С 2021 года при приёме на работу специалисты по кадрам обязаны вести только электронные трудовые книжки (ЭТК). Однако в некоторых случаях допускается одновременное ведение бумажного и электронного вариантов. В этой статье мы подробно разберём, где и как можно увидеть свою трудовую книжку в электронном виде, а также какие сервисы и шаги необходимы для доступа.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажного документа, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Все сведения о приёме, увольнении, повышении квалификации и т.д. фиксируются в системе Службы электронных записей (СЭЗ), которая является частью Фонда России.
Ключевые особенности ЭТК
- Доступность 24/7 через интернет.
- Автоматическое обновление данных работодателем.
- Возможность проверки актуальности сведений в реальном времени.
- Наличие резервного копирования и защиты от потери данных.
Где хранится электронная трудовая книжка?
Все данные о трудовой книжке хранятся в Службе электронных записей (СЭЗ), которая находится в базе Фонда России. Для доступа к этим данным используются два основных интерфейса:
- Мой ФСС – персональный портал Фонда России.
- Служба электронных записей (СЭЗ) – специализированный портал для работы с трудовыми книжками.
Персональный портал «Мой ФСС»
Адрес: https://moyfss.ru
На этом портале можно:
- Войти под своим ИНН и личными данными.
- Просмотреть раздел «Трудовая книжка».
- Скачать PDF‑версию записи.
- Получить уведомления о новых записях.
Служба электронных записей (СЭЗ)
Адрес: https://sez.fss.ru
Этот портал предназначен как для работников, так и для работодателей. Он позволяет:
- Проверить наличие и актуальность записей в трудовой книжке.
- Получить справку о стаже.
- Сравнить данные с бумажной версией (если она есть).
Как получить доступ к своей трудовой книжке?
Для работников
- Перейдите на сайт Мой ФСС или скачайте мобильное приложение «Мой ФСС» (доступно для Android и iOS).
- Нажмите «Войти» и выберите способ аутентификации: ИНН + пароль или личный кабинет через Госуслуги.
- После входа в личный кабинет найдите раздел «Трудовая книжка».
- Нажмите на нужную запись – откроется подробный PDF‑файл с датами, должностями, стажем и т.д;
- При необходимости сохраните PDF на устройство или распечатайте.
Для работодателей
- Регистрация в системе «Мой ФСС» как организация: https://moyfss.ru.
- Получите электронный сертификат и настройте доступ к СЭЗ.
- В разделе «Работники» добавьте сотрудников, указав их ИНН и данные о приёме.
- Система автоматически создаст записи в трудовой книжке.
- Работник может проверить эти записи через свой личный кабинет «Мой ФСС».
Как проверить наличие электронной трудовой книжки?
Если вы не уверены, что ваш работодатель уже создал ЭТК, выполните следующие шаги:
- Войдите в Мой ФСС и перейдите в раздел «Трудовая книжка».
- Если раздел отсутствует, значит, ЭТК ещё не создана.
- Свяжитесь с вашим работодателем и уточните, когда будет создана электронная запись.
Что делать, если не можете увидеть трудовую книжку?
- Проверьте правильность введённого ИНН и пароля.
- Убедитесь, что у вас есть доступ к интернету и браузер поддерживает JavaScript.
- Если вы работаете в организации, которая ещё не подключена к СЭЗ, обратитесь к отделу кадров.
- В случае технических проблем свяжитесь со службой поддержки Фонда России: info@moyfss.ru или по телефону +7 (495) -23‑45‑67.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли использовать бумажную трудовую книжку вместо электронной?
- С 2021 года при приёме на работу допускается только электронная запись. Бумажная версия может использоваться только при наличии заявления об отказе от ЭТК.
- Как быстро обновляются данные в ЭТК?
- Работодатель вносит записи в реальном времени, а система обновляется мгновенно. Вы видите изменения через несколько минут после их внесения.
- Можно ли скачать PDF‑версию трудовой книжки?
- Да, в личном кабинете «Мой ФСС» доступна кнопка «Скачать PDF».
- Что делать, если данные в бумажной и электронной книжках не совпадают?
- Обратитесь в отдел кадров вашей компании. В случае ошибок работодатель обязан исправить запись в системе СЭЗ.
Электронная трудовая книжка – это удобный, быстрый и надёжный способ контроля за своей трудовой историей. Доступ к ней осуществляется через два основных интерфейса: персональный портал Мой ФСС и специализированный портал Служба электронных записей (СЭЗ). Работники могут проверить свои данные в любое время, а работодатели – вести учёт в реальном времени. Если у вас возникли вопросы, всегда можно обратиться в службу поддержки Фонда России.
Надеемся, что эта статья помогла вам разобраться, где и как увидеть вашу трудовую книжку в электронном виде. Удачной работы с цифровыми сервисами!