Вопрос о том‚ требуется ли копия трудовой книжки при выплате пособия по временной нетрудоспособности (больничного) уволенному сотруднику‚ остаётся актуальным. Ниже – подробный разбор нормативной базы‚ практики применения и рекомендаций как для работника‚ так и для работодателя на 2026 год.

Что говорит законодательство

• Федеральный закон № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в редакции‚ действующей с ) устанавливает‚ что право на пособие по временной нетрудоспособности сохраняется за застрахованным лицом в течение 30 календарных дней после прекращения трудового договора‚ если за это время лицо не устроилось на новую работу и не получило иного дохода‚ подлежащего обложению страховыми взносами.
• Постановление Правительства РФ от № 720 (об порядке выплаты пособий по временной нетрудоспособности) указывает‚ что для назначения и выплаты пособия достаточно предоставить:
  • электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) или его бумажный эквивалент;
  • заявление работника о выплате пособия (можно подать после увольнения);
  • документ‚ подтверждающий отсутствие трудоустройства после даты увольнения (в практике – справка из службы занятости или самодисциплинарное заявление).
• Трудовой кодекс РФ не содержит положений‚ позволяющих работодателю требовать копию трудовой книжки как условие выплаты больничного после увольнения. Статья 183 ТК РФ лишь регулирует выдачу трудовой книжки при расторжении договора‚ но не связывает её с выплатой пособий по временной нетрудоспособности.

Практика органов социального страхования (СФР)

Согласно разъяснениям Фонда социального страхования (СФР) и КонсультантПлюс (актуальные на 2026 год):

1. СФР не вправе отказать работодателю в возмещении расходов по выплате больничного пособия уволенному сотруднику лишь потому‚ что работодатель не представил копию его трудовой книжки.
2. Для подтверждения факта отсутствия нового трудоустройства СФР принимает:
   • заявление работника (с указанием‚ что он не устроился на работу после даты увольнения);
   • справку из службы занятости о статусе «безработный»;
   • иные документы‚ подтверждающие отсутствие дохода‚ облагаемого страховыми взносами (например‚ выписка из банка о отсутствии зачислений от работодателя).
3. Копия трудовой книжки может быть запрошена работодателем внутренне для собственного учёта‚ но она не является обязательным документом для подачи в СФР.

Когда копия трудовой книжки может потребоваться

Несмотря на отсутствие прямого требования со стороны законодателя и СФР‚ на практике некоторые бухгалтерские службы просят копию трудовой книжки в следующих случаях:

• Для подтверждения‚ что после даты увольнения работник не имел записи о новом месте работы (особенно если работник уволился по собственному желанию и сразу же открыл больничный).
• При внутреннем аудите или подготовке отчётности‚ когда бухгалтер хочет иметь «под рукой» полный пакет документов по бывшему сотруднику.
• Если работник предоставил заявление о отсутствии трудоустройства‚ но работник сомневается в его достоверности – тогда можно запросить копию трудовой книжки как дополнительное подтверждение.

Важно: отказ в выплате больничного solely из‑за отсутствия копии трудовой книжки является неправомерным и может быть обжалован в трудовой инспекции или в суде.

Какие документы действительно необходимы для выплаты больничного после увольнения (2026)

1. Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) – основной документ‚ подтверждающий факт нетрудоспособности и период её действия.
2. Заявление работника о выплате пособия – можно подать в любой форме (письменно‚ электронно) после увольнения; в заявлении указывается‚ что работник не устроился на новую работу после даты увольнения.
3. Справка о отсутствии трудоустройства (по желанию работника или по требованию бухгалтерии):
   • справка из службы занятости о статусе «безработный»;
   • самодисциплинарное заявление работника (с указанием даты увольнения и подтверждением‚ что после этой даты он не был трудоустроен);
   • иные подтверждающие документы (выписка из банка‚ налоговая декларация и т.п.).
4. Паспорт и СНИЛС – для идентификации застрахованного лица.

Копия трудовой книжки в этом списке не присутствует.

Практический алгоритм для работника

1. Получить ЭЛН (электронный больничный) в медицинском учреждении.
2. Уведомить бывшего работодателя о наступлении нетрудоспособности (можно по телефону‚ email или письмом).
3. Подготовить заявление о выплате пособия (указать‚ что после даты увольнения вы не трудоустроились).
4. При необходимости получить справку из службы занятости о статусе безработного или составить самодисциплинарное заявление.
5. Передать весь пакет документов (ЭЛН‚ заявление‚ справка/заявление о безработице‚ паспорт‚ СНИЛС) в бухгалтерию бывшего работодателя.
6. Дождаться начисления и выплаты пособия (согласно ст. 13 ФЗ‑255‚ выплата производится в течение 10 рабочих дней после получения всех документов).

Рекомендации для работодателя

• Не требовать копию трудовой книжки как обязательное условие выплаты больничного после увольнения. Это может привести к административным штрафам и судебным искам.
• При получении запроса от СФР на возмещение расходов достаточно предоставить:
  • ЭЛН;
  • заявление работника;
  • документ‚ подтверждающий отсутствие нового трудоустройства (заявление или справка).
• Если бухгалтерия считает необходимым иметь копию трудовой книжки для внутреннего контроля‚ запросите её добровольно‚ пояснив работнику‚ что это не влияет на право на пособие.
• Своевременно информируйте бывшего сотрудника о порядке подачи документов и сроках выплаты‚ чтобы избежать недоразумений.

На 2026 год копия трудовой книжки не является обязательным документом для выплаты пособия по временной нетрудоспособности уволенному сотруднику. Достаточно предоставить электронный больничный‚ заявление о выплате пособия и подтверждение отсутствия нового трудоустройства (заявление или справка). Требование копии трудовой книжки со стороны работодателя является избыточным и не может служить основанием для отказа в выплате больничного. Работнику следует знать свои права и‚ при необходимости‚ отстаивать их в трудовой инспекции или суде‚ а работодателю – выстроить процесс взаимодействия с бывшими сотрудниками в соответствии с действующим законодательством.

Информация актуальна на май 2026 года. При изменениях в законодательстве рекомендуется уточнять детали в официальных источниках (ФЗ‑255‚ Постановление Правительства № 720‚ разъяснения СФР).