Должность генерального директора является одной из самых ответственных в любой организации. Часто возникает ситуация, когда опытный управленец хочет или вынужден совмещать руководство несколькими компаниями. Однако законодательство РФ содержит строгие ограничения и специальные правила для таких случаев. В этой статье мы подробно разберем, может ли генеральный директор работать по совместительству, как правильно оформить трудовые отношения и, самое главное, как должна выглядеть запись в трудовой книжке.
Согласно статье 276 Трудового кодекса РФ, руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только в следующих случаях:
- С разрешения уполномоченного органа юридического лица (собственника имущества, совета директоров или общего собрания акционеров).
- Если это не запрещено федеральными законами.
Важно понимать разницу между двумя сценариями:
- Гендиректор основной компании идет работать по совместительству в другую фирму. Это возможно только с письменного разрешения собственников его основной компании.
- Человек нанимается генеральным директором во вторую компанию по совместительству. В этом случае он также должен предоставить разрешение от своего основного работодателя (если он есть), а собственники второй компании должны быть aware о статусе совместителя.
Ключевые ограничения
Законодательство запрещает руководителю организации работать по совместительству:
- В той же организации, где он работает основным сотрудником (нельзя быть директором и, например, главным бухгалтером по совместительству в одной фирме).
- Если это создает конфликт интересов или прямо запрещено уставом компании.
Особенности оформления трудовых отношений
Оформление генерального директора по совместительству имеет свои нюансы, отличающие его от приема обычного сотрудника:
Необходимость решения собственников
Прежде чем издавать приказ о приеме, должно состояться заседание органа управления (совета директоров или общего собрания), на котором будет принято решение о назначении конкретного лица директором по совместительству. Без этого документа прием на работу будет считаться незаконным.
Трудовой договор
В трудовом договоре обязательно должна стоять отметка «по совместительству». В нем также прописываются:
- Режим рабочего времени (обычно не более 4 часов в день или половины месячной нормы).
- Порядок оплаты труда.
- Ссылка на разрешение основного работодателя (если применимо).
Приказ о приеме на работу
Приказ издается на основании трудового договора и решения собственников. В приказе также указывается, что работа является совместительством.
Запись в трудовой книжке: делать или нет?
Это самый важный вопрос, который часто вызывает путаницу. Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ и Правилам ведения и хранения трудовых книжек:
Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по желанию работника.
Это означает следующее:
- Если генеральный директор хочет, чтобы в его трудовой книжке отразился опыт руководства второй компанией, он должен написать соответствующее заявление и предоставить копию приказа о приеме на работу (или выписку из него) кадровику по основному месту работы (или по месту совместительства, если основной работодатель согласен).
- Если работник не хочет вносить запись, никто не вправе заставить его это сделать или вносить запись автоматически.
Как правильно сформулировать запись (если работник изъявил желание)
Если решение о внесении записи принято, она делается по основному месту работы (на основании документов, предоставленных с места совместительства) или непосредственно по месту совместительства (если основная работа у другого работодателя и там согласились внести запись позже, или если основной работодатель ликвидирован). Однако классическая схема — вносит запись работодатель по основному месту работы.
Примерный алгоритм и формулировка:
- Работник предоставляет заверенную копию приказа о приеме на работу по совместительству.
- В разделе «Сведения о работе» вносится запись:
- В графе 3: «Принят в [Название организации] на должность генерального директора по совместительству».
- Основанием служит приказ по организации-совместителю.
При увольнении вносится аналогичная запись: «Уволен из [Название организации] с должности генерального директора по совместительству» со ссылкой на статью ТК РФ (обычно п. 1 ч. 1 ст. 77 или ст. 280 ТК РФ).
Нюансы для генерального директора
Должность генерального директора подразумевает доступ к коммерческой тайне и высший уровень ответственности. Поэтому при работе по совместительству крайне важно:
- Четко разграничивать зоны ответственности в разных компаниях.
- Избегать ситуаций, где интересы двух работодателей пересекаются или противоречат друг другу.
- Соблюдать режим рабочего времени, чтобы выполнение обязанностей на одной работе не страдало из-за другой.
Работа генеральным директором по совместительству — это законная, но сложная с юридической точки зрения практика. Она требует строгого соблюдения процедуры получения разрешений от собственников и правильного документального оформления. Что касается трудовой книжки, то здесь действует принцип добровольности: запись вносится только если сам руководитель-совместитель проявит такую инициативу и предоставит необходимые документы.
Помните, что нарушение правил совмещения должностей руководителя может повлечь за собой не только административную ответственность для компании, но и расторжение трудового договора с директором по инициативе собственников.