Трудовая книжка в Украине – это документ, который фиксирует трудовую деятельность работника, его права и обязанности. Несмотря на то, что в 2019 году в стране был введён новый формат «Паспорт трудоустройства», многие сотрудники, особенно те, кто начал трудовую деятельность до 1 января 2004 года, всё ещё используют традиционную трудовую книжку. В этой статье мы разберём, как правильно оформить запись о увольнении в трудовой книжке, какие документы нужны, где подать заявление и как получить цифровую копию.
Правовая база
- Трудовой кодекс Украины – основной нормативный акт, регулирующий вопросы записи в трудовую книжку.
- Постановление Кабинета Министров Украины № 113/2019 – устанавливает порядок перехода от трудовой книжки к «Паспорту трудоустройства».
- Постановление Президента Украины № 1223/2021 – регламентирует порядок оцифровки трудовой книжки.
Что такое запись о увольнении?
Запись о увольнении фиксирует дату и причину прекращения трудового договора. Она необходима для подтверждения стажа работы, расчёта выходных пособий, пенсионных начислений и других правовых вопросов.
Формат записи
Запись выглядит следующим образом:
- Дата увольнения (число, месяц, год).
- Причина увольнения (по соглашению сторон, по инициативе работодателя, по истечении срока договора и т.д.).
- Подпись работодателя и печать организации.
- Подпись работника (если требуется).
Как оформить запись о увольнении
Порядок действий работодателя
- Подготовить заявление о прекращении трудового договора.
- Составить акт о выдаче трудовой книжки с отметкой об увольнении.
- Записать дату и причину увольнения в трудовую книжку.
- Провести расчёт всех начислений и выплат.
- Передать работнику копию актов и расчётных листов.
Порядок действий работника
- Получить от работодателя копию актов о выдаче трудовой книжки.
- Проверить правильность записи в трудовой книжке.
- Сохранить оригинал трудовой книжки и копии документов.
- Если необходимо, оформить оцифровку трудовой книжки.
Где и как получить цифровую копию трудовой книжки
С 2024 года в Украине действует программа «Оцифровка трудовой книжки», которая позволяет владельцам трудовых книжек, оформленных до 1 января 2004 года, получить электронный документ.
Кому нужна оцифровка?
- Сотрудники, которые хотят иметь доступ к документу в электронном виде.
- Пенсионеры, которым нужна подтверждающая информация для оформления пенсии.
- Работодатели, которым требуется электронный архив трудовой документации.
Где оформить оцифровку?
- Многофункциональные центры (МФЦ) – большинство городов имеют филиалы МФЦ, где можно получить цифровую копию.
- Почтовые отделения – в некоторых регионах также принимают заявки.
- Онлайн‑сервисы – через портал «Мой сервис» можно подать заявку, но потребуется присутствие в МФЦ для подтверждения личности.
Что нужно для оцифровки?
- Оригинал трудовой книжки.
- Свидетельство о рождении или паспорт.
- Фотография (2 × 2 см) – в случае онлайн‑заявки.
- Квитанция об оплате услуги (если применимо).
Стоимость и сроки
- Срок обработки – 3–5 рабочих дней.
- Стоимость услуги – 200 ₴ (может варьироваться в зависимости от региона).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли изменить запись о увольнении? – Да, но только в случае ошибок, которые подтверждены документально. Работодатель обязан внести исправление в трудовую книжку.
- Что делать, если работодатель не записал дату увольнения? – Работник может обратиться в инспекцию труда для проверки и принудительного внесения записи.
- Можно ли получить копию трудовой книжки без оригинала? – Да, но оригинал понадобится для подтверждения подлинности.
- Как узнать, что запись о увольнении была внесена правильно? – Внимательно проверьте дату, причину и подписи. Если есть сомнения, обратитесь к работодателю.
Запись о увольнении в трудовой книжке – важный этап, который закрепляет ваш трудовой стаж и права. В Украине, несмотря на переход к новому формату «Паспорта трудоустройства», многие сотрудники всё ещё используют трудовую книжку, особенно те, кто начал трудовую деятельность до 2004 года. Оцифровка трудовой книжки позволяет сохранить документ в электронном виде и облегчить доступ к нему в будущем.
Если вы планируете увольнение или хотите получить цифровую копию трудовой книжки, следуйте указанным выше шагам, подготовьте необходимые документы и обратитесь в ближайший МФЦ или почтовое отделение. Это гарантирует, что ваши права будут защищены, а документы – в порядке.