Вопрос «на сколько можно забрать трудовую книжку» часто задают работники‚ которые хотят понять‚ до какого срока они могут пользоваться своим документаом о трудовой деятельности. Ответ зависит от того‚ каким способом ведётся трудовая книжка (бумажная или электронная)‚ какие правила хранения установлены законом и какие есть нюансы при её получении.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это официальный документ‚ в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности гражданина: места работы‚ периоды занятости‚ должности‚ стаж и др. По ст. 66 ТК РФ она обязательна для всех работников‚ оформляющихся по трудовому договору.
Бумажный вариант
Традиционная бумажная форма представляется в виде небольшого переплёта. Её сохраняют в течение всего срока жизни работника. После окончания отношений с работодателем книжка передаётся самому сотруднику.
Электронный вариант
С 2020 г. в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК)‚ которая хранится в базе данных Фонда социального страхования (ФСС). ЭТК также не имеет ограничения по сроку действия – она существует до момента‚ пока её не запросит работник.
На сколько можно «забрать» трудовую книжку?
Термин «забрать» в данном контексте обычно означает «получить копию/выписку» или «взять на хранение». Ниже разберём‚ какие сроки и условия действуют.
Сроки хранения у работодателя
- Работодатель обязан вести и хранить трудовую книжку в течение 5 лет после окончания отношений с работником (по ст. 66 ТК РФ).
- После истечения этого срока документ может быть уничтожен‚ однако сам работник имеет право запросить выписку в любой момент.
Как получить выписку из трудовой книжки?
- Обратиться в отдел кадров текущего или бывшего места работы.
- Подать письменный запрос (или электронное письмо) о выдаче выписки.
- Ожидать выдачи – обычно в течение 5‑10 рабочих дней.
- Получить выписку в бумажном виде или в электронном формате (для ЭТК – через личный кабинет ФСС).
Сроки действия выписки
Выписка из трудовой книжки не имеет строгого срока действия‚ однако её признание актуальным может потребовать обновления через определённый период (чаще всего – 1‑2 года) в зависимости от целей её использования (пенсионные расчёты‚ льготы и т.п.).
Электронная трудовая книжка: особенности получения
ЭТК хранится в системе ФСС и доступна работнику через:
- Личный кабинет на портале ФСС России.
- Мобильное приложение «Электронная трудовая книжка».
- Личный кабинет на государственном сервисе «Госуслуги».
Для доступа к ЭТК необходимо:
- Зарегистрироваться в системе.
- Подтвердить личность (через СМЭВ‚ банковскую карту или ИНН).
- Скачать/распечатать выписку в любое удобное время.
Что делать‚ если книжка потеряна или испорчена?
Если оригинальная бумажная трудовая книжка утрачена‚ повреждена или украдена‚ работник может:
- Подать запрос в отдел кадров текущего или предыдущего работодателя.
- Получить дубликат (обычно оформляется в течение 10‑15 дней).
- В случае невозможности получения дубликата – запросить выписку из ЭТК‚ которая считается официальным подтверждением трудового стажа.
Краткое резюме
Итак‚ отвечая на вопрос «На сколько можно забрать трудовую книжку?»‚ можно сказать:
- Бумажная трудовая книжка хранится у работодателя до 5 лет после увольнения‚ но сама по себе не имеет срока действия – её можно «забрать» в любой момент.
- Электронная трудовая книжка доступна в течение всей жизни работника через онлайн‑сервисы.
- Выписка из трудовой книжки не имеет строгого срока действия‚ но рекомендуется обновлять её каждые 1‑2 года для официальных целей.
Таким образом‚ «забрать» трудовую книжку можно в любой момент‚ но сроки получения и хранения зависят от формы документа и от того‚ кто её ведёт.