В этой статье мы подробно рассмотрим, когда необходимо подавать заявление о ведении бумажной трудовой книжки, какие сроки установлены и какие документы могут потребоваться. Информация актуальна на 2026 год, но основные принципы остаются неизменными.
Общая информация о трудовой книжке
Трудовая книжка – это документ, который фиксирует историю трудовой деятельности работника. В настоящее время существует два формата ведения трудовых книжек:
- Бумажная трудовая книжка: Традиционный вариант, в котором все сведения записываются вручную работодателем.
- Электронная трудовая книжка (ЭТК): Ведется в электронном виде и хранится в Пенсионном фонде РФ.
С 2022 года работодатели имеют право выбора формата ведения трудовых книжек. Однако, работник также имеет право выбрать формат ведения своей трудовой книжки.
Когда нужно подавать заявление о ведении бумажной трудовой книжки?
Заявление о ведении бумажной трудовой книжки необходимо подавать в следующих случаях:
Работник сделал выбор в пользу бумажной трудовой книжки. Если работник не согласен на ведение трудовой книжки в электронном виде, он должен подать заявление.
Работник промолчал. Если работник не подал заявление на переход на электронную трудовую книжку, то считается, что он желает продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде (согласно ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ).
Сроки подачи заявления
Закон не устанавливает строгих сроков подачи заявления о ведении бумажной трудовой книжки. Однако, рекомендуется подавать заявление как можно скорее после принятия решения. Это позволит работодателю своевременно организовать ведение бумажной трудовой книжки.
Важно: Если работник подал заявление на переход на электронную трудовую книжку, то работодатель обязан выдать ему бумажную трудовую книжку с записью о переходе в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления (согласно информации из КонсультантПлюс).
Как составить заявление?
Заявление о ведении бумажной трудовой книжки должно быть составлено в письменной форме и содержать следующую информацию:
- ФИО работника.
- Наименование организации.
- Основание для подачи заявления (например, «в соответствии со ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ»).
- Просьба о ведении трудовой книжки в бумажном виде.
- Дата подачи заявления;
- Подпись работника.
Пример заявления:
Директору
ООО «Название организации»
Иванову Ивану Ивановичу
От работника
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в бумажном виде в соответствии со ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ.
Подпись: _______________ /Петров П.П./
Что делать, если работник не подал заявление?
Если работник не подал заявление на переход на электронную трудовую книжку, то работодатель обязан вести его трудовую книжку в бумажном виде.
Сроки выдачи бумажной трудовой книжки при переходе на электронную
Срок выдачи бумажной трудовой книжки работнику, который подал заявление на переход на электронную трудовую книжку, составляет не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.
Дополнительная информация
- Работодатель обязан уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
- Работодатель не обязан выдавать работникам, не отказавшимся от ведения трудовой книжки, сведения о трудовой деятельности.
- Работодатель должен вести бумажные трудовые книжки каждого сотрудника, проработавшего в организации свыше 5 дней.
Где найти бланк заявления?
Бланк заявления можно найти на сайте КонсультантПлюс или на сайте вашей организации. Также можно составить заявление самостоятельно, следуя приведенному выше примеру.
Подача заявления о ведении бумажной трудовой книжки – это простой процесс, который позволяет работнику сохранить традиционный формат ведения трудовой документации. Не забудьте подать заявление вовремя, чтобы избежать возможных проблем. В случае возникновения вопросов, обратитесь к кадровому отделу вашей организации.