Перевод сотрудника на работу по совместительству – достаточно распространённый процесс в современной России․ При этом правильное оформление записи в трудовой книжке (как в бумажном, так и в электронном виде) является обязательным условием соблюдения трудового законодательства․ В статье подробно рассмотрены правовые основы, порядок заполнения, необходимые документы и типичные ошибки․

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие перевод на работу по совместительству:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ):
   • Статья 281 – порядок перевода работника с одного места работы на другое․
   • Статья 284, часть 1 – ограничения продолжительности рабочего времени при совместительстве (не применяются, если по основному месту работы работа приостановлена)․
   • Статья 285 – порядок ведения трудовой книжки․
2. Приказ Минтруда России № 3н от «Об утверждении формы и порядка заполнения электронной трудовой книжки»․
3. Федеральный закон № 273-ФЗ от «О занятости населения в Российской Федерации» (раздел о совмещении работы)․

Важно помнить, что совмещение работы с вредными или опасными условиями труда запрещено, если по обеим позициям законодательством предусмотрена сокращённая продолжительность рабочего времени․

Когда требуется запись в трудовой книжке?

Запись обязательна в следующих случаях:

• Перевод сотрудника с основного места работы на совместительство в рамках того же юридического лица․
• Оформление совместительства у другого работодателя (при этом в трудовой книжке фиксируется только факт совместительства, а не детали договора)․
• Приостановка основной работы и переход на совместительство (в этом случае в книжке указывается «приостановка» и «восстановление»)․

Если же совместительство оформляется в виде отдельного трудового договора без перевода, запись в трудовой книжке не требуется, однако в справке о занятости (форма СЗВ‑ТД) необходимо указать оба места работы․

Необходимые документы

Пошаговый алгоритм заполнения трудовой книжки

1. Подготовка приказа․
   Руководитель издаёт приказ «О переводе (переводе на работу по совместительству) Ф․И․О․ с должности … на должность … с указанием условий труда»․ При необходимости в приказе указывается дата начала и окончания совместительства․
2. Проверка данных сотрудника․
   Убедитесь, что в трудовой книжке указаны:
   • Фамилия, имя, отчество․
   • Дата рождения․
   • Серия и номер паспорта․
   • Сведения о предыдущих местах работы (если они есть)․
3. Заполнение записи в бумажной трудовой книжке․
   В разделе «Переводы» (страница 2‑3) делаются следующие записи:
   • Дата перевода (день, месяц, год)․
   • Наименование организации – «(наименование работодателя) – совместительство»․
   • Должность, на которую переводят․
   • Условия труда (график, ставка, продолжительность рабочего времени)․
   • Ссылка на приказ (номер и дата)․

   Пример записи:

    ООО «Ромашка» (совместительство) инженер‑технолог, 20% ставки, 20 ч/нед․ Приказ № 12/2026 от 
    

4. Заполнение записи в электронной трудовой книжке (ЭТК)․
   Через портал Госуслуги:
   1. Войти в личный кабинет․
   2. Выбрать раздел «Трудовая книжка – Добавить запись»․
   3. Заполнить поля, аналогичные бумажной записи (дата, организация, должность, условия)․
   4. Прикрепить скан приказа․
   5. Отправить на подпись руководителю (ЭЦП)․

   После подтверждения запись появляется в реестре и становится доступной для проверяющих органов․

5. Подписание и хранение документов․
   Приказ и договоры подписываются обеими сторонами (руководитель и работник)․ Оригиналы хранятся в отделе кадров, копии – в личном деле сотрудника․
6. Уведомление сотрудника․
   Сотруднику выдаётся копия приказа и обновлённая (или электронная) трудовая книжка․ При необходимости оформляется справка о совместительстве для предоставления в налоговые органы․

Особенности оформления при разных сценариях

Приостановка основной работы

Если сотрудник приостанавливает работу на основном месте (например, в связи с учебой или уходом в отпуск без сохранения зарплаты), в трудовой книжке делается запись:

 Приостановка работы по заявлению работника Приказ № 34/2026 от 

После возобновления работы вносятся новые строки о восстановлении․

Совмещение с вредными условиями труда

Согласно ТК РФ, совмещение вредных или опасных условий труда с работой, где предусмотрена сокращённая продолжительность рабочего времени, запрещено․ В таком случае необходимо:

• Провести оценку риска․
• Оформить отдельный договор без сокращённого графика․
• Указать в приказе, что работа по совместительству не ограничивает продолжительность рабочего времени․

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2021 года большинство работодателей обязаны использовать ЭТК․ При этом:

• Запись о совместительстве вносится в тот же раздел, что и в бумажной версии․
• Все изменения фиксируются в системе в режиме реального времени․
• Работник может просматривать запись в личном кабинете Госуслуг․

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие приказа․ Запись в книжку без официального приказа считается недействительной․
• Неправильный порядок заполнения․ Сначала указывают дату, а потом название организации – порядок важен для автоматической обработки в ЭТК․
• Неуказание условий труда․ Нужно точно прописать график, ставку и продолжительность рабочего времени․
• Пропуск подписи руководителя․ В ЭТК подпись должна быть электронной (ЭЦП), в бумажной – оригинальная․
• Несоответствие данных в СЗВ‑ТД․ При подаче сведений в СЗВ‑ТД необходимо указать оба места работы; иначе могут возникнуть штрафы․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли одновременно работать по совместительству у двух разных работодателей?

Да, законодательство не ограничивает количество работодателей, однако суммарная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю, если иные нормы не установлены коллективным договором․

Как оформить совместительство, если у меня уже есть электронная трудовая книжка?

Необходимо зайти в личный кабинет на портале Госуслуг, выбрать «Добавить запись», заполнить данные и прикрепить скан приказа․ После подписи руководителя запись появится в ЭТК․

Нужно ли указывать в трудовой книжке срок окончания совместительства?

Да, если совместительство ограничено по времени (например, до )․ В противном случае указывается «бессрочно»․

Можно ли совмещать работу по совместительству с учебой в вузе?

Да, но необходимо убедиться, что график учебы не конфликтует с установленным графиком совместительства и что суммарное рабочее время не превышает нормативы․

Заполнение трудовой книжки при переводе на работу по совместительству – процесс, требующий внимательности к деталям и строгого соблюдения требований Трудового кодекса и нормативных актов о ведении (электронных) трудовых книжек․ Правильная запись защищает интересы как работника, так и работодателя, упрощает контроль со стороны государственных органов и предотвращает возможные штрафы․

Следуя описанному алгоритму, используя образцы приказов и внимательно проверяя соответствие данных, вы сможете оформить совместительство без ошибок и обеспечить законность трудовых отношений․

Дата публикации: