Вопрос о том, как правильно оформить запись в трудовой книжке при увольнении сотрудника, работающего по совместительству, но не на основном месте работы, часто вызывает недоразумения. Ниже приведена подробная инструкция, основанная на действующем законодательстве РФ (Трудовой кодекс, приказ Минтруда РФ № 242н от  и последующие изменения).

Что такое совместительство?

Совместительство – это форма трудовой деятельности, при которой работник одновременно трудиться на более чем одном месте работы. При этом основной работодатель (согласно статье 9 ТК РФ) обязан вести отдельный раздел трудовой книжки, а совместительство регистрируется в отдельном разделе «Сведения о совместительстве».

Когда требуется запись об увольнении по совместительству?

Если сотрудник, работающий по совместительству, увольняется, но при этом не увольняется с основного места работы, то в трудовой книжке необходимо:

• Внести запись об увольнении по совместительству в разделе «Сведения о совместительстве»;
• Внести запись о прекращении трудового договора с совместителем в разделе «Сведения о трудовой деятельности» (если такой раздел существует).

В случае, если сотрудник одновременно работал и на основном месте, но увольнение по совместительству не связано с основным трудовым договором, запись в основном разделе не требуется.

Формат записи в трудовой книжке

Запись должна содержать следующую информацию:

1. Наименование организации-работодателя (совместителя);
2. Дата начала совместительства;
3. Дата увольнения по совместительству;
4. Причина увольнения (по согласованию, по инициативе работодателя, по истечении срока и т.д.);
5. Подпись работодателя и печать (если применимо).

Пример записи:

Сведения о совместительстве
Наименование организации: ООО «Ресторан «Гурман»
Дата начала совместительства: 
Дата увольнения по совместительству: 
Причина увольнения: по инициативе сотрудника
Подпись работодателя: ____________________ Петров И.И.
 Печать организации

Как оформить запись при отсутствии основного трудового договора?

Если сотрудник не имеет основного трудового договора, а работает только по совместительству, то в трудовой книжке создаётся отдельный раздел «Сведения о совместительстве» с полной записью о начале и окончании совместительства. В этом случае запись об увольнении по совместительству будет единственной записью в трудовой книжке.

Что делать, если сотрудник ушёл в отпуск и не вернулся?

В случае, если сотрудник ушёл в отпуск (например, декретный отпуск) и по истечении его срока не вернулся, работодателю необходимо:

• Проверить наличие фактического адреса и контактных данных сотрудника;
• Если сотрудник не возвращается, оформить уведомление об увольнении по собственному желанию (если сотрудник согласен) или об увольнении по инициативе работодателя (если сотрудник не проявляет интереса к работе);
• Внести запись в трудовой книжке согласно пункту 3.

Как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу?

Если сотрудник, работающий по совместительству, желает перейти на основную работу в той же организации, то:

1. Заключается новый трудовой договор (основной);
2. В разделе «Сведения о совместительстве» фиксируется дата окончания совместительства;
3. В разделе «Сведения о трудовой деятельности» фиксируется дата начала основной работы;
4. В случае, если сотрудник продолжает работать по совместительству в другой организации, в трудовой книжке создаётся отдельный раздел «Сведения о совместительстве» для каждой организации.

Частые ошибки и как их избежать

• Не указание даты увольнения по совместительству – приводит к недопониманию в дальнейшем при проверках;
• Отсутствие подписи работодателя – запись может быть признана недействительной;
• Запись об увольнении в основном разделе, если сотрудник не увольнялся с основного места работы – нарушение ТК РФ;
• Неправильное указание причины увольнения – может вызвать вопросы при проверке работодателем.

Запись в трудовой книжке об увольнении по совместительству, не связанном с основным местом работы, должна быть оформлена в отдельном разделе «Сведения о совместительстве» и содержать точные даты начала и окончания совместительства, причину увольнения, а также подпись работодателя. Соблюдение этих требований гарантирует законность и прозрачность трудовых отношений, а также защиту прав как сотрудника, так и работодателя.

Если возникнут вопросы по конкретной ситуации, рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовом праве, или в отдел кадров вашей организации.