Оформление документов при увольнении сотрудника, работающего по совместительству, имеет свои важные нюансы․ Поскольку совместительство предполагает наличие у работника основного места работы, процедура ведения трудовой книжки (ТК) зависит от того, где именно хранится этот документ․
Где хранится трудовая книжка совместителя?
Согласно трудовому законодательству, трудовая книжка работника всегда хранится по месту основной работы․ Работодатель по совместительству не имеет права забирать оригинал книжки у сотрудника․
Это означает, что в большинстве случаев работодатель по совместительству вообще не делает записей в бумажную трудовую книжку, так как документ находится в другом месте․
Нужно ли делать запись в трудовую книжку при увольнении совместителя?
Здесь возможны два варианта развития событий:
Вариант 1: Стандартное внешнее совместительство
Если сотрудник работает у вас по совместительству, а его основная работа находится в другой организации, вы не вносите запись в его трудовую книжку․ Все сведения о стаже и работе по совместительству фиксируются в приказах и трудовых договорах, которые хранятся в личном деле сотрудника в вашей организации․
Вариант 2: Совместитель просит внести запись
Несмотря на общие правила, работник имеет право попросить работодателя по совместительству внести запись о работе в его трудовую книжку․ В этом случае:
- Работник должен написать заявление с просьбой внести запись․
- Он должен предоставить трудовую книжку (или электронный доступ, если речь об ЭТК)․
- Работодатель вносит запись о приеме и последующем увольнении․
Как правильно сформулировать запись об увольнении
Формулировка записи об увольнении совместителя ничем не отличается от записи об увольнении основного работника․ Она должна строго соответствовать статье Трудового кодекса РФ, на основании которой происходит расторжение договора․
Популярные формулировки:
- По собственному желанию:
«Уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․ - По соглашению сторон:
«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․ - В связи с истечением срока договора:
«Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․ - За грубое нарушение (прогул и т․д․):
«Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, пункт 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Важные рекомендации для кадровика
Ошибки в трудовой книжке могут привести к серьезным последствиям для работника в будущем, в частности, при расчете пенсии или подтверждении стажа․ Чтобы избежать проблем, следуйте этим правилам:
- Точность формулировок: Используйте только официальные формулировки из ТК РФ․
- Проверка дат: Дата увольнения в записи должна строго совпадать с датой в приказе об увольнении․
- Электронные трудовые книжки (ЭТК): Если работник перешел на электронный формат, вместо записи в бумажную книжку работодатель подает форму СЗВ-ТД (или ЕФС-1) в Социальный фонд России (СФР) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа․
Резюме
Если вы работодатель по совместительству, помните: обязанность делать запись в бумажную ТК при увольнении совместителя отсутствует, если только работник сам не попросил об этом․ Главным подтверждением стажа в данном случае будет запись в электронной системе учета (СФР) и копия трудового договора․