Трудовая книжка остаётся одним из самых важных документов‚ подтверждающих трудовой стаж и права на пенсию․ При выходе на пенсию важно правильно оформить запись о завершении трудового стажа‚ чтобы не возникло вопросов при расчёте пенсии․ Ниже приведён подробный образец‚ а также рекомендации по заполнению‚ основанные на актуальных нормативных актах и практических примерах․
Что нужно знать перед заполнением
- Новый бланк трудовой книжки вступает в силу с 1 января 2023 года (Постановление Правительства РФ от 24 июля 2021 г․ № 320н)․
- Запись о завершении трудового стажа должна быть сделана в соответствии с Приказом Минтруда РФ № 320н от 19 мая 2021 г․
- Если работник заключал несколько договоров (постоянный‚ срочный‚ на неопределённый срок)‚ это не влияет на начисление пенсии‚ но каждый договор должен быть отражён в книжке (если он был оформлен в рамках одного трудового договора‚ то запись о продлении не требуется)․
- При оформлении пенсии необходимо иметь оригинал трудовой книжки‚ заверенную работодателем‚ и копию‚ подписанную сотрудником․
Шаги по заполнению записи о выходе на пенсию
- Подготовка документа: Откройте последнюю страницу трудовой книжки․ Если она заполнена полностью‚ используйте вкладыш․
- Запись на ьном листе: Убедитесь‚ что на ьном листе указаны ФИО‚ дата рождения‚ образование‚ профессия и специальность․ Если вы меняли фамилию‚ внесите новую фамилию в ьный лист и подпишите запись․
- Внесение записи о завершении трудового стажа:
- Фамилия‚ имя‚ отчество: ФИО работника
- Должность‚ профессия‚ специальность: последняя должность
- Срок работы: начало работы – дата выхода на пенсию
- Причина увольнения: выход на пенсию
- Подпись и печать: Запись должна быть подписана руководителем (или уполномоченным лицом) и заверена печатью организации․
- Проверка: Убедитесь‚ что запись соответствует формату‚ указанному в Приказе 320н․ Если есть сомнения‚ обратитесь к кадровому специалисту․
Пример заполнения записи
Ниже приведён образец записи‚ который можно использовать как шаблон․ Обратите внимание на правильное расположение полей и формат даты․
ФИО: Иванов Иван Иванович Должность: Главный инженер Профессия: Инженер-строитель Специальность: Строительство дорог Срок работы: – Причина увольнения: Выход на пенсию
Как оформить копию трудовой книжки
При подаче заявления на пенсию вам понадобится копия трудовой книжки‚ заверенная работодателем․ Для этого:
- Сделайте копию последней страницы (или вкладыша) с записью о выходе на пенсию․
- Попросите работодателя заверить копию печатью и подписью руководителя․
- Сохраните оригинал и копию в надёжном месте․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли изменить дату выхода на пенсию в трудовой книжке?
- Изменение даты возможно только в случае ошибки‚ но это должно быть подтверждено приказом работодателя и оформлено в соответствии с Приказом 320н․
- Что делать‚ если в трудовой книжке не было записи о последнем договоре?
- В таком случае необходимо обратиться к работодателю с просьбой оформить недостающую запись․ Это важно для корректного расчёта пенсионных прав․
- Нужно ли вносить запись о переходе на временную нетрудоспособность перед выходом на пенсию?
- Да‚ если работник проходил временную нетрудоспособность‚ это должно быть отражено в книжке‚ так как это влияет на стаж․
Ссылки на нормативные акты и образцы
- Приказ Минтруда РФ № 320н от 19 мая 2021 г․
- Постановление Правительства РФ № 320н от 24 июля 2021 г․
- Образец заполнения ьного листа трудовой книжки (2025‑09‑11)
- Образец заполнения трудовой книжки (2026‑01‑07)
Правильное заполнение трудовой книжки при выходе на пенсию гарантирует‚ что ваши пенсионные права будут рассчитаны корректно․ Следуйте приведённому образцу‚ соблюдайте требования Приказа 320н и обязательно получите заверенную копию документа․ Это поможет избежать лишних задержек и ошибок при оформлении пенсии․