Трудовая книжка, это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. После расторжения трудового договора важно правильно оформить все записи в трудовой книжке, чтобы избежать ошибок и спорных ситуаций. В этой статье мы подробно рассмотрим процесс оформления трудовой книжки после увольнения, основные требования законодательства и образцы правильных записей.
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ и Правилам ведения и хранения трудовых книжек, записи в трудовой книжке должны:
- Вноситься на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя;
- Быть точными и соответствовать формулировкам Трудового кодекса или иного федерального закона;
- Вноситься не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа (кроме записи об увольнении);
- Содержать дату увольнения и основание расторжения трудового договора;
- Подписываться ответственным лицом и заверяться печатью организации (если она есть).
Основные этапы оформления трудовой книжки при увольнении
Подготовка приказа об увольнении
Перед оформлением трудовой книжки необходимо:
- Подготовить приказ о прекращении трудового договора (форма Т-8 или Т-8а);
- Указать в приказе точное основание увольнения со ссылкой на статью Трудового кодекса;
- Установить дату увольнения (последний рабочий день);
- Подписать приказ у руководителя организации.
Внесение записи об увольнении в трудовую книжку
Запись об увольнении вносится в день увольнения и должна содержать:
- Номер записи;
- Дата увольнения;
- Основание увольнения с точной формулировкой статьи ТК РФ;
- Ссылку на приказ;
- Подпись ответственного лица и печать организации.
пункт 3 части первой статьи 77
Трудового кодекса Российской Федерации
Основание: Приказ № 45 от
С приказом работник ознакомлен
Выдача трудовой книжки работнику
Работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день увольнения (последний рабочий день). Если работник в этот день отсутствует, трудовая книжка:
- Высылается по почте с уведомлением о вручении;
- Либо передается под расписку в личном кабинете работника (если используется электронная трудовая книжка).
Образцы записей об увольнении в трудовой книжке
В зависимости от причины увольнения формулировки могут отличаться. Рассмотрим основные варианты:
Увольнение по собственному желанию
пункт 3 части первой статьи 77
Трудового кодекса Российской Федерации
Основание: Приказ № 45 от
Увольнение по соглашению сторон
пункт 1 части первой статьи 77
Трудового кодекса Российской Федерации
Основание: Приказ № 46 от
Увольнение по инициативе работодателя (сокращение штата)
пункт 2 части первой статьи 81
Трудового кодекса Российской Федерации
Основание: Приказ № 47 от
Увольнение за прогул
пункт «а» части шестой статьи 81
Трудового кодекса Российской Федерации
Основание: Приказ № 48 от
Особенности оформления в спорных ситуациях
Увольнение в выходной день
Если последний рабочий день сотрудника приходится на выходной или праздничный день, трудовая книжка:
- Выдается в первый рабочий день после выходного;
- Или высылается по почте;
- При этом датой увольнения считается последний рабочий день перед выходным.
Отпуск с последующим увольнением
Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением:
- Запись об увольнении вносится в последний день отпуска;
- Трудовая книжка выдается в последний день отпуска;
- Если работник не явился за трудовой книжкой, она высылается по почте.
Неявка работника за трудовой книжкой
Если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения:
- Работодатель направляет уведомление о необходимости получения документа;
- Трудовая книжка хранится у работодателя не более 2 лет;
- По истечении этого срока трудовая книжка передается в архив.
Электронная трудовая книжка: новые правила
С 2020 года в России внедрена электронная трудовая книжка. При увольнении:
- Запись об увольнении вносится в электронную трудовую книжку в течение 5 дней;
- Работник может запросить выписку из электронной трудовой книжки (форма СТД-Р);
- Выписка предоставляется в течение 3 рабочих дней;
- Работник может получить бумажную копию трудовой книжки при необходимости.
Ответственность работодателя за неправильное оформление
Неправильное оформление трудовой книжки может повлечь:
- Административную ответственность (штрафы по статье 5.27 КоАП РФ);
- Трудовые споры (работник может обратиться в суд);
- Отказ в признании записи (если запись не соответствует требованиям закона);
- Проблемы при оформлении пенсии (неправильные записи могут затруднить получение пенсии).
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Можно ли сделать запись об увольнении в трудовой книжке без приказа?
Ответ: Нет, запись об увольнении должна вноситься только на основании приказа работодателя. Без приказа запись будет считаться недействительной.
Вопрос 2: Что делать, если в трудовой книжке нет записи об увольнении?
Ответ: Работодатель обязан внести запись об увольнении в день увольнения. Если этого не сделано, работник может обратиться к работодателю с требованием внести запись или в суд.
Вопрос 3: Можно ли уволить работника без трудовой книжки?
Ответ: Нет, трудовая книжка — это обязательный документ. Даже если работник не явился за трудовой книжкой, запись об увольнении должна быть внесена.
Вопрос 4: Как исправить ошибку в трудовой книжке?
Ответ: Ошибки в трудовой книжке исправляются путем признания их недействительными и внесения правильной записи. Для этого составляется акт с указанием причины исправления.
Правильное оформление трудовой книжки после расторжения трудового договора — это важная обязанность работодателя. От этого зависит не только соблюдение трудового законодательства, но и репутация организации. Следуйте нашим рекомендациям, используйте правильные формулировки и своевременно выдавайте трудовую книжку работнику, чтобы избежать спорных ситуаций и административной ответственности.
Помните: Трудовая книжка — это официальный документ, который может понадобиться работнику при устройстве на новую работу, оформлении пенсии или получении льгот. Поэтому к ее оформлению нужно относиться с особой ответственностью.