Работа по совместительству — распространённая практика, позволяющая увеличить доход и профессиональный опыт. Однако её оформление имеет свои особенности, особенно в контексте ведения трудовой книжки. С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК), что кардинально меняет подход к учёту трудовой деятельности. Данная статья подробно разбирает, как правильно оформить совместительство и как это отразится в вашей трудовой книжке, будь то бумажная или электронная.

Что такое работа по совместительству?

Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 282), работа по совместительству — это выполнение работником на тех же или других условиях трудовой функции по другому месту работы (для другой организации) в свободное от основной работы время. Ключевые признаки:

• Дополнительный доход: Совместительство не заменяет основное место работы.
• Свободное время: Работа выполняется в нерабочие часы по основному месту.
• Отдельный договор: Оформляется отдельным трудовым договором (или договором гражданско-правового характера, но для трудовых отношений — именно трудовым).
• Нет ограничений по количеству мест: Закон не запрещает работать по совместительству на нескольких работах одновременно, если это не нарушает режим труда и отдыха.

Оформление работы по совместительству: обязательные шаги

Правильное оформление, залог защиты ваших прав. Процесс включает:

1. Оформление приказа (распоряжения) о приёме на работу по совместительству.
2. Внесение записи в трудовую книжку. Это самый важный и часто упускаемый этап.

Запись в трудовую книжку при совместительстве: главное правило

Обязанность по внесению записи лежит на работодателе (организацией, где вы работаете по совместительству). Запись делается на основании приказа о приёме на работу.

Как должна выглядеть запись:

• Указывается полное наименование организации-работодателя.
• Должность, специальность, профессия с указанием, что работа осуществляется «по совместительству».
• Дата заключения и дата окончания трудового договора (если он срочный).
• Основание для записи: номер и дата приказа.
• Подпись ответственного лица и печать организации.

Пример записи: «Принят на работу по совместительству на должность инженера с . Трудовой договор № XX от . Приказ № 45-к от .»

Особенности учета стажа и пособий при совместительстве

Работа по совместительству включается в общий трудовой стаж (для назначения пенсии) и в непрерывный стаж (для отпусков, пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам). Однако есть важные нюансы, о которых важно помнить:

• Стаж для пособия по временной нетрудоспособности (больничного) и пособия по беременности и родам (декретного) учитывается только с того места работы, где вы находитесь в последние два года перед наступлением страхового случая. Это значит, что если вы работаете по совместительству на втором месте менее двух лет, стаж с этого места для данных пособий может не засчитываться. Основное место работы будет ключевым.
• Отпуск предоставляется по основному месту работы. На работе по совместительству отпуск не предоставляется, если иное не указано в договоре.
• При увольнении с основного места работы работа по совместительству не прекращается автоматически. Трудовой договор на совместительстве действует до его расторжения по общим основаниям.

Электронные трудовые книжки (ЭТК) и совместительство: что меняется с 2026 года?

С 1 января 2026 года все сведения о трудовой деятельности (включая работу по совместительству) вносятся исключительно в электронную трудовую книжку. Это создаёт новые правила и возможности.

Как будет выглядеть запись о совместительстве в ЭТК?

В электронном формате каждая запись о приёме на работу (в т.ч. по совместительству) будет формироваться как отдельная «трудовая деятельность» в вашем личном кабинете на портале Госуслуг или в системе СЗВ-ТД. В записи будет чётко указано:

• Наименование работодателя.
• Должность с пометкой «по совместительству».
• Период работы (дата начала и окончания).
• Основание (номер и дата приказа/договора).

Таким образом, в ЭТК будет полная и прозрачная история всех ваших мест работы, включая совместительство, что упрощает контроль за стажем.

Обязанности работодателя и работника в эпоху ЭТК

• Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней с даты приёма на работу (включая совместительство) направить сведения в Пенсионный фонд России (ПФР) для внесения в ЭТК.
• Работник должен:
  • Предоставить работодателю при заключении договора по совместительству сведения о своей ЭТК (СНИЛС, данные для доступа).
  • Регулярно проверять актуальность записей в своей электронной трудовой книжке через личный кабинет на Госуслугах.
  • При увольнении с основного места работы убедиться, что запись об увольнении внесена в ЭТК, и что запись о совместительстве осталась в силе.

Практические рекомендации для работника

Чтобы избежать проблем, следуйте простым правилам:

1. Требуйте письменного трудового договора по совместительству. Устная договорённость не даёт гарантий.
2. Контролируйте внесение записи в трудовую книжку (бумажную или электронную). У вас есть право получить копию приказа о приёме.
3. Проверяйте свою ЭТК после приёма на совместительство. Если записи нет через 10 рабочих дней — обращайтесь к работодателю и в ПФР.
4. Сохраняйте все документы (договоры, приказы, расчётные листки) по совместительству. Они могут понадобиться для подтверждения стажа или разрешения спора.
5. Учитывайте нюансы со стажем для пособий. Если совместительство — ваш второй источник дохода, а основной стаж на первом месте мал, уточняйте у работодателя или в ПФР, как будет считаться стаж для конкретного вида выплат.

Работа по совместительству — легальный и полезный инструмент, но требующий внимательного оформления. Главное, что нужно помнить: любая работа, включая совместительство, должна быть официально оформлена и отражена в вашей трудовой книжке. С 2026 года этот процесс становится цифровым и централизованным через электронную трудовую книжку. Активная позиция работника — проверка записей и знание своих прав — является лучшей гарантией того, что весь ваш трудовой стаж будет учтён правильно и в полном объёме, что напрямую повлияет на размер будущей пенсии и получение иных социальных гарантий.

Статья подготовлена на основе анализа актуального законодательства РФ (Трудовой кодекс, Федеральный закон № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», постановления ПФР) с учётом вступления в силу с правил ведения электронных трудовых книжек.