Обновлено: 21 мая 2026 года
Самое главное помнить: Трудовая книжка — это официальный документ, который ведется на каждого работника, заключившего трудовой договор сроком на 5 и более дней.
Очень важно понимать, что обязанность по ведению и хранению трудовой книжки лежит на работодателе, а не на самом работнике.
Кто должен покупать трудовую книжку?
Вопрос о том, кто должен покупать трудовую книжку, возникает у многих граждан, впервые устраивающихся на работу. Согласно действующему законодательству Российской Федерации:
- Работодатель обязан:
- Приобрести бланк трудовой книжки за свой счет;
- Вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего у него 5 и более дней;
- Обеспечить правильное и своевременное внесение записей;
- Хранить трудовую книжку работника в течение всего периода его работы и после увольнения (в течение 50 лет);
- Выдавать трудовую книжку работнику при увольнении.
- Работник не обязан:
- Покупать трудовую книжку за свой счет;
- Предоставлять свою трудовую книжку работодателю (если она у него уже есть);
- Оплачивать какие-либо расходы, связанные с ведением трудовой книжки.
Что делать, если работодатель требует купить трудовую книжку?
Если работодатель требует от вас приобрести трудовую книжку за свой счет, это является нарушением трудового законодательства. В этом случае:
- Напишите письменное заявление на имя руководителя с требованием предоставить трудовую книжку за счет работодателя;
- Обратитесь в Государственную инспекцию труда или в профсоюзную организацию;
- Подайте жалобу в трудовую инспекцию или в суд;
- Помните, что вы имеете право на возмещение материального и морального ущерба.
Исключения и особенности
Существуют некоторые случаи, когда работник может быть обязан предоставить свою трудовую книжку:
- Если вы устраиваетесь на работу впервые и у вас еще нет трудовой книжки;
- Если вы меняете место работы и ваша трудовая книжка утеряна или испорчена;
- Если вы работаете по совместительству и у вас нет трудовой книжки по основному месту работы.
Очень важно помнить, что даже в этих случаях работодатель обязан приобрести новый бланк трудовой книжки и оформить ее на работника. Работник не должен оплачивать покупку документа.
Ответственность работодателя
За нарушение правил ведения, хранения и выдачи трудовых книжек работодатель может быть привлечен к административной и уголовной ответственности:
- Административная ответственность: штраф от 30 000 до 50 000 рублей;
- Уголовная ответственность: в случае умышленного уничтожения или подделки трудовой книжки.
Что делать, если трудовая книжка утеряна?
Если трудовая книжка утеряна по вине работодателя, он обязан:
- Восстановить трудовую книжку на основании имеющихся документов;
- Внести в нее все необходимые записи;
- Выдать восстановленную трудовую книжку работнику.
Если трудовая книжка утеряна по вине работника, он должен:
- Обратиться к работодателю с заявлением о восстановлении;
- Предоставить документы, подтверждающие трудовую деятельность (копии приказов, справки и т.д.);
- Получить дубликат трудовой книжки.
Таким образом, работодатель обязан покупать трудовую книжку за свой счет и обеспечивать ее ведение и хранение. Работник не должен нести никаких расходов, связанных с этим документом. В случае нарушения своих прав вы имеете право обратиться в соответствующие инстанции для защиты своих интересов.
Помните: ваша трудовая книжка — это ваш официальный документ, который подтверждает ваш трудовой стаж и квалификацию. Берегите ее и требуйте соблюдения своих прав!