Сегодня электронная трудовая книжка (ЭТК) становится все более распространенной․ Многие работодатели и работники переходят на цифровой формат ведения трудовой документации․ Но возникает вопрос: нужно ли писать заявление на переход на ЭТК? Давайте разберемся․

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки․ Она хранится в электронной форме в базе данных и доступна работнику и работодателю через интернет․ ЭТК содержит информацию о трудовой деятельности человека: о местах работы‚ должностях‚ датах приема и увольнения‚ заработной плате и других сведениях․

Кто обязан вести ЭТК?

С 1 января 2021 года работодатели обязаны вести трудовые книжки в электронном виде․ Это закреплено в Трудовом кодексе РФ и других нормативных актах․ Переход на ЭТК является обязательным для всех работодателей․

Нужно ли писать заявление на переход на ЭТК?

Да‚ работнику необходимо подать заявление работодателю‚ если он хочет перейти с бумажной трудовой книжки на электронную․ Это предусмотрено Федеральным законом от № 439-ФЗ․

Как подать заявление на переход на ЭТК?

Заявление можно подать работодателю в письменной форме․ В заявлении необходимо указать:

• ФИО работника
• Наименование организации
• Желание перейти на электронную трудовую книжку
• Дату подачи заявления
• Подпись работника

Образец заявления:

Директору
ООО «Название организации»
ФИО директора

От работника
ФИО работника

Заявление

Прошу перевести мою бумажную трудовую книжку в электронный вид․

Подпись: _______________

Что происходит после подачи заявления?

После получения заявления работодатель обязан в течение 14 календарных дней перевести работника на электронную трудовую книжку․ Работодатель выдает работнику трудовую книжку с записью о том‚ что трудовой договор расторгнут с ним по инициативе работника (если это применимо)․ Работодатель освобождается от ответственности за ведение и хранение бумажной трудовой книжки;

Что делать‚ если я не подал заявление?

Если работник не подал заявление на переход на ЭТК‚ то работодатель обязан вести его трудовую книжку в электронном виде․ Работодатель не вправе требовать от работника предоставления заявления о согласии или отказе от ведения электронной трудовой книжки․

Как получить сведения из ЭТК?

Работник может получить сведения из ЭТК в любое время через личный кабинет на портале Госуслуг или на сайте работодателя․ Сведения из ЭТК можно использовать для получения различных документов‚ например‚ для получения пенсии или для трудоустройства․

Что делать‚ если в ЭТК есть неточные сведения?

Если в ЭТК есть неточные сведения‚ работник может обратиться к работодателю с заявлением об их исправлении․ Работодатель обязан исправить неточные сведения в течение 14 календарных дней․

Где можно посмотреть информацию об ЭТК?

• Портал Госуслуг: [https://www․gosuslugi․ru/](https://www․gosuslugi․ru/)
• Сайт работодателя: На сайте работодателя обычно есть раздел‚ посвященный ЭТК․
• Личный кабинет работника в системе ведения ЭТК․

Переход на электронную трудовую книжку – это современный и удобный способ ведения трудовой документации․ Если вы хотите перейти на ЭТК‚ необходимо подать заявление работодателю․ Это несложная процедура‚ которая позволит вам получить доступ к информации о вашей трудовой деятельности в любое время и в любом месте;

Важно помнить:

• Переход на ЭТК – это добровольный процесс․
• Работодатель не вправе требовать от работника предоставления заявления о согласии или отказе от ведения электронной трудовой книжки․
• Сведения из ЭТК доступны работнику и работодателю через интернет․

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к юристу․