Современный рынок труда требует от новых сотрудников определенной документации. Если вы только что закончили учебное заведение или решили сменить место работы, вопрос о том, нужна ли трудовая книжка при первом трудоустройстве, может вызвать множество сомнений.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника. С 2021 года в России вводятся электронные трудовые книжки (ЭТК), однако бумажный вариант всё ещё может потребоваться в некоторых случаях.

Электронная vs бумажная

• Электронная трудовая книжка – хранится в личном кабинете на портале Госуслуги и автоматически передаётся работодателю.
• Бумажная трудовая книжка – используется, если сотрудник не отказался от неё или если работодатель требует её наличие.

Нужна ли трудовая книжка при первом трудоустройстве?

Согласно актуальной практике, при первичном трудоустройстве оформляют только электронную трудовую книжку. Однако есть нюансы:

• Если вы уже работаете и у вас есть бумажная книжка, её можно продолжать использовать.
• Если вы впервые оформляете трудовые отношения, работодатель обязан завести ЭТК.
• В редких случаях (например, при работе по договору подряда без официального трудоустройства) книжка может не требоваться.

Как оформить электронную трудовую книжку?

Процесс довольно прост, но требует подготовки некоторых документов.

1. Подтверждённая учётная запись на Госуслугах. Это необходимо для доступа к сервису ЭТК.
2. Соберите основные документы:
   • паспорт (или другое удостоверение личности);
   • СНИЛС;
   • документы об образовании (диплом, справка о профессиональной подготовке);
   • при необходимости – справка о месте предыдущей работы.
3. В первый день работы предъявите перечисленные документы работодателю.
4. Работодатель в течение нескольких дней сформирует ЭТК и заполнит её сведениями из ваших документов.

Какие документы предъявляются при заключении трудового договора?

При первом заключении трудового договора работодатель обязан:

• Завести (или подтвердить) трудвую книжку.
• Получить паспорт и СНИЛС.
• Принять документы, подтверждающие образование и (при необходимости) опыт работы.

Если вы уже имеете ЭТК, достаточно предъявить её электронный экран или распечатать выписку.

Что делать, если у вас уже есть бумажная трудовая книжка?

Если вы начали работать до 2021 года и у вас есть бумажный документ, вы можете:

• Продолжать использовать его, пока не подадите заявление о переходе на электронный вариант.
• Перевести всю информацию в ЭТК, предоставив работодателю необходимые сведения.

Часто задаваемые вопросы

Нужна ли трудовая книжка на первом собеседовании?

Нет. На собеседовании предъявлять трудовую книжку не требуется. Её запрашивают уже при оформлении договора.

Могу ли я требовать восстановления записи от предыдущего работодателя?

Да. При переходе к новому работодателю вы имеете право запросить выписку из вашей прежней ЭТК или бумажной книжки.

Что делать, если работодатель отказывается оформлять ЭТК?

Согласно ТК РФ, работодатель обязан вести трудовую книжку для каждого сотрудника, принятого на работу впервые. Если он отказывается, вы можете обратиться в ГИП (Государственный инспектор по труду) или в суд.

Рекомендации для новичков

Чтобы процесс оформления прошёл без проблем, следуйте этим простым рекомендациям:

• Заранее создайте аккаунт на Госуслуги и проверьте, что все данные актуальны.
• Подготовьте копии всех необходимых документов.
• Уточните в HR‑отделе, требуется ли бумажная книжка в вашей компании.
• Сохраняйте электронные копии всех записей и подтверждений.

Итак, при первом трудоустройстве вам понадобится только электронная трудовая книжка. Бумажный вариант может использоваться только в особых случаях, когда сотрудник не желает переходить на электронный формат. Главное – заранее подготовить документы, оформить аккаунт на Госуслугах и убедиться, что работодатель правильно заполнил ЭТК.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, смело обращайтесь в отдел кадров или в консультанта по трудовому праву.