услуги» → «Электронная трудовая книжка».
- Нажмите «Открыть ЭТК».
- Заполните форму:
- ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта.
- ИНН и ОГРН работодателя.
- Дата начала трудового договора.
- Должность и оклад (если требуется).
- Подтвердите данные и отправьте заявку.
- После проверки работодателем (или автоматической проверки в системе) вы получите уведомление об открытии ЭТК.
Как вести запись трудового стажа
Ведение стажа в ЭТК полностью автоматизировано. Работодатель вносит изменения через портал Госуслуги или через собственную систему кадрового учёта, которая интегрирована с госуслугами. Работник может только просматривать запись:
- Войдите в личный кабинет → «Трудовые услуги» → «ЭТК».
- Выберите «История записей».
- Смотрите даты начала и окончания работы, начисленные отчисления, а также подтверждения о стаже.
Как получить подтверждение стажа
Для оформления пенсии, соцвыплат или иных документов вам понадобится официальное подтверждение стажа. Это можно сделать так:
- В личном кабинете выберите «Справка о стаже».
- Укажите период, за который нужна справка.
- Подтвердите запрос и получите PDF‑файл в течение 1–3 рабочих дней.
Что делать, если вы потеряли бумажную трудовую книжку
Если у вас осталась бумажная копия, но она испорчена или потеряна, вы можете получить электронную версию, предоставив работодателю копию паспорта и заявление о переходе на ЭТК. После проверки работодатель автоматически создаст запись в системе.
Плюсы и минусы электронных трудовых книжек
- Плюсы:
- Удобство: доступ 24/7 из любого места.
- Быстрое подтверждение стажа.
- Экономия времени и бумажных ресурсов.
- Минусы:
- Требуется интернет‑подключение.
- Небольшая сложность для тех, кто не привык к цифровым сервисам.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли вернуться к бумажной трудовой книжке? Нет, после перехода на ЭТК возвращение к бумажному варианту невозможно.
- Что делать, если данные в ЭТК неверные? Свяжитесь с работодателем и попросите исправить данные через портал Госуслуги. При необходимости подайте жалобу в службу поддержки.
- Как узнать, что мой работодатель уже ведёт ЭТК? В личном кабинете в разделе «Трудовые услуги» будет указано, ведёт ли ваш работодатель электронную трудовую книжку.
Контактная информация и поддержка
Если у вас возникли вопросы, вы можете обратиться в службу поддержки Госуслуг:
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (рабочие часы 9:00–18:00).
- Электронная почта: support@gosuslugi.ru.
- Чат в приложении Госуслуги (вкладка «Поддержка»).
Электронная трудовая книжка — это современное решение, которое упрощает работу с трудовым стажем и делает процесс подтверждения опыта более быстрым и надёжным. Переход на ЭТК завершён, поэтому каждый работник должен обязательно открыть и вести её через портал Госуслуги. Следуя приведённой инструкции, вы сможете без труда зарегистрироваться, открыть ЭТК и пользоваться всеми преимуществами цифрового документооборота.