Вопрос о том, какие документы нужны при приеме на работу по совместительству, часто возникает как у самих соискателей, так и у кадровых специалистов․ Особенную путаницу вызывает трудовая книжка: нужно ли приносить оригинал или достаточно копии? В этой статье мы подробно разберем, как регулируется этот вопрос согласно трудовому законодательству Российской Федерации, и какие документы действительно потребуются․
Что такое совместительство?
Согласно ст․ 60․1 Трудового кодекса Российской Федерации, совместительство — это дополнительная оплачиваемая работа, которую сотрудник выполняет в свободное время от своей основной работы․ Совместительство может быть внутренним (у того же работодателя, где работник трудится по основному месту) и внешним (у другого работодателя)․
Нужна ли трудовая книжка работодателю по совместительству?
Ответ на этот вопрос однозначен: нет, не нужна․ При трудоустройстве по совместительству работник предоставляет все те же документы, что и при приеме на основное место работы (паспорт, документ об образовании и т․д․), за исключением трудовой книжки․
Дело в том, что оригинал бумажной трудовой книжки должен храниться у работодателя по основному месту работы․ Работодатель, принимающий сотрудника как совместителя, не имеет права требовать предъявления оригинала трудовой книжки․ Следовательно, при приеме на работу по совместительству работодатель не должен требовать от работника представления его трудовой книжки․
Когда может понадобиться копия трудовой книжки?
Хотя работодатель по совместительству не требует трудовую книжку при оформлении, копия этого документа может понадобиться самому работнику в совершенно другом контексте, для внесения записи о совместительстве․
По закону сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника и только по месту его основной работы․ Именно здесь кроется главная причина недопонимания: чтобы кадровик на основной работе сделал соответствующую запись, работнику необходимо предоставить подтверждающий документ со второго места работы․
Какие документы нужны для внесения записи в трудовую?
Если вы работаете по внешнему совместительству и хотите, чтобы эта запись появилась в вашей трудовой книжке по основному месту работы, вам нужно принести в отдел кадров (по основному месту) один из следующих документов:
- Заверенная копия приказа о приеме на работу по совместительству;
- Выписка из приказа о приеме на работу;
- Трудовой договор со второй работы (заверенный копией или оригиналом с отметкой о заключении);
- Справка с места работы по совместительству, подтверждающая факт трудоустройства․
Имея на руках заверенную копию приказа или трудового договора со второй работы, сотрудник может обратиться в отдел кадров по основному месту работы для внесения записи о совместительстве․ Работодатель по основному месту не имеет права отказать в этом желании работника․
Особенности при переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК)
В современных реалиях многие работники перешли на электронную трудовую книжку․ Как поступить, если работник просит внести в его бумажную трудовую книжку запись о работе по внешнему совместительству, но там уже стоит запись о переходе на ЭТК?
Эксперты Гострудинспекции разъясняют: если работник трудоустроился по совместительству раньше внесения последней записи о переходе на электронный формат, работодатель по основному месту работы все равно обязан внести запись о совместительстве в бумажный бланк․ В случае необходимости заполняется новый бланк трудовой книжки по первому месту работы․ Во всех остальных случаях писать отдельное заявление не нужно — работодатель вносит запись о трудоустройстве, руководствуясь нормами трудового законодательства и подписанным трудовым договором․
Какие документы потребуются при оформлении совместителя?
Итак, мы выяснили, что трудовая книжка при трудоустройстве по совместительству не требуется․ Однако пакет документов все равно остается довольно объемным․ Согласно главе 32 ТК РФ, при приеме на работу совместителя обычно нужны:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — или его заверенная копия․ Этот документ станет необходим в том случае, если работа требует специальных знаний и их необходимо подтвердить;
- Справка о характере работы и условиях труда (если работа по совместительству связана с вредными или опасными условиями труда — чтобы убедиться, что основная работа не является также вредной, так как совместительство на вредных работах запрещено, если основная работа тоже вредная);
- Иные документы в случаях, предусмотренных законодательством․
Краткие выводы
- При трудоустройстве по совместительству предоставлять трудовую книжку (ни оригинал, ни копию) не нужно․ Она хранится у основного работодателя․
- Копия трудовой книжки может понадобиться вам лично только в редких случаях, не связанных с трудоустройством (например, для получения кредита в банке)․
- Если вы хотите, чтобы в трудовой книжке была отражена ваша работа по совместительству, вы должны взять на второй работе справку или заверенную копию приказа и передать её в отдел кадров по основному месту работы․
- Работодатель по основному месту обязан внести запись на основании предоставленных документов, даже если ранее была сделана отметка о переходе на электронную трудовую книжку․
Соблюдение этих простых правил поможет избежать недопонимания при оформлении на работу и гарантирует, что ваш стаж будет зафиксирован в полном соответствии с законодательством РФ․