Дата подготовки статьи: г.
Нормативно‑правовая база
Оформление записей в трудовую книжку руководителей (в т.ч. генеральных директоров) регулируется следующими документами:
- Постановление Правительства РФ от № 225 «Об оформлении и ведении трудовых книжек»;
- Инструкция по заполнению трудовых книжек‚ утверждённая Постановлением Минтруда России от № 69;
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статьи 68‚ 69‚ 71‚ 73 (порядок заключения трудового договора‚ запись о приёме и увольнении);
- Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» (для учредителей‑директоров);
- Приказы Минтруда РФ и разъяснения Федеральной службы по труду и занятости (Роструд).
Кто имеет право вносить запись
Согласно пункту 3 Правил ведения трудовых книжек‚ запись в трудовую книжку вносит:
- Кадровый специалист (или лицо‚ отвечающее за кадровый учёт) организации;
- Генеральный директор‚ если он сам является единственным учредителем и ведёт собственный кадровый учёт;
- Уполномоченное по доверенности лицо (при передаче полномочий директора).
Запись должна быть заверена подписью и печатью (если таковая имеется) организации.
Порядок оформления записи при назначении на должность генерального директора
Запись делается в разделе «Сведения о работе» (стр. 3–4 трудовой книжки). Ниже – пошаговый алгоритм.
| Колонка | Содержание записи |
|---|---|
| Наименование организации | Полное официальное название ООО/АО и ИНН. |
| Дата начала работы | Дата вступления в должность (дата подписания протокола/решения). |
| Должность | «Генеральный директор» (можно уточнить «директор‑учредитель»‚ если это необходимо). |
| Основание назначения | Номер и дата протокола общего собрания участников‚ либо решение единственного учредителя (пример: «Протокол № 12 от г.»). |
| Ставка (оклад) | Указывается размер заработной платы (по договору) или «не указано»‚ если договор не заключён (в случае учредителя‑директора). |
| Срок действия (если договор срочный) | Дата окончания срока действия трудового договора (если он есть). |
Важно: запись делается чернильной ручкой‚ без исправлений. Если требуется исправление‚ следует использовать специальный бланк исправления‚ подписанный обеими сторонами.
Запись при увольнении генерального директора
При увольнении вносятся две записи:
- Запись о прекращении работы (стр; 3‑4) – указывается дата увольнения и основание (например‚ «Увольнение по собственному желанию»‚ «Отставка»‚ «Отзыв полномочий»).
- Запись о выдаче трудовой книжки (стр. 5) – дата выдачи и подпись лица‚ выдающего книжку.
Если полномочия директора переданы по доверенности‚ запись может заверить уполномоченное лицо‚ но в доверенности должно быть явно указано право подписи в трудовой книжке.
Особенности для учредителей‑директоров
Существует несколько спорных вопросов‚ которые часто задают в практике:
Нужно ли заключать трудовой договор?
Трудовой договор обязателен‚ если директор является наёмным работником‚ а не просто учредителем‚ получающим доход в виде дивидендов. Если же он является единственным учредителем и получает вознаграждение в виде распределения прибыли‚ договор может не заключаться‚ но запись в трудовую книжку всё равно делается (по решению учредителя).
Нужно ли вносить запись с момента начала деятельности ООО?
Если директор приступил к работе на основании решения единственного учредителя‚ запись в трудовую книжку обязательна с даты фактического начала исполнения обязанностей. При отсутствии трудового договора запись делается без указания оклада.
Как оформить продление полномочий?
При каждом продлении (например‚ ежегодном) в трудовую книжку вносят отдельную запись о «продлении срока действия договора» или «продлении полномочий»‚ указывая номер и дату соответствующего решения учредителя.
Образцы записей
Запись о назначении
ООО «ТехИнвест»‚ ИНН 7701234567 Генеральный директор Протокол № 12 от г. (решение единственного учредителя) -50 000 руб. — (договор бессрочный)
Запись об увольнении
ООО «ТехИнвест»‚ ИНН 7701234567 Генеральный директор Увольнение по собственному желанию (постановление учредителя № 5 от г.) — —
Запись о передаче полномочий по доверенности
ООО «ТехИнвест»‚ ИНН 7701234567 Генеральный директор (полномочия переданы доверенным лицом) Доверенность № 7 от г. (полномочия подписи в трудовой книжке) ——
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли не вести трудовую книжку у директора‑учредителя?
По ТК РФ трудовая книжка обязательна для всех работников‚ включая руководителей. Исключения возможны только при отсутствии трудовых отношений (директор получает только дивиденды). - Кому следует сдавать сведения в СЗВ‑ТД‚ если директор‑учредитель?
Если между учредителем и организацией заключён трудовой договор‚ сведения о нём передаются в СЗВ‑ТД. При отсутствии договора (только дивиденды) отчётность не требуется. - Можно ли оформить запись в электронную трудовую книжку?
Да‚ при наличии у организации лицензии на ведение электронных трудовых книжек запись вносится в электронный реестр‚ но порядок заполнения остаётся тем же. - Что делать‚ если в записи допущена ошибка?
Ошибку исправляют на отдельном листе‑выписке‚ подписывают обе стороны и прикладывают к оригинальной записи. В случае серьёзного нарушения – оформляют новую запись с указанием «исправление». - Нужна ли печать организации при внесении записи?
По правилам печать ставится‚ если она используется в организации. Если печати нет – достаточно подписи ответственного лица.
Внесение записи в трудовую книжку генерального директора – процедура‚ требующая строгого соблюдения нормативных требований. Ключевые моменты:
- Определить правовую основу (договор‚ решение учредителя‚ доверенность);
- Заполнить все графы без пропусков‚ используя чёрную чернильную ручку;
- Подписать запись уполномоченным лицом и поставить печать (если есть);
- Сохранять оригиналы протоколов‚ решений и доверенностей‚ которые служат основанием записи.
Точное соблюдение этих правил позволит избежать штрафов‚ конфликтов с инспекцией по труду и обеспечит правовую чистоту кадрового учёта.
Статья подготовлена на основе официальных нормативных актов и практических рекомендаций‚ опубликованных на ресурсах КонсультантПлюс‚ Гарант.ру и в официальных разъяснениях Минтруда РФ.