Трудовая книжка — неотъемлемый документ‚ подтверждающий трудовой стаж и квалификацию работника. В 2026 году правила её выдачи и заверения претерпели изменения: введены новые ГОСТы‚ расширены возможности электронных копий‚ а также уточнены обязанности работодателя и работника. Ниже вы найдёте подробный разбор всех этапов получения копии трудовой книжки‚ как бумажной‚ так и электронной‚ а также советы‚ как избежать типичных ошибок.

Почему нужна копия трудовой книжки?

• Подтверждение стажа при переходе на новый работодатель.
• Документ для получения пенсии и социальных выплат.
• Необходимость при получении кредитов и ипотечных заявках.
• Справка для путешествий за границу (в некоторых странах требуется подтверждение трудового стажа).
• Документ‚ подтверждающий знание и соблюдение трудового законодательства.

Виды копий трудовой книжки

1. Бумажная копия – скан или фотокопия всех листов‚ заверенная печатью и подписью работодателя.
2. Электронная копия (ЭТК) – цифровой документ‚ доступный через портал Госуслуг или СФР.
3. Сертифицированная копия – копия‚ заверенная нотариально или в органах ФНС‚ подтверждающая подлинность.

Как получить бумажную копию трудовой книжки

Запрос работника

Сначала необходимо подать письменное заявление работодателю. В заявлении указываются:

• ФИО работника.
• Дата рождения.
• Номер и серия трудовой книжки.
• Указание‚ что копия нужна для перехода на новый трудовой договор (или иной цели).
• Срок получения копии (не более 3 рабочих дней).

Оформление копии

1. Сканирование всех листов трудовой книжки в разрешении не менее 300 dpi.
2. На каждой странице (или на сшивке) ставится заверительная надпись в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97‑2025: «Верно».
3. На последнем листе‚ ниже всех записей‚ добавляется дата и надпись: «Работает по настоящее время».
4. Подписывается руководитель и уполномоченный сотрудник‚ ставится печать организации.
5. Копия передаётся работнику в течение 3 рабочих дней.

Частые ошибки

• Не ставить заверительную надпись «Верно» на каждой странице.
• Отсутствие подписи руководителя.
• Неправильный формат даты (день‑месяц‑год).
• Использование старого ГОСТа (2016) вместо нового (2025).

Как получить электронную копию трудовой книжки (ЭТК)

Переход на ЭТК

В 2026 году большинство работодателей переходят на электронные трудовые книжки. Для этого необходимо:

• Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) для юридических лиц и ИП (ФНС).
• Внедрить систему электронного учета трудовых договоров.
• Подписать договор с поставщиком программного обеспечения (ППО).

Запрос копии через Госуслуги

1. Перейдите в раздел «Трудовая книжка» на портале Госуслуг.
2. Выберите пункт «Получить копию трудовой книжки».
3. Заполните форму: ФИО‚ дата рождения‚ серия и номер трудовой книжки.
4. Подтвердите запрос с помощью КЭП.
5. Копия будет доступна в личном кабинете в течение 3 рабочих дней.

Запрос через СФР (Служба федеральной регистрации)

Если работодатель не подключён к системе Госуслуг‚ можно обратиться в территориальное подразделение СФР:

• Подайте заявление в письменной форме.
• Предоставьте копию паспорта и ИНН;
• СФР выдаст электронную копию в формате PDF‚ подписанную КЭП работодателя.

Как заверить копию трудовой книжки

Порядок по ГОСТу 2025

Новая версия ГОСТ Р 7.0.97‑2025 уточняет требования к заверению:

1. На каждой странице копии ставится надпись «Верно».
2. Надпись должна быть выполнена в шрифте Times New Roman‚ размер 12 pt.
3. Подпись руководителя и печать организации ставяться на последнем листе.
4. Копия должна быть заверена в течение 3 рабочих дней после запроса.

Сертифицированная копия

Если копия нужна для юридических сделок (например‚ при продаже недвижимости)‚ её необходимо заверить в нотариальной конторе:

• Нотариус проверит оригинал трудовой книжки в компании.
• Сертифицирует копию‚ ставя собственную подпись и печать;
• Сертификат будет действителен в течение 5 лет.

Категории пользователей и их требования

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить копию?

Внутренние сроки: 3 рабочих дня. Через Госуслуги: до 5 дней.

Можно ли получить копию без работодателя?

Только если работодатель отказался‚ можно обратится в СФР с заявлением и доказательствами трудового стажа.

Нужен ли нотариус для копии?

Только если документ будет использоваться в юридических сделках (покупка недвижимости‚ наследство).

Можно ли получить копию по почте?

Да‚ но нужно оформить заказ с подписью и печатью работодателя.

Получить копию трудовой книжки в 2026 году проще‚ чем раньше‚ благодаря электронным форматам и упрощённым процедурам. Главное помнить:

• Соблюдать новый ГОСТ Р 7.0.97‑2025 при заверении.
• Использовать КЭП для электронных копий.
• Своевременно подавать заявление (не более 3 дней).
• Проверять наличие заверительной надписи «Верно» на каждой странице.
• При необходимости нотариального заверения обращаться в лицензированные конторы.

Следуя этим рекомендациям‚ вы избежите ошибок и быстро получите нужный документ‚ который пригодится в любой ситуации‚ связанной с трудовым стажем.

© 2026 Год. Все права защищены. Для более подробной информации обращайтесь к официальным источникам: Госуслуги‚ СФР‚ ФНС.