Трудовая книжка – один из самых важных документов, подтверждающих трудовой стаж и права работника. Ошибки при её заполнении могут привести к юридическим проблемам и потерям в пенсионных начислениях. Одним из часто задаваемых вопросов является: какой ручкой следует делать записи в трудовой книжке?

Правовое основание

Согласно Пункту 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утверждённым приказом Роструда), записи в бумажную трудовую книжку допускаются только:

• перьевой или гелевой ручкой,
• ручкой‑роллером,
• при помощи печати (штампа) с постоянными чернилами.

Законодательством не предусмотрено использование стирающихся чернил и исправление записей путем стирания. Любая попытка «стереть» запись считается нарушением и может привести к признанию записи недействительной.

Какие цвета чернил допускаются?

В нормативных актах указаны три допустимых цвета:

1. Синий (традиционный выбор, часто рекомендуется тем, кто не уверен в правилах);
2. Чёрный (равно допустим, особенно удобен для людей с нарушениями зрения);
3. Фиолетовый (реже используется, но тоже разрешён).

Важно, чтобы чернила были постоянными, светостойкими и не выцветали со временем. Стирательные, гелевые «мягкие» чернила, а также чернила на водной основе, которые могут размазываться, использовать нельзя.

Какие типы ручек подходят?

Ниже перечислены типы ручек, которые отвечают требованиям законодательства и практики:

• Перьевая ручка с чернилами на основе спирта – обеспечивает чёткую линию и длительное сохранение записи.
• Гелевая ручка с «постоянными» (не стирающимися) чернилами – популярна из‑за удобства и отсутствия «перепадов» в толщине линии.
• Роллер‑ручка (ручка‑роллер) – сочетает в себе плавность письма гелевых ручек и стойкость чернил перьевых.

Рекомендованные модели (по отзывам пользователей)

На основании отзывов (например, Grellheit, ) рекомендуется обратить внимание на следующие модели:

• Pilot G2 (гелевая, синий/чёрный, «dark» паста, не выцветает);
• Staedtler 777 (перьевая, синий, светостойкая паста);
• Uni-ball Jetstream (роллер, чёрный, без клякс и размазывания).

Практические рекомендации при заполнении

1. Проверка чернил: перед началом работы убедитесь, что чернила не стираются и не оставляют пятен.
2. Чистый лист: записывайте только на чистой, не повреждённой странице. Не используйте скрепки, клей или любые корректирующие средства.
3. Аккуратность: пишите разборчиво, без сокращений, избегайте «заполнения в спешке». Ошибки исправлять нельзя.
4. Контроль цвета: если в организации принято использовать один цвет (чаще всего синий), придерживайтесь его, чтобы избежать путаницы.
5. Хранение ручки: держите ручку в сухом месте, чтобы чернила не высохли и не «залипали».

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать обычную шариковую ручку?

Да, если она пишет чернилами, которые соответствуют требованиям (постоянные, светостойкие). Однако многие эксперты советуют отдавать предпочтение гелевым или роллер‑ручкам, так как они реже оставляют кляксы.

Можно ли писать чернилами фиолетового цвета?

Да, фиолетовый цвет также допускается нормативными актами, но в практике он используется реже. При выборе фиолетовых чернил убедитесь, что они не стираются и не выцветают.

Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись стираемыми чернилами?

Согласно законодательству, такие записи считаются недействительными. Работодатель обязан оформить новую запись в отдельной строке, указав корректные данные, а старую запись пометить как «недействительная» (обычно ставится отметка «недействительно» печатью отдела кадров).

Переход к электронным трудовым книжкам

С 1 января 2023 года в России начали использоваться новые образцы бумажных трудовых книжек, а к 1 января 2026 года завершится переходный период к электронным трудовым книжкам (ЭТК). Несмотря на цифровизацию, многие организации продолжают вести записи в бумажных книжках, поэтому соблюдение правил заполнения остаётся актуальным.

• Используйте только перьевую, гелевую или роллер‑ручку с постоянными чернилами.
• Допустимые цвета – синий, чёрный, фиолетовый. Синий часто рекомендуется новичкам.
• Чернила должны быть светостойкими, не стираемыми и не выцветать со временем.
• Записи делайте аккуратно, без сокращений и исправлений.
• Соблюдайте требования Пунктa 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Соблюдая эти рекомендации, вы гарантируете, что записи в трудовой книжке будут признаны законными и сохранят свою юридическую силу на протяжении всей трудовой карьеры.

Дата публикации: