Запись об увольнении в трудовой книжке – один из самых ответственных моментов в трудовой деятельности сотрудника. Её правильность и своевременность влияют не только на оформление пенсии, но и на юридическую чистоту отношений между работником и работодателем. В статье разберём, кто имеет право и обязанность заверять такие записи, какие нормы Трудового кодекса к этому применяются и какие ошибки могут привести к проблемам.
Кто может заверять запись об увольнении?
По Трудовому кодексу РФ (ст. 64, 71) запись об увольнении в трудовой книжке вносится работодателем (работодателем организации) или его уполномоченным представителем. Обычно это:
- HR‑менеджер или специалист по персоналу;
- Директор организации;
- Уполномоченный руководитель (например, главный бухгалтер, старший менеджер);
- Лицо, имеющее право подписи от имени организации (например, уполномоченный руководитель по кадровым вопросам).
В случае, когда в организации нет отдельного отдела кадров, эту функцию часто берёт на себя директор или его заместитель.
Что именно «заверяет»?
Заверение записи – это подпись (или печать) уполномоченного лица, подтверждающее, что сведения о прекращении трудовых отношений внесены правильно и соответствуют действующему законодательству. Подпись может быть:
- Ручной (ручкой) – традиционный способ;
- Электронная подпись – в случае, если трудовая книжка оформлена в электронном виде;
- Печать организации – в некоторых случаях, когда это предусмотрено уставом.
Как правильно оформить запись об увольнении
Согласно ст. 81 ТК РФ, запись об увольнении должна содержать:
- ФИО сотрудника;
- Должность;
- Дата увольнения;
- Причину увольнения (по желанию работника или по инициативе работодателя);
- Подпись уполномоченного лица.
Важно, чтобы запись была сделана в тот же день, когда сотрудник официально прекращает работу, либо в течение установленного законодательством срока (обычно – в течение 3‑х дней).
Сроки подачи записи в кадровуюслужбу
После того как сотрудник ушёл, его запись должна быть внесена в трудовую книжку в течение трёх рабочих дней. Если запись вносится позже, это может привести к штрафу для организации (ст. 5.27 КоАП РФ).
Ошибки в записи и их последствия
Неправильно оформленная запись об увольнении может вызвать серьёзные проблемы:
- Отсрочка или уменьшение пенсии – из‑за ошибок в стаже, указанных в книжке.
- Контрольный выезд – проверка трудовой инспекции может привести к административному наказанию.
- Трудовые споры – в случае оспаривания причины увольнения.
По данным SuperJob, в условиях кадрового голода работодатели всё реже проверяют формулировку записи об увольнении, однако пренебрежение этим процессом может обернуться финансовыми и репутационными потерями.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли отрабатывать две недели при увольнении из‑за смены места жительства?
Согласно Трудовому кодексу, при увольнении по причине переезда (смены места жительства) работник может потребовать отработки двухнедельного срока только если это предусмотрено коллективным договором или договором о работе. В обычном порядке отработка не обязана составлять два календарных дня, но часто она согласуется между сторонами.
Кто проверяет правильность внесения записи?
Проверкой записи занимаются:
- HR‑отдел (внутренний контроль);
- Руководитель подразделения;
- Трудовая инспекция при проверках;
- Сам сотрудник, который может запросить копию записи.
Запись об увольнении в трудовой книжке – это не просто формальный документ, а важный элемент, от которого зависят:
- правовые интересы работодателя;
- социальные гарантии сотрудника;
- корректность расчёта пенсии и иных выплат.
Только уполномоченные лица (HR‑специалист, директор, руководитель) могут заверять такие записи своей подписью или печатью. Правильное оформление и своевременное внесение сведений позволяют избежать ошибок, которые могут привести к серьёзным последствиям для обеих сторон.
Если у вас возникнут сомнения по оформлению увольнения, рекомендуется обратиться к профессиональному юристу по трудовому праву или в кадровый отдел вашей организации.