Трудовая книжка – официальный документ‚ фиксирующий трудовую деятельность работника. В ней указываются даты приёма на работу‚ переводов‚ увольнений и иных событий‚ связанных с трудовыми отношениями. Правильное указание даты имеет юридическое значение‚ поэтому важно знать‚ какое число писать в трудовой книжке в разных ситуациях.
Общие правила указания дат
- Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ (например‚ ).
- Месяц пишется двумя цифрами‚ ведущий ноль ставится при необходимости (01‑12).
- Год указывается полностью четырьмя цифрами.
- Запись делается черной или синей пастой‚ без сокращений и исправлений.
- Если требуется исправить ошибку‚ ошибочную запись зачёркивают одной горизонтальной линией‚ рядом пишут правильную дату и ставят подпись уполномоченного лица с указанием даты исправления.
Какое число писать при приёме на работу
При оформлении трудового договора в трудовой книжке делается запись о приёме на работу. В графе «Дата приёма» указывается день‚ когда работник фактически приступил к исполнению трудовых обязанностей‚ то есть первый рабочий день по трудовому договору.
Пример:
- Трудовой договор подписан .
- Первый рабочий день – .
- В трудовой книжке пишем: .
Какое число писать при переводе на другую должность
При внутреннем переводе (изменении должности‚ структурного подразделения‚ но без расторжения трудового договора) в трудовой книжке делается запись о переводе. Указывается дата‚ с которой работник начинает выполнять новые обязанности.
Если перевод оформляется с будущей датой (например‚ с )‚ то в трудовой книжке пишем именно эту дату‚ даже если приказ издан ранее.
Какое число писать при увольнении
При расторжении трудового договора в трудовой книжке делается запись об увольнении. В графе «Дата увольнения» указывается последний день работы‚ то есть день‚ в котором работник фактически прекратил исполнение трудовых функций.
Важно:
- Если последний рабочий день приходится на выходной или праздничный день‚ дата увольнения всё равно указывается как последний рабочий день (например‚ если последний рабочий день – пятница ‚ а суббота – выходной‚ то в трудовой книжке пишем ).
- При увольнении по собственному желанию с отработкой двух недель дата увольнения – последний день отработки.
- При увольнении по соглашению сторон дата указывается та‚ которая согласована в соглашении о расторжении трудового договора.
Особые случаи
Восстановление на работу
Если работник восстановлен на работу по решению суда или трудовой инспекции‚ в трудовой книжке делается запись о восстановлении. Указывается дата‚ с которой работник вновь допускается к работе (обычно дата вступления решения в силу или дата‚ указанная в решении).
Перерыв в работе (отпуск без сохранения заработка‚ отпуск по уходу за ребёнком и т.д.)
В трудовой книжке такие периоды не отмечаются как отдельные записи. Дата начала и окончания отпуска указывается только в приказе о предоставлении отпуска. В трудовой книжке запись делается только о возвращении к работе (если после отпуска происходит перевод или изменение условий).
Срочный трудовой договор
При заключении срочного трудового договора запись о приёме делается так же‚ как и при бессрочном – указывается первый рабочий день. При окончании срока договора запись об увольнении делается в последний день действия договора (если работник действительно уволен в этот день).
Как избежать ошибок
- Сверяйте дату с приказом о приёме‚ переводе или увольнении.
- Убедитесь‚ что указанная дата соответствует фактическому commencement или termination трудовых обязанностей.
- Проверяйте корректность формата записи (ДД.ММ.ГГГГ).
- При исправлении ошибки следуйте установленной процедуре: одна горизонтальная линия‚ правильная дата‚ подпись и дата исправления.
- Храните трудовую книжку в надёжном месте‚ чтобы избежать механических повреждений записей.
Правильное указание числа в трудовой книжке зависит от конкретного события:
- Приём на работу – первый рабочий день.
- Перевод – дата начала выполнения новых обязанностей.
- Увольнение – последний день работы.
- Восстановление – дата‚ с которой работник вновь допускается к работе.
Соблюдение установленных правил обеспечивает юридическую значимость записей и защищает права как работника‚ так и работодателя.