Обновлено: 22 мая 2026 года
С 2020 года в России внедрена электронная трудовая книжка (ЭТК) — цифровая версия традиционной трудовой книжки‚ которая хранится в информационной системе Пенсионного фонда России (ПФР). С 2023 года ведение электронных трудовых книжек стало обязательным для всех работодателей.
Если вы планируете уволиться с работы‚ важно понимать‚ как правильно оформить увольнение в электронной трудовой книжке‚ чтобы избежать проблем с трудоустройством в будущем. В этой статье мы подробно разберем все этапы‚ документы и нюансы процедуры.
Что такое электронная трудовая книжка и чем она отличается от бумажной
Электронная трудовая книжка — это цифровая версия документа‚ содержащая полную информацию о вашей трудовой деятельности. В ней сохраняются:
- Персональные данные (ФИО‚ дата рождения‚ СНИЛС);
- Сведения о приеме на работу (дата‚ должность‚ структурное подразделение);
- Сведения о переводах (если были);
- Сведения об увольнении (дата‚ причина‚ основание);
- Квалификация и профессия;
- Основание кадрового мероприятия (номер и дата приказа).
Как происходит увольнение с электронной трудовой книжкой
Подача заявления об увольнении
Процесс увольнения начинается с подачи письменного заявления на имя работодателя. Оно может быть написано:
- Вручную на бумаге;
- В электронном виде (если работодатель предоставляет такую возможность).
В заявлении укажите:
- Дата составления;
- Ваши ФИО;
- Должность;
- Причина увольнения (например‚ «по собственному желанию»);
- Срок отработки (если предусмотрен);
- Подпись и дата.
Оформление приказа об увольнении
После подачи заявления работодатель издает приказ об увольнении (форма Т-8 или Т-8а). Этот приказ:
- Подписывается руководителем;
- Ознакамливается с вами под роспись;
- Вносится в электронную трудовую книжку путем подачи отчетной формы ЕФС-1.
Выдача документов при увольнении
При увольнении вам обязаны выдать следующие документы:
- Трудовая книжка (если велась в бумажном формате);
- Справка о заработке за последние 2 года (форма 182н) — для расчета больничного;
- Справка СТД-Р — выписка из электронной трудовой книжки;
- Копия приказа об увольнении;
- Иные документы (например‚ справка о неиспользованных отпусках).
Что делать‚ если работодатель не внес запись об увольнении в электронную трудовую книжку
Если работодатель не выполнил свои обязанности по внесению записи об увольнении‚ вы можете:
- Обратиться к работодателю с письменным требованием внести запись. Укажите срок (например‚ 7 дней) для выполнения требования.
- Написать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ).
- Обратиться в суд‚ если работодатель не реагирует.
- Получить выписку из электронной трудовой книжки самостоятельно через:
- Личный кабинет на сайте Госуслуг;
- Многофункциональный центр (МФЦ);
- Пенсионный фонд России (ПФР).
Как получить выписку из электронной трудовой книжки
Вы можете запросить выписку из электронной трудовой книжки в любое время‚ даже после увольнения. Для этого:
Через личный кабинет на сайте Госуслуг:
- Зарегистрируйтесь на сайте Госуслуг;
- Авторизуйтесь в личном кабинете;
- Перейдите в раздел «Услуги» → «Работа и занятость» → «Сведения о трудовой деятельности»;
- Заполните заявление и получите выписку в электронном виде.
Через МФЦ:
- Обратитесь в ближайший МФЦ с паспортом;
- Подайте заявление на получение выписки;
- Получите документ в течение 3-5 рабочих дней.
Через Пенсионный фонд России (ПФР):
- Обратитесь в отделение ПФР по месту жительства;
- Предъявите паспорт и СНИЛС;
- Получите выписку на бумажном носителе.
Что делать‚ если вы не согласны с записью об увольнении
Если в вашей электронной трудовой книжке есть неверная или неполная запись‚ вы можете:
- Обратиться к работодателю с требованием внести исправления;
- Написать жалобу в ГИТ‚ если работодатель не реагирует;
- Обратиться в суд для защиты своих прав;
- Получить актуальную выписку через Госуслуги‚ МФЦ или ПФР.
Часто задаваемые вопросы
❓ Нужно ли мне хранить бумажную трудовую книжку‚ если у меня есть электронная?
Ответ: Нет‚ хранить бумажную трудовую книжку не обязательно‚ но вы можете это делать‚ если хотите. Все записи дублируются в электронном формате.
❓ Могу ли я отказаться от ведения электронной трудовой книжки?
Ответ: Нет‚ отказ от ведения электронной трудовой книжки не предусмотрен законодательством. Это обязательная норма с 2023 года.
❓ Что делать‚ если работодатель не выдал мне справку СТД-Р при увольнении?
Ответ: Обратитесь к работодателю с письменным требованием выдать справку. Если он не реагирует‚ напишите жалобу в Государственную инспекцию труда или обратитесь в суд.
❓ Как проверить‚ внесена ли запись об увольнении в электронную трудовую книжку?
Ответ: Запросите выписку через личный кабинет на сайте Госуслуг‚ МФЦ или ПФР. Если запись отсутствует‚ обратитесь к работодателю или в ГИТ.
- Вы не можете отказаться от ведения электронной трудовой книжки — это обязательно;
- Работодатель обязан внести запись об увольнении в течение 7 дней после издания приказа;
- При увольнении вам обязаны выдать справку СТД-Р‚ трудовую книжку (если она была бумажной) и справку о заработке;
- Если работодатель не выполняет свои обязанности‚ вы можете обратиться в ГИТ‚ ПФР или суд;
- Вы всегда можете запросить выписку из электронной трудовой книжки через Госуслуги‚ МФЦ или ПФР.
Увольнение с работы по электронной трудовой книжке — это новый формат‚ к которому нужно привыкнуть. Однако‚ следуя нашим рекомендациям‚ вы сможете избежать ошибок и защитить свои права. Помните‚ что работодатель обязан выполнять все требования законодательства‚ а вы всегда можете получить актуальную информацию о своей трудовой деятельности через государственные сервисы.
Если у вас остались вопросы или вы столкнулись с проблемами при увольнении‚ не стесняйтесь обращаться в Государственную инспекцию труда или в суд. Ваши права должны быть соблюдены!
Материал подготовлен на основе данных из открытых источников. Для получения юридически значимой информации обратитесь к специалисту.