В современном трудовом законодательстве часто возникает вопрос: нужно ли вносить запись о работе по договору услуг (гражданско‑правовому договору) в трудовую книжку? Ответ зависит от типа договора, особенностей оформления и действующих нормативных актов. Ниже рассмотрены основные аспекты, которые помогут работодателям и работникам правильно оформить трудовые отношения и избежать ошибок при ведении трудовой книжки.
Основные понятия
- Трудовой договор (ТД) – соглашение между работодателем и работником, регулируемое Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). При его заключении работник получает трудовую книжку (или электронную трудовую книжку) и в неё вносятся сведения о приёме, переводе, увольнении и других кадровых событиях.
- Договор гражданско‑правового характера (ГПД, ГПХ) – соглашение о выполнении конкретного объёма работы или оказании услуги, регулируемое Гражданским кодексом РФ. Стороны считаются равноправными, трудовые гарантии (оплата отпусков, больничных, пособий по безработице и т;д.) не применяются.
- Трудовая книжка (ТК) – документ, фиксирующий трудовую деятельность гражданина. С 2021 года в России действует электронная трудовая книжка (ЕТК) в рамках Единой системы учёта трудовых договоров (ЕСУТД). Однако бумажная форма допускается по соглашению сторон.
Когда запись в трудовую книжку делается?
Согласно ст. 66 ТК РФ и Постановлению Правительства РФ от № 436, запись в трудовую книжку (или ЕТК) вносится исключительно при:
- приёме на работу по трудовому договору;
- переводе на другую должность (внутри одной организации);
- увольнении по инициативе любой из сторон;
- иных случаях, прямо предусмотренных законом (например, при совместительстве – запись делается только по основному месту работы).
При заключении договора ГПХ запись в трудовую книжку не делается, поскольку такие отношения не считаются трудовыми. Это подтверждается разъяснениями Минтруда России и судебной практикой (см. Постановление Пленума ВС РФ № 25 от ).
Особенности оформления договоров услуг в 2026 году
Трудовой договор
- Обязательные реквизиты: стороны, должность, условия труда, размер и порядок оплаты, режим работы, срок действия (если срочный).
- При приёме на работу работник предоставляет трудовую книжку (или сведения из ЕТК) – ст. 65 ТК РФ.
- После подписания договора работодатель в течение пяти рабочих дней вносит запись о приёме в трудовую книжку (или ЕТК).
Договор ГПХ (услуг)
- Определяется предмет (конкретный результат или услуга), срок исполнения, цена, порядок приёмки работы.
- Стороны не обязаны вести трудовую книжку; запись о выполнении работ по ГПД не вносится.
- Однако, если работа выполняется регулярно и носит признаки трудовых отношений (например, постоянное рабочее место, подчинение внутреннему распорядку), суд может признать такие отношения трудовыми и потребовать внесения записи в ТК.
Электронная трудовая книжка и ЕСУТД
С 2021 года в России функционирует Единая система учёта трудовых договоров (ЕСУТД). Работодатель обязан:
- внести сведения о заключении, изменении и расторжении трудового договора в ЕСУТД;
- обеспечить доступ работника к его электронной трудовой книжке через личный кабинет на портале «Госуслуги».
Для договоров ГПХ сведения в ЕСУТД не вносяться, поскольку они не относятся к трудовым отношениям. Однако работодатель может voluntarily отразить факт выполнения услуги в внутренней системе учёта, но это не имеет юридической силы для трудовой книжки.
Практические рекомендации
Для работодателей
- Чётко разграничивайте трудовой договор и договор ГПХ в внутренних документах (приказы, соглашения).
- При приёме на работу по ТД требуйте трудовую книжку (или выписку из ЕТК) и вносите запись в течение пяти дней.
- При заключении ГПД фиксируйте в договоре отсутствие трудовых гарантий и отсутствие обязательства вести трудовую книжку.
- Если работа по ГПХ носит постоянный характер, рассмотрите возможность переоформления отношений в трудовой договор, чтобы избежать рисков признания трудовых отношений судом.
Для работников
- Перед подписанием любого договора уточните, какой тип договора предлагается (ТД или ГПХ).
- При трудовом договоре убедитесь, что работодатель внес запись в вашу трудовую книжку (или ЕТК) – вы можете проверить это через личный кабинет на «Госуслугах».
- При работе по ГПХ сохраняйте копии договоров, актов сдачи‑приёмки и платежных документов – они могут понадобиться для подтверждения опыта работы при будущем трудоустройстве (например, при составлении резюме).
Запись в трудовую книжку делается исключительно при оформлении трудовых отношений (трудовой договор, перевод, увольнение). Договоры гражданско‑правового характера (услуг, подряда, авторского заказа и т.д.) не влекут за собой внесения сведений в ТК, независимо от того, бумажная она или электронная. Тем не менее, важно помнить, что формальное оформление договора ГПХ не защищает от риска признания таких отношений трудовыми, если фактически они отвечают признакам трудовой деятельности (постоянное рабочее место, подчинение режиму, регулярная оплата за время, а не за результат).
Соблюдение различий между ТД и ГПХ, своевременное внесение записей в ЕСУТД и грамотное ведение документооборота помогут избежать споров с инспекцией труда и обеспечат прозрачность трудовой истории каждого работника.
Статья актуальна на май 2026 года и основана на действующем законодательстве РФ (ТК РФ, ГК РФ, Постановления Правительства и разъяснения Минтруда).