Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий профессиональную биографию работника. Одной из обязательных записей в ней является информация об образовании. В статье подробно рассмотрим, как правильно оформить запись о среднем образовании (общем или профессиональном) в трудовой книжке, какие нормативные акты регулируют процесс и какие ошибки часто допускаются.
Нормативно‑правовая база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 71, 73, 75).
- Постановление Правительства РФ от № 225 «Об утверждении формы трудовой книжки» (п. 9, пп. б, в).
- Инструкция по заполнению трудовых книжек от г.
- Приказ Минтруда России от № № РК‑1/2022 «Об изменении порядка внесения записей об образовании».
Все эти документы требуют, чтобы сведения об образовании вносились на основании оригинала (или заверенной копии) документа об образовании – аттестата, диплома, свидетельства.
Какие документы нужны для записи о среднем образовании
- Аттестат об общем среднем образовании (для тех, кто завершил 11‑классное обучение).
- Диплом о среднем профессиональном образовании (СПО) – если образование получено в техникуме, колледже, профтехучилище.
- Если аттестат/диплом выдан после 2013 года, необходимо предоставить заверенную копию или оригинал, подтверждающий данные (название учебного заведения, год окончания, специальность).
Где в трудовой книжке делается запись
Сведения об образовании вносятся на титульный лист (раздел «Образование») в следующем порядке:
- Уровень образования (например, «Среднее общее», «Среднее профессиональное»).
- Название учебного заведения.
- Год начала и год окончания обучения.
- Специальность (для СПО) или профиль (для общего среднего).
Если в дальнейшем получено более высокое образование, запись дополняется в той же строке через запятую (см. пример ниже).
Пошаговая инструкция по внесению записи о среднем образовании
Шаг 1. Подготовка документов
- Возьмите оригинал аттестата/диплома.
- Если оригинал находится у работодателя, предоставьте заверенную копию.
- Убедитесь, что в документе указаны: название учебного заведения, годы обучения, специальность (для СПО).
Шаг 2. Заполнение титульного листа
- Найдите строку «Образование» (обычно первая строка на титульном листе).
- Пишете без сокращений, как указано в документе.
- Пример формата:
Среднее общее образование, Гимназия № 12 г. Москва, 2008 – 2015 гг.
Шаг 3. Указание специальности (для СПО)
Если у вас среднее профессиональное образование, после названия учебного заведения указывается специальность:
Среднее профессиональное образование, Техникум электроники, 2010 – 2014 гг., специальность «Электронщик».
Шаг 4. Подпись и печать
- Запись вносит уполномоченный представитель работодателя (начальник отдела кадров, директор).
- Подпись делается в правом нижнем углу строки.
- Если запись делается в электронную трудовую книжку (ЭТК), используется электронная подпись.
Примеры заполнения
Пример 1. Общее среднее образование
Образование: Среднее общее образование, Средняя общеобразовательная школа № 5 г. Санкт‑Петербурга, 2005 – 2017 гг.
Пример 2. Среднее профессиональное образование
Образование: Среднее профессиональное образование, Колледж машиностроения, 2012 – 2016 гг., специальность «Технолог машиностроения».
Пример 3. Дополнение записи при получении высшего образования
Если после среднего образования работник получил высшее, запись выглядит так:
Среднее общее образование, Гимназия № 12 г. Москва, 2008 – 2015 гг., высшее бакалавриат, Московский государственный университет, 2015 – 2019 гг., специальность «Экономика».
Как исправить ошибку в записи
- Обнаружена ошибка (например, опечатка в названии учебного заведения).
- Сотрудник предъявляет оригинал (или заверенную копию) правильного документа.
- Работодатель вносит исправление:
- Ставит черный карандаш (или красную ручку) над ошибкой, перечёркивает её и пишет правильный вариант.
- Подпись и печать делаются рядом с исправлением, указывая дату.
- Если ошибка существенная (например, указано неверное образование), запись может быть полностью заменена новой записью с указанием «заменено» и ссылки на предыдущую запись.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Нужно ли указывать «среднее общее» или просто «среднее»?
В официальных формах трудовой книжки используется полное название уровня: «Среднее общее образование» или «Среднее профессиональное образование». Сокращения могут привести к отказу в приёме записи.
Вопрос 2: Что делать, если аттестат утерян?
Необходимо получить дубликат в органе образования (школе, техникуме). Дубликат считается оригиналом и может быть использован для записи.
Вопрос 3: Можно ли указать только год окончания без указания начала?
Нет. По нормативным требованиям в запись вносятся обе даты – год начала и год окончания обучения.
Вопрос 4: Как оформить запись в электронной трудовой книжке?
В ЭТК процесс аналогичен бумажному, но вводятся данные в электронную форму, а подпись ставится электронной подписью работодателя. При этом сохраняется тот же порядок: уровень, название учебного заведения, годы, специальность.
Вопрос 5: Нужно ли указывать «специальность» для общего среднего образования?
Для общего среднего образования специальность не указывается, так как она отсутствует в аттестате. Указывают только профиль (например, «Гуманитарный профиль»), если он явно прописан в аттестате.
Запись о среднем образовании в трудовой книжке – простая, но важная процедура. Правильное оформление гарантирует:
- Корректный расчёт пенсии и социальных выплат.
- Отсутствие проблем при подтверждении квалификации перед новым работодателем.
- Снижение риска отказа в повышении квалификации или переподготовке.
Помните: запись должна полностью соответствовать данным, указанным в оригинальном документе об образовании, а её вносит только уполномоченное лицо с подписью и печатью (или электронной подписью в случае ЭТК).
Статья составлена на основе актуальных нормативных актов и практических рекомендаций специалистов по кадрам (информация от 2022 г. по 2026 г.). При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к отделу кадров вашего предприятия или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.