Для многих граждан вопрос о том, нужна ли копия трудовой книжки при получении загранпаспорта, остаёться актуальным. Ниже собраны ключевые сведения, подкреплённые последними изменениями законодательства и практикой органов миграционной службы.
Когда копия трудовой книжки действительно требуется?
Согласно информации отраслевых источников, копию трудовой книжки предъявляют только в следующих случаях:
- Запрос на старый образец загранпаспорта с пятилетним сроком действия;
- Необходимость оформить два загранпаспорта одновременно;
- Подача документов в органы ФМС, где требуется подтверждение трудового статуса.
Если же вы планируете оформить новый биометрический загранпаспорт, копия трудовой книжки не требуется. В этом случае достаточно предоставить оригинал трудовой книжки или её заверенную копию, если это запросили в конкретном отделении МВД;
Как правильно заверить копию?
Для того чтобы копия была принята миграционной службой, её необходимо завершить подписью ответственного лица (например, руководителя организации или нотариуса). После такой процедуры документ считается действительным в течение 30 календарных дней с момента подписи.
Срок действия копии трудовой книжки
Существует несколько точек зрения на этот вопрос:
- Ограниченный срок – большинство источников указывают, что заверенная копия действует в течение одного месяца с даты её подписания.
- Без ограничения срока – если копия заверена нотариусом, её срок действия не фиксирован, однако она остаётся действительной до тех пор, пока в оригинальном документе не появятся изменения (например, новые записи о работе).
На практике в 2025‑2026 годах большинство органов миграционной службы принимают копию, заверенную у нотариуса, без ограничения срока, однако рекомендуется уточнять срок действия в конкретном отделении.
Как оформить копию в 2025‑2026 годах?
По новому порядку, действующему с начала 2025 года, предъявлять копию трудовой книжки не обязательно при получении загранпаспорта нового образца. Однако в некоторых случаях (например, при замене старого паспорта) её всё равно могут запросить. Вот пошаговая инструкция:
- Получите оригинал трудовой книжки из текущей или предыдущей организации.
- Сделайте копию необходимого места (обычно последней страницы с подписью работодателя);
- Подпишите копию ответственным лицом (руководителем, руководителем отдела кадров) или нотариусом.
- Предъявите заверенную копию вместе с другими документами в отделение МВД.
Часто задаваемые вопросы
- Нужно ли прошение от организации? – Да, только если требуется второй загранпаспорт.
- Сколько времени действует оригинальная трудовая книжка? – Оригинал сохраняется до тех пор, пока в нём не появятся изменения; копия же действует до 30 дней (или до изменения оригинала, если заверена нотариусом).
- Можно ли получить загранпаспорт без копии? – Да, если оформляете новый биометрический паспорт; копию могут запросить только в особых случаях.
С 2025‑2026 годов копия трудовой книжки не является обязательным документом для большинства граждан, оформляющих новый загранпаспорт. Если она всё же требуется, её срок действия обычно ограничен 30 календарными днями после подписания ответственным лицом, однако нотариально заверенная копия может действовать дольше, пока в оригинале не произойдут изменения.
Рекомендуем перед походом в МВД уточнять актуальные требования в вашем отделе, так как практика может различаться в разных регионах.