Трудовая книжка, это основной документ, подтверждающий трудовой стаж и профессиональный путь сотрудника. Внесение любых записей, включая информацию о поощрениях и благодарностях, требует строгого соблюдения законодательных норм. В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить благодарность в трудовой книжке, какие существуют образцы формулировок и чего категорически нельзя делать при заполнении этого документа.

Нужно ли вносить благодарность в трудовую книжку?

Согласно действующему Трудовому кодексу РФ и Правилам ведения трудовых книжек, запись о поощрении вносится в документ только в определенных случаях. Работодатель имеет право (но не обязан) внести запись о благодарности, если:

• Сотрудник награжден государственной наградой или почетным званием.
• Работник поощрен самим работодателем за особые трудовые заслуги (например, за выдающиеся результаты работы, долголетний добросовестный труд, выполнение особо важного задания).

Важно помнить: обычные премии, выплачиваемые ежемесячно или ежеквартально, а также стандартные благодарности «за хорошую работу» без выделения особых заслуг, в трудовую книжку не вносятся. Запись делается только за конкретные, значимые достижения.

Где именно делается запись?

Информация о поощрении вносится в раздел «Сведения о награждении (поощрении)». Этот раздел находиться на развороте трудовой книжки, противоположном разделу «Сведения о работе». Если раздел заполнен полностью, заводится вкладыш, но разделы о награждении во вкладыше не дублируются — они продолжаются в основной книжке или на свободных страницах, если позволяет формат (хотя на практике чаще используют свободные строки основного раздела).

Правила заполнения раздела о поощрении

1. Графа 1: Указывается порядковый номер записи (нумерация сквозная в пределах раздела).
2. Графа 2: Дата издания приказа или распоряжения о поощрении (число, месяц, год).
3. Графа 3: Текст записи; Здесь указывается, кем поощрен сотрудник (наименование организации), за что именно (конкретные заслуги) и вид поощрения (благодарность, премия, ценный подарок и т.д.).
4. Графа 4: Номер и дата документа-основания (приказа), на основании которого внесена запись.

Образцы формулировок записей

Ниже приведены примеры правильных формулировок для различных ситуаций. Текст должен быть написан разборчиво, без сокращений (кроме общепринятых), чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

Вариант 1: Благодарность за долголетний добросовестный труд

Этот вариант подходит для сотрудников, проработавших в компании много лет без нарушений дисциплины.

Пример записи в графе 3:
Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» объявило благодарность инженеру Петрову Ивану Сергеевичу за долголетний добросовестный труд и высокий профессионализм.

Вариант 2: Поощрение за выполнение особо важного задания

Используется, когда сотрудник успешно завершил сложный проект или спас компанию от убытков.

Пример записи в графе 3:
Акционерное общество «СтройМаш» объявило благодарность ведущему специалисту Сидоровой Анне Николаевне за успешное выполнение особо важного производственного задания по запуску новой производственной линии в срок и с высоким качеством.

Вариант 3: Награждение почетной грамотой

Если благодарность сопровождается вручением грамоты.

Пример записи в графе 3:
Муниципальное бюджетное учреждение «Городская библиотека» наградило заведующего отделом Кузнецова Петра Ильича Почетной грамотой за активное участие в организации юбилейных мероприятий и популяризацию чтения.

Типичные ошибки при заполнении

Чтобы запись имела юридическую силу и не вызвала вопросов при проверке или при оформлении пенсии, избегайте следующих ошибок:

• Запись о депремировании: В трудовую книжку вносятся только поощрения. Информация о дисциплинарных взысканиях (замечания, выговоры) в раздел о награждении не пишется. Более того, с 2023 года сведения о дисциплинарных взысканиях в бумажные трудовые книжки вообще не вносятся.
• Отсутствие основания: Любая запись должна базироваться на реальном приказе руководителя. Нет приказа, нет записи.
• Сокращения: Нельзя писать «ООО», «дир-ру», «спец-ту». Все названия организаций и должностей пишутся полностью.
• Записи карандашом: Использование карандаша или стираемых чернил запрещено. Запись должна быть сделана шариковой, перьевой или гелевой ручкой.

Внесение благодарности в трудовую книжку — это знак высокого признания заслуг сотрудника работодателем. Такая запись не только приятна работнику, но и может сыграть положительную роль при будущем трудоустройстве или выходе на пенсию. Главное — соблюдать аккуратность, использовать правильные формулировки и опираться на соответствующие приказы по организации. Помните, что трудовая книжка является документом строгой отчетности, и любые исправления в ней (кроме исправления ошибок в написании фамилий или дат) производятся путем признания записи недействительной, а не зачеркивания.

Дата актуальности информации: 21 мая 2026 года.