Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих стаж работы и квалификацию сотрудника. С 2023 года в России в значительной степени заменена электронная трудовая книжка (ЭТК), но бумажный вариант всё ещё востребован. В этой статье мы разберём, как получить справку о трудовой деятельности (СТД‑ПФР) и как оформить выписку из ЭТК через ПФР и другие сервисы.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
- Письменное подтверждение трудового стажа, должностей, квалификаций и начисленных выплат.
- Обязательный документ для большинства работодателей и государственных органов.
- В 2026 году бумажная трудовая книжка заменяется на электронную, но в некоторых случаях требуется её копия.
Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)
С 2023 года все работодатели обязаны вести ЭТК в системе ПФР. Это позволяет:
- Сократить бумажный документооборот.
- Обеспечить доступ к сведениям о трудовой деятельности в любой точке страны.
- Упростить выдачу справок и выписок.
Для получения бумажной копии ЭТК сотрудник может обратиться в:
- МФЦ (Многофункциональный центр).
- Портал Госуслуг.
- Службу поддержки ПФР.
Основные формы и справки
| Форма/справка | Кому выдается | Где можно получить | Краткое описание |
|---|---|---|---|
| СТД‑Р (Справка о трудовой деятельности) | Текущий или бывший работник | Работодатель, СФР, МФЦ, Госуслуги | Содержит сведения о работе у конкретного работодателя. |
| СТД‑СФР (Справка о трудовой деятельности в СФР) | Сотрудник, перешедший на ЭТК | СФР, МФЦ, Госуслуги | Обобщённая справка за все периоды трудовой деятельности. |
| СТД‑ПФР (Справка о трудовой деятельности в ПФР) | Сотрудник, работающий в ПФР (до 2023 г.) | ПФР, МФЦ, Госуслуги | Подтверждает стаж и начисления в Пенсионном фонде. |
| ЕФС‑1 (Электронная форма сведений о трудовой деятельности) | Работодатель | ПФР (через портал Госуслуг) | Обязательный документ для работодателя, подтверждающий трудовые договоры. |
Как получить справку о трудовой деятельности (СТД‑ПФР) в 2026 году
Поскольку ПФР в 2026 году интегрирован в СФР, справка о трудовой деятельности в ПФР фактически заменена на СТД‑СФР. Однако если вам всё же нужна справка, оформленная в ПФР, следуйте этим шагам:
- Подготовка документов:
- Паспорт РФ.
- Свидетельство о рождении (если требуется).
- Трудовой договор (если вы хотите уточнить детали).
- Выбор способа получения:
- Через портал Госуслуг – зайдите в раздел «Электронная трудовая книжка», выберите «Заказать справку о трудовой деятельности» и следуйте инструкциям.
- Через МФЦ – подайте заявление в ближайший центр, приложив копии документов.
- Через СФР – можно оформить в отделении СФР или онлайн через их сайт.
- Ожидание выдачи:
- В электронном виде – обычно в течение 3–5 рабочих дней.
- В бумажном виде – до 10 рабочих дней, если оформлено через МФЦ.
- Получение документа:
- Электронный формат – PDF, можно распечатать.
- Бумажный формат – оригинал, который можно хранить в личном архиве.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки (ЭТК)
Выписка из ЭТК позволяет сотруднику получить официальную копию трудовой книжки в любом удобном формате.
- Войдите в личный кабинет ПФР (через портал Госуслуг или приложение «ПФР»).
- Выберите раздел «Электронная трудовая книжка».
- Нажмите «Заказать справку о трудовой деятельности» (или «Выписку»).
- Выберите нужный период (полный стаж или конкретный диапазон дат).
- Подтвердите запрос – система автоматически сформирует PDF‑документ.
- Скачайте и распечатайте – если нужна бумажная копия.
Если вам нужна бумажная выписка, вы можете:
- Обратиться в ближайший МФЦ.
- Подать запрос через СФР.
- Получить в отделении ПФР (если вы находитесь в Москве).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить справку о трудовой деятельности без работодателя?
Да, через СФР, МФЦ или Госуслуги. Работодатель не обязателен, если вы уже в системе ПФР.
- Как быстро выдаётся справка?
В электронном виде – 3–5 рабочих дней. Бумажный вариант – до 10 дней.
- Нужна ли копия трудовой книжки для получения кредита?
Да, большинство банков требуют подтверждение стажа. ЭТК в PDF‑формате обычно принимается.
- Можно ли получить справку в виде PDF, если я живу за границей?
Да, через портал Госуслуг можно скачать PDF и отправить по почте.
В 2026 году получение справки о трудовой деятельности в ПФР (или СФР) стало проще благодаря электронным сервисам. Главное – знать, какие формы нужны и где их можно получить. Если вы работаете в компании, которая уже ведёт ЭТК, просто зайдите в личный кабинет ПФР и оформите выписку. Если вы хотите бумажную копию, обратитесь в МФЦ или СФР. Помните, что все документы можно получить в электронном формате через портал Госуслуг, что экономит время и избавляет от бумажной работы.
Надеемся, что данное руководство поможет вам быстро и без лишних хлопот получить необходимые справки о трудовой деятельности.