Дата актуализации: 19:45:12 ()
Что такое нотариальная копия трудовой книжки?
Нотариальная копия трудовой книжки – это заверенный нотариусом дубликат оригинального документа, подтверждающий его достоверность и законность. Такая копия часто требуется при:
- подаче заявления на получение визы или вида на жительство;
- оформлении кредита или ипотеки;
- участии в судебных разбирательствах;
- трудоустройстве за рубежом;
- получении социальных выплат и пособий.
Нормативная база
Согласно статье 25 Основ законодательства о нотариате, нотариальная палата субъекта РФ ежегодно устанавливает обязательные размеры платы за нотариальные действия, включая заверение копий документов. В Москве тарифы утверждаются Правлением Московской городской нотариальной палаты.
Тарифы на заверение копий документов в Москве (2024 г.)
Ниже приведены актуальные цены, утверждённые Протоколом № 57 от 26 ноября 2024 г. с изменениями от Протокола № 62 от 19 декабря 2024 г.:
- Заверение копии документа (1 страница) – 120 руб.
- Заверение копии документа (2 страницы) – 160 руб.
- Заверение копии документа (3 страницы) – 250 руб.
- Каждая последующая страница после третьей – дополнительно ~80 руб.
Эти ставки являются федеральным минимальным тарифом; нотариусы могут устанавливать свои цены в пределах, не превышающих указанные нормы, однако в практике большинство контор придерживаются именно этих значений.
Факторы, влияющие на окончательную стоимость
- Количество страниц трудовой книжки. Чем больше страниц, тем выше итоговая сумма.
- Срочность выполнения. Некоторые нотариальные конторы предлагают услугу «в тот же день» с надбавкой 30‑50 %.
- Дополнительные услуги. Например, нотариальный перевод трудовой книжки (см. ниже) или апостиль.
- Регион. В других субъектах РФ тарифы могут отличаться (например, в Иркутске цена за 1 страницу составляет 120 руб., за 2 страницы – 160 руб.).
Пример расчёта стоимости нотариальной копии трудовой книжки
Предположим, что трудовая книжка содержит 5 страниц.
- Страницы 1‑3: 250 руб. (по тарифу за 3 страницы)
- Страница 4: +80 руб.
- Страница 5: +80 руб.
Если требуется срочное оформление (наценка 40 %), то:
- 410 руб. × 1,40 = 574 руб.
Дополнительные услуги, часто связанные с заверением трудовой книжки
Нотариальный перевод трудовой книжки
Некоторые конторы предлагают пакет «перевод + заверение»:
- Стоимость перевода с заверением нотариусом – от 1 200 руб. (включая заверение копии).
Апостиль на нотариальную копию трудовой книжки
Для использования документа за границей может потребоваться апостиль:
- Базовая стоимость апостиля – от 3 400 руб.;
- Если апостиль ставиться на нотариальную копию, то в цену уже включена государственная пошлина (2 500 руб.) и услуги нотариуса.
Как заказать нотариальную копию трудовой книжки?
- Подготовьте оригинал трудовой книжки. Убедитесь, что документ не повреждён и все записи читаемы.
- Выберите нотариальную контору. Можно воспользоваться онлайн‑записью (например, через сайт Московской городской нотариальной палаты) или позвонить по телефону.
- Уточните стоимость и сроки. Спросите, входит ли в цена НДС, есть ли дополнительные сборы за срочность.
- Придите в офис с оригиналом и паспортом. Нотариус проверит подлинность документа и сделает заверенную копию.
- Получите готовую копию. На ней будет печать нотариуса, его подпись и реквизиты.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли заверить копию трудовой книжки онлайн?
- Нотариальное заверение требует личного присутствия заявителя и оригинала документа. Однако некоторые конторы принимают скан‑копию для предварительной оценки, а окончательное заверение происходит в офисе.
- Нужно ли заверять каждую страницу трудовой книжки отдельно?
- Нет. Нотариус заверяет весь документ как единое целое, указывая количество страниц в сопроводительном пояснении.
- Какие документы нужны помимо трудовой книжки?
- Паспорт гражданина РФ (или загранпаспорт для иностранцев) и, при необходимости, доверенность, если копию оформляет представитель.
- Можно ли получить скидку?
- Некоторые нотариальные конторы предлагают льготы для пенсионеров, студентов или при оформлении нескольких документов одновременно. Уточняйте при записи.
Перед обращением к нотариусу рекомендуется:
- уточнить актуальные тарифы у выбранной конторы;
- подготовить все необходимые документы;
- уточнить возможность скидки или льготы;
- при необходимости заранее обсудить сроки выполнения.
Соблюдая эти простые шаги, вы получите законно заверенную копию трудовой книжки без лишних затрат и задержек.