Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. При приёме на работу, при смене места работы или в случае утери документа сотрудник может потребовать от работодателя завести (или восстановить) трудовую книжку. Для этого оформляется письменное заявление прошу завести трудовую книжку. Ниже представлен подробный разбор, структура документа и готовый образец, который можно адаптировать под свои нужды.

Когда требуется заявление о заведении трудовой книжки?

• При первом трудоустройстве (если у сотрудника ещё нет трудовой книжки).
• При утере или порче существующей трудовой книжки.
• При переходе на новую работу, если предыдущий работник не вернул книжку.
• При необходимости оформления дубликата трудовой книжки по инициативе сотрудника.

Заявление подаётся непосредственно работодателю (кадровой службе, бухгалтерии или непосредственному руководителю) и служит основанием для внесения записи в трудовую книжку или её выдачи.

Структура заявления

Заявление имеет официально‑деловой характер и должно содержать следующие обязательные элементы:

1. Шапка документа – реквизиты организации и заявителя.
2. Название документа – «Заявление».
3. Текст заявления – чёткое изложение просьбы завести трудовую книжку, указание оснований и личных данных.
4. Дата и подпись – ставится заявителем.
5. Приложения (при необходимости) – копия паспорта, ИНН, трудового договора и т.д.

Образец заявления «Прошу завести трудовую книжку»

Иванов Иван Иванович
Паспорт: 45 06 123456, выдан ОВД г. Москвы , код подразделения 770-001
ИНН: 770123456789
Адрес проживания: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 45
Телефон: +7 (495) -23-45-67
E-mail: ivanov@example.com

Кому: ООО «ТехноСтрой», отдел кадров
От: Иванов Иван Иванович
Заявление

Прошу завести трудовую книжку в связи с первым трудоустройством в вашу организацию.

Основания для заявления:

 
Трудовой договор № 2026/05 от г. (прилагается копия).
 
Отсутствие ранее выданной трудовой книжки.


Прошу внести запись о приёме на работу в соответствии с трудовым договором и выдать мне трудовую книжку после её заведения.

Подпись: _____________________ /Иванов И.И./

При необходимости можно добавить приложения:

• Копия паспорта (страница с фото и регистрацией).
• Копия ИНН.
• Копия трудового договора.
• Справка из предыдущего места работы (если требуется восстановление книжки).

Как правильно оформить и подать заявление

1. Подготовьте документы – соберите все необходимые копии и оригиналы.
2. Заполните заявление – используйте официально‑деловой стиль, избегайте разговорных выражений и ошибок.
3. Проверьте реквизиты – убедитесь, что наименование организации, её адрес и реквизиты указаны верно.
4. Подпишите документ – подпись ставится собственноручно; если подаёте электронно, можно использовать электронную подпись или скан подписи.
5. Подайте заявление – лично в отдел кадров, через секретаря или направив заказным письмом с уведомлением о вручении.
6. Получите подтверждение – попросите сотрудника кадров расписатся в получении заявления или выдать вам копию с отметкой о принятии.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление в электронном виде?

Да, если работодатель принимает электронные документы (например, через корпоративный портал или электронную почту с ЭЦП). В этом случае сохраняйте подтверждение отправки.

Сколько времени рассматривается заявление?

Обычно заявление рассматривается в течение 3‑5 рабочих дней. Срок может быть увеличен в зависимости от внутренних регламентов компании.

Нужно ли заверять заявление нотариально?

Нотариальное заверение не требуется, за исключением случаев, когда работодатель запрашивает заверенную копию документа (например, при восстановлении утерянной книжки).

Что делать, если работодатель отказывается завести трудовую книжку?

Сначала уточните причину отказа в письменной форме. Если отказ неправомерен, вы можете обратиться в трудовую инспекцию или суд с требованием выполнения обязательств по трудовому законодательству.

Заявление о заведении трудовой книжки – простой, но важный документ, который помогает оформить трудовые отношения в соответствии с законодательством РФ. Следуя предложенной структуре и используя приведённый образец, вы сможете быстро и корректно оформить своё заявление, минимизировав риски задержек или отказа со стороны работодателя.

Помните, что аккуратное оформление и наличие всех необходимых приложений значительно ускоряют процесс выдачи трудовой книжки и позволяют избежать недоразумений в будущем.