В современных условиях обеспечение безопасности сотрудников и соблюдение норм охраны труда становятся ключевыми задачами любого руководителя, в т․ч․ начальника юридического отдела․ Эта инструкция разработана для того, чтобы помочь специалистам в области права организовать безопасную и эффективную работу своего подразделения, минимизировать профессиональные риски и создать комфортные условия труда․

Общие положения

Назначение инструкции

Настоящая инструкция устанавливает требования по охране труда для начальника юридического отдела, определяет его обязанности, права и ответственность в области обеспечения безопасности труда сотрудников отдела․

Область применения

Требования инструкции распространяются на:

• Начальника юридического отдела;
• Сотрудников юридического отдела;
• Иных лиц, находящихся на территории отдела․

Основные нормативные документы

При разработке инструкции учитывались следующие нормативные акты:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации;
2. Федеральный закон от № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;
3. ГОСТ 12․0․230-2015 «Система стандартов безопасности труда․ Основные требования»;
4. Приказы и инструкции Министерства труда и социальной защиты РФ;
5. Локальные нормативные акты организации․

Обязанности начальника юридического отдела в области охраны труда

Организационные обязанности

Начальник юридического отдела обязан:

• Обеспечивать соблюдение требований охраны труда в подразделении;
• Организовывать проведение инструктажей по охране труда для сотрудников отдела;
• Контролировать выполнение сотрудниками требований безопасности;
• Проводить анализ условий труда и выявлять потенциальные опасности;
• Своевременно информировать службу охраны труда организации о выявленных нарушениях;
• Участвовать в разработке и внедрении мероприятий по улучшению условий труда;
• Обеспечивать наличие и исправное состояние средств индивидуальной и коллективной защиты;
• Организовывать обучение сотрудников безопасным методам работы;
• Вести документацию по охране труда в установленном порядке․

Производственные обязанности

В процессе выполнения своих профессиональных обязанностей начальник юридического отдела должен:

• Соблюдать требования безопасности при работе с оргтехникой и компьютерной техникой;
• Использовать средства защиты зрения при длительной работе за компьютером;
• Обеспечивать безопасное хранение и использование документов, содержащих конфиденциальную информацию;
• Следить за состоянием рабочих мест и оборудования;
• Не допускать перегрузки сотрудников работой, способствующей возникновению стрессовых ситуаций;
• Обеспечивать соблюдение санитарно-гигиенических норм в помещении отдела․

Требования безопасности перед началом работы

Подготовка рабочего места

Перед началом рабочего дня начальник юридического отдела должен:

1. Проверить исправность оргтехники и компьютерной техники;
2. Убедиться в наличии необходимых канцелярских принадлежностей;
3. Проверить освещенность рабочего места;
4. Убедиться в отсутствии посторонних предметов на рабочем столе и полу;
5. Проверить наличие и исправность средств пожаротушения в помещении;
6. Ознакомиться с оперативной информацией о возможных изменениях в рабочем процессе․

Проведение инструктажа

Начальник юридического отдела обязан:

• Ежемесячно проводить с сотрудниками отдела вводный инструктаж по охране труда;
• Организовывать проведение первичного инструктажа на рабочем месте для новых сотрудников;
• Проводить повторные инструктажи не реже одного раза в шесть месяцев;
• Фиксировать проведение инструктажей в соответствующем журнале․

Требования безопасности во время работы

Работа с документами

При работе с документами необходимо:

• Использовать только исправные канцелярские принадлежности;
• Не оставлять документы с конфиденциальной информацией без присмотра;
• Использовать для хранения конфиденциальных документов сейфы или запираемые шкафы;
• Соблюдать правила обращения с электронными документами и носителями информации;
• Не допускать использования нелицензионного программного обеспечения;
• Следить за актуальностью используемых нормативных баз․

Работа с компьютерной техникой

При работе с компьютером необходимо:

• Использовать эргономичную мебель;
• Соблюдать режим работы и отдыха (каждые 45 минут делать перерыв на 15 минут);
• Использовать специальные программы для защиты зрения;
• Следить за правильной осанкой;
• Не допускать перегрузки компьютера;
• Регулярно обновлять антивирусное программное обеспечение․

Организация рабочего процесса

Для обеспечения безопасных условий труда начальник юридического отдела должен:

