Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж и профессиональный путь работника․ Одной из ключевых граф на титульном листе является раздел «Образование» и «Профессия (специальность)»․ Особенно часто возникают вопросы, как правильно записать среднее специальное образование (ССО), будь то техникум, колледж или училище․ Неправильное оформление может повлиять на расчёт стажа, назначение пенсии, приём на новую работу или получение повышения по службе․ Ниже — подробная инструкция с примерами и ссылками на нормативные акты․

Нормативная база

Правила заполнения трудовой книжки регулируются Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой Постановлением Минтруда России от № 69․ Эта инструкция остаётся действующей и в 2026 году, несмотря на появление электронных трудовых книжек — бумажные экземпляры до сих пор актуальны для многих работников․

Что такое среднее специальное образование (ССО)?

Среднее специальное образование — это уровень образования, получаемый после 9 или 11 классов в:

• техникумах;
• колледжах;
• училищах;
• профессиональных училищах (ПТУ)․

После окончания выдаётся диплом о среднем профессиональном образовании с присвоением квалификации (например, «техник-электрик», «медсестра», «бухгалтер»)․

Как правильно записать ССО в трудовую книжку?

Запись о среднем специальном образовании вносится только на титульном листе трудовой книжки при первоначальном трудоустройстве․ Важно: запись делается на основании оригинала диплома или его заверенной копии, представленного работником․

Формат записи:

В графе «Образование» указывается:

1. Уровень образования: «среднее специальное»
2. При наличии, квалификация: «по специальности»

Примеры правильных записей:

• «Среднее специальное образование, по специальности «Техник-электрик»»
• «Среднее специальное образование, по специальности «Бухгалтерский учёт»»
• «Среднее специальное образование, по специальности «Медицинская сестра»»

Важно! Не пишите «среднее профессиональное» — это устаревший термин․ С 2011 года в законодательстве используется термин «среднее специальное образование» (в соответствии с ФЗ «Об образовании»)․ Хотя в некоторых документах встречается «среднее профессиональное», в трудовой книжке следует придерживаться формулировки из Инструкции № 69 — именно «среднее специальное»․

Что делать, если диплом выдан с квалификацией «техник» или «старший техник»?

Квалификация, указанная в дипломе, обязательно включается в запись․ Например:

• Диплом: «Техник-программист» → запись: «Среднее специальное образование, по специальности „Техник-программист“»
• Диплом: «Старший техник по автоматизации» → запись: «Среднее специальное образование, по специальности „Старший техник по автоматизации“»

Не сокращайте и не переформулируйте квалификацию, она должна точно соответствовать тексту диплома․

Как записать ССО, если работник поступил в колледж после 9 классов?

Если работник окончил 9 классов, затем поступил в техникум и получил диплом ССО, в трудовой книжке указывается только среднее специальное образование․ Запись о неполном среднем образовании (9 классов) не вносится, если после этого получено более высокое образование․

Пример:

Работник окончил 9 классов, затем 5 лет учился в колледже и получил диплом «Техник-механик»․ В трудовой книжке пишется только:

«Среднее специальное образование, по специальности „Техник-механик“»

Что делать, если работник продолжает учиться?

Если работник поступил в колледж, но ещё не получил диплом, запись в трудовую книжку не вносится․ В этом случае в графе «Образование» указывается наиболее высокое уже полученное образование — например, «среднее (полное) общее образование» (11 классов) или «основное общее образование» (9 классов)․

Важно! Не вносите запись «обучаюсь в колледже» — это запрещено․ Запись делается только после получения официального документа об образовании․

Как исправить ошибку в записи об образовании?

Если в трудовой книжке допущена ошибка (например, написано «среднее профессиональное» или неверная квалификация), её необходимо исправить в соответствии с п․ 3․4 Инструкции № 69:

1. Неверная запись не зачёркивается и не исправляется корректором․
2. Справа от ошибочной записи делается новая запись с правильными данными․
3. Новая запись оформляется так: «Запись о среднем специальном образовании, сделанная в графе «Образование» , признана недействительной»․
4. Под ней — правильная запись: «Среднее специальное образование, по специальности „Техник-электрик“»․
5. Новая запись заверяется печатью организации и подписью ответственного лица (кадровика или руководителя)․

Пример исправления:

— Среднее профессиональное образование, по специальности „Техник-электрик“

— Запись о среднем профессиональном образовании, сделанная , признана недействительной․

Среднее специальное образование, по специальности „Техник-электрик“

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка 1: Пишут «среднее профессиональное» — неправильно․ Правильно: «среднее специальное»․
• Ошибка 2: Не указывают квалификацию — обязательно указывайте, как в дипломе․
• Ошибка 3: Вносят запись о незаконченном образовании — запрещено․ Ждите диплом․
• Ошибка 4: Исправляют запись зачёркиванием, недопустимо․ Только новая запись с пояснением․
• Ошибка 5: Используют сокращения: «ССО», «колледж» — нельзя․ Только полные формулировки․

Пример заполнения титульного листа трудовой книжки

Предположим, работник представил диплом колледжа: «Техник-технолог пищевых производств»․

Обратите внимание: в графе «Профессия (специальность)» указывается только наименование квалификации, без слова «среднее специальное»․

Правильное оформление записи об образовании в трудовой книжке — не формальность, а важный элемент трудового права․ Неправильная запись может привести к отказу в приёме на работу, проблемам при оформлении пенсии или при подтверждении квалификации для аттестации․ Всегда:

• Проверяйте диплом работника на предмет точного названия квалификации;
• Используйте только официальные формулировки из Инструкции № 69;
• Не вносите записи о незаконченном образовании;
• Исправляйте ошибки только новыми записями, а не зачёркиванием․

Помните: трудовая книжка — это исторический документ вашей карьеры․ Каждая запись в ней имеет юридическую силу․ Отнеситесь к ней с ответственностью — и вы защитите себя и своего сотрудника от будущих проблем․

Совет: Если вы кадровик — всегда храните копии дипломов и аттестатов, подтверждающих внесённые записи․ Это поможет в случае проверки трудовой инспекцией или при спорах о стаже․