Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. В её ьном листе и вкладыше присутствуют строки «Образование» и «Профессия, специальность». Заполнение этих полей регламентируется нормативными актами, а не произвольным выбором сотрудника или кадрового специалиста. Ниже подробно рассмотрим, как поступить, если у работника отсутствует профессия (специальность) в обычном понимании этого термина.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 65) – требует внесения в трудовую книжку сведений о работе, должности и профессии (специальности).
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек» – устанавливает порядок заполнения разделов «Сведения о работе» и «Сведения о профессии, специальности».
- Приказ Минтруда России от № 320н «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её заполнения» – конкретизирует, что в графе «Профессия, специальность» указывается профессия (специальность), полученная в результате обучения, либо иная квалификация, подтверждённая документом об образовании.
- ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» № 273-ФЗ – определяет уровни образования и соответствующие квалификации.
Из указанных актов следует, что запись о профессии делается только на основании документа об образовании (диплома, аттестата, сертификата и т.п.). Если такого документа нет, профессия считается отсутствующей.
Когда считается, что профессии нет?
- Человек имеет только общее образование (начальное, основное или среднее общее) и не проходил профессиональное обучение.
- Диплом или аттестат отсутствуют (например, документ утерян и не восстановлен).
- Образование получено в форме неформального обучения (курсы, самообучение), не приведшего к выдаче государственного документа об образовании.
- Человек устроен на работу без требования специальной подготовки (например, разнорабочий, уборщик, курьер).
Как заполнять строку «Профессия, специальность» при отсутствии профессии
Согласно пункту 10 Порядка ведения трудовых книжек (Приказ № 320н), если у работника нет профессии, специальности или квалификации, подтверждённой документом об образовании, в соответствующей строке допускается:
- Оставить поле пустым (просто не вносить никакой записи).
- Внести запись «без профессии» или «не имеет профессии».
- Указать вид выполняемой работы, если она не требует специальной подготовки (например, «рабочий без специальности», «служащий без квалификации»).
Важно: запись должна быть сделана одним из допустимых вариантов и не противоречить требованиям чёткости и достоверности сведений. Кадровая служба обязана обеспечить, чтобы запись была понятна инспектору труда при возможной проверке.
Примеры записей в трудовой книжке
Вариант 1: пустое поле
Профессия, специальность:
Вариант 2: запись «без профессии»
Профессия, специальность: без профессии
Вариант 3: указание вида работы без специальности
Профессия, специальность: рабочий без специальности
Вариант 4: комбинированная запись (если есть только общее образование)
Образование: среднее общее Профессия, специальность: без профессии
Что делать, если нет документов об образовании?
Если у работника отсутствует документ, подтверждающий образование, но он претендует на позицию, требующую определённой квалификации, необходимо:
- Потребовать восстановление документа (запрос в архив учебного учреждения, подача заявления о выдаче дубликата).
- Если восстановление невозможно, оформить справку об отсутствии образования (выдаётся образовательным учреждением или органом местного самоуправления).
- В трудовой книжке сделать запись об образовании на основании имеющихся справок (например, «среднее общее образование (справка № … от …)»).
- Строка «Профессия, специальность» заполняется согласно правилам выше (пусто, «без профессии» и т.д.).
При отсутствии любого подтверждения образования допустимо указать в графе «Образование»: «образование отсутствует» или оставить поле пустым, а в графе «Профессия, специальность» – «без профессии».
Ответы на часто задаваемые вопросы
Можно ли писать «не квалифицированный рабочий»?
Да, если такая формулировка соответствует фактически выполняемой работе и не вводит в заблуждение. Однако предпочтительнее использовать нейтральные формулировки («без профессии», «рабочий без специальности»), чтобы избежать споров при проверке.
Нужно ли ставить дату внесения записи о профессии?
Дата ставится только в разделе «Сведения о работе» (при приёме, переводе, увольнении). В ьном листе даты не указываются.
Что делать, если работник получил профессию после приёма на работу?
После получения нового документа об образовании (диплома, сертификата) в трудовую книжку вносится дополнительная запись в строку «Профессия, специальность» через запятую или с новой строки, в зависимости от места, предусмотренного формой. При этом сохраняется предыдущая запись (если она была сделана).
Можно ли оставить строку «Профессия, специальность» пустой, если есть только общее образование?
Да, это допустимо. Пустое поле означает, что профессия, специальность не подтверждены документально об образовании.
Отсутствие профессии не является препятствием для ведения трудовой книжки. Законодательство позволяет оставить соответствующую строку пустой или внести уточняющую запись («без профессии», «рабочий без специальности» и т.п.), основываясь на отсутствии документа об образовании. Главное – соблюдать требования достоверности и чёткости сведений, а также иметь возможность подтвердить запись при необходимости (например, справкой об отсутствии образования).
Следуя приведённым рекомендациям, кадровые специалисты смогут корректно оформлять трудовые книжки сотрудников без профессионального образования, минимизируя риски замечаний со стороны инспекции труда и обеспечивая прозрачность кадрового учёта.