• Организовывать равномерное распределение нагрузки между сотрудниками;
• Не допускать превышения установленных норм рабочего времени;
• Обеспечивать сотрудников необходимыми средствами индивидуальной защиты;
• Контролировать соблюдение сотрудниками правил внутреннего распорядка;
• Организовывать своевременное проведение медицинских осмотров сотрудников;
• Следить за соблюдением температурного режима и влажности воздуха в помещении․

Требования безопасности в аварийных ситуациях

Действия при возникновении пожара

При обнаружении признаков пожара необходимо:

1. Немедленно сообщить о пожаре по телефону 01 (или 112) и дежурному по зданию;
2. Эвакуировать сотрудников из помещения;
3. Использовать имеющиеся средства пожаротушения;
4. Следовать указаниям пожарных;
5. Не допускать паники среди сотрудников;
6. Обеспечить встречу пожарных и указать им место возгорания․

Действия при получении травмы

При получении сотрудником травмы необходимо:

1. Оказать первую помощь пострадавшему;
2. Вызвать скорую медицинскую помощь по телефону 03 (или 112);
3. Сообщить о происшествии непосредственному руководителю;
4. Зафиксировать обстоятельства происшествия;
5. Обеспечить сохранность места происшествия до прибытия комиссии;
6. Провести расследование несчастного случая в установленном порядке․

Действия при угрозе террористического акта

При получении информации об угрозе террористического акта необходимо:

• Немедленно сообщить о угрозе в правоохранительные органы;
• Организовать эвакуацию сотрудников;
• Следовать указаниям сотрудников правоохранительных органов;
• Не допускать распространения паники;
• Соблюдать спокойствие и уверенно руководить процессом эвакуации․

Требования безопасности по окончании работы

Завершение рабочего дня

По окончании рабочего дня начальник юридического отдела должен:

• Проверить отключение оргтехники и компьютерной техники;
• Убедиться в отсутствии оставленных без присмотра документов;
• Закрыть помещение отдела на ключ;
• Проверить закрытие окон и форточек;
• Убедиться в выключении освещения;
• Провести контрольный осмотр помещения на предмет возможных нарушений․

Сдача дежурства

При сдаче дежурства необходимо:

• Сообщить о выявленных нарушениях или неисправностях;
• Передать ключи от помещения ответственному лицу;
• Подписать акт приема-передачи дежурства;
• Зафиксировать информацию в соответствующем журнале․

Ответственность начальника юридического отдела

Начальник юридического отдела несет ответственность за:

• Нарушение требований охраны труда;
• Невыполнение своих обязанностей по обеспечению безопасности труда;
• Несвоевременное информирование о выявленных нарушениях;
• Не проведение необходимых инструктажей;
• Нарушение правил внутреннего трудового распорядка;
• Причинение вреда здоровью сотрудников в результате ненадлежащего исполнения своих обязанностей․

Ответственность может быть дисциплинарной, административной или уголовной в зависимости от тяжести последствий․

Обеспечение безопасных условий труда в юридическом отделе — это не только обязанность начальника отдела, но и залог эффективной работы всего подразделения․ Соблюдение требований охраны труда позволяет:

• Снизить риск профессиональных заболеваний;
• Повысить производительность труда;
• Создать комфортные условия для работы;
• Уменьшить количество несчастных случаев;
• Снизить текучесть кадров;
• Улучшить имидж организации․

Начальник юридического отдела должен помнить, что безопасность сотрудников — это приоритетная задача, требующая постоянного внимания и контроля․ Регулярное проведение инструктажей, контроль за состоянием рабочих мест, своевременное реагирование на нарушения — все это способствует созданию безопасной и продуктивной рабочей среды․

Приложения

Перечень нормативных документов

Для более детального изучения вопросов охраны труда рекомендуется ознакомиться со следующими документами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Постановление Правительства РФ от № 2464 «Об утверждении Правил по охране труда при работе с компьютерной техникой»;
• ГОСТ Р 58048-2017 «Безопасность труда․ Общие требования»;
• Приказ Минтруда России от № 776н «Об утверждении Правил по охране труда при работе с оргтехникой»․

Формы документов по охране труда

В юридическом отделе должны быть разработаны и использоваться следующие формы документов:

• Журнал регистрации инструктажей по охране труда;
• Журнал учета проверок состояния условий труда;
• Акт о несчастном случае на производстве;
• План мероприятий по улучшению условий труда;
• Инструкции по охране труда для сотрудников отдела;
• Приказы по вопросам охраны труда